Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Прием корреспонденции на склад

2743 байта добавлено, 12:31, 18 ноября 2021
м
Действия для приема корреспонденции
= Действия для приема корреспонденции =
Действия в программе для приема будут зависеть от наличия/отсутствия штрихкода на принимаемой корреспонденции.Прием штрихкодированных отправлений:
# На вкладке '''Шаг 1Заказы''': Заходим во вкладку «Заказы» и в таблице выбираем те выделите заказы, которые хотим нужно принять.<br># Нажмите на клавишу F10 или в контекстном меню выберите '''Шаг 2Приём''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт «Приём…». Откроется окно «Прием корреспонденции». В поле «Заказ» будут отображаться '''Заказ''' отображаются номера всех выбранных заказов.<br>Вместо шагов 1 и 2 можно выбрать пункт основного меню '''Шаг 3Функция''': Сканируем штрихкод на товаре. По штрихкоду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне «Прием корреспонденции».<br>''Если'Приём корреспонденции на склад'' корреспонденция без штрихкода'. Откроется окно «Приём корреспонденции», то прием ведется в программе вручную. Для поиска корреспонденции будут использоваться поля «Префикс» и «Суффикс» («Ручной ввод»).поле '''Шаг 4Заказ''': Сортировка будет пустое.# Отсканируйте штрихкод отправления. Информация об отправлении появится в полях окна «Прием корреспонденции».# Разложите корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]
Прием отправлений без штрихкода ведется вручную. Для поиска соответствующей корреспонденции используются поля '''Префикс''' и '''Суффикс'Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню «Функция» нажимаем «Приём корреспонденции на склад». Откроется так же окно «Приём корреспонденции», но поле «Заказ» будет пустое.
'''''Пример приема корреспонденции без штрихкода''':''Поступила поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются вводятся в поле «Суффикс»'''Суффикс'''.Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр — цифр, например 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле «Префикс»'''Префикс''', а в поле «Суффикс» '''Суффикс''' указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.
Форму приема отправлений также можно открыть сканированием [[Функции#Управляющие коды|управляющего кода]].
 
[[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|none|800 px]]
 
В левом верхнем углу расположена кнопка '''Настройка''' для установки параметров приема отправлений. При нажатии на кнопку открывается меню настроек:
* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована;
* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции;
* '''Печатать накладные''' — при сканировании корреспонденции печатается накладная штрихкодом адреса. Если в списке значений выбрать '''Автоматически''', наклейки распечатываются при ручном вводе штрихкода;
* '''Печатать файлы''' —
* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра;
* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки;
* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа;
* '''Печать наклеек''' — при сканировании корреспонденции печатается наклейка со штрихкодом адреса. Рекомендуется использовать при поступлении корреспонденции без штрихкода;
* '''Диктовать''' — определяет, какое поле нужно озвучить, когда корреспонденция отсканирована.
 
Поля карточки приема:
 
'''Город агента'''. Город филиала, который обслуживает город получателя. Определяется зоной обслуживания филиала, указанной в его [[Филиалы#Вкладка «Тариф»|тарифе]]. Коэффициенты поддерживаются. Если город получателя обслуживают несколько филиалов, в первую очередь выбирается «наш» активный филиал. Если «не наших» несколько, выбирается филиал с меньшим кодом.
== Места ==
;Место
# Отсканирован штрихкод наклейки на место, определяющий, к примеру, полку;
# Отправление — коробка с товарами — взвешивается. Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».
# Измеряются габариты метаместа, данные автоматически дублируются в «Места».
== Многоместная корреспонденция ==
== Вариант приема отправлений ==
* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, то программа показывает отображается сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа голосом сообщает озвучивает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер выбранное в заказе»/«Дата достнастройках поле. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].)'''Пример''': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить.
== Взвешивание и обмер корреспонденции ==
Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «Если установлен флажок '''Проставлять вес'''»:# Введенный вес записывается в карточку корреспонденции.Если, к компьютеру кладовщика подключены весыфлажок не установлен, то поля вес не сохраняется даже с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе «'''подключенных [[Оборудование#Настройка весов|Настройка весов]].# Cтановятся доступны для редактирования поля '''Размеры'''».При суммировании корреспонденции, указанный вес # Поля с введенными значениями веса и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуляподсвечиваются оранжевым цветом.
Габариты можно указать двумя способами:
# При * при наличии ''[[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрихкодового уголка]]''. После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически.;# Вручную* вручную, если штрихкодового уголка нет.* Если При суммировании корреспонденции указанный вес и габариты записываются в адресе нет вложенийкарточку. Вес указывается, то будет создано вложение с именем «Место» если он больше нуля. Установка габаритов и с указанными габаритамимассы возможна, если эти значения больше нуля.* Если Для приема корреспонденции одинаковых габаритов, например, в адресе есть вложениятиповой упаковке, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Корреспонденция''' > '''Прием''' > '''Кнопка фиксации габаритов на форме приема'''. На форме отобразится кнопка [[Файл:Фиксировать габариты.png]]. Введите габариты типового отправления и габариты нажмите на эту кнопку. При сканировании следующих отправлений значения габаритов не будут записаны в это вложениесбрасываться.
= Учет =

Навигация