2651
правка
Изменения
м
= Создание корреспонденции =
# На вкладке '''Заказы''' выберите заказ и нажмите пробел. Откроется вкладка '''Адреса''' с входящими в заказ корреспонденциями.
# Нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Откроется окно новой [[Карточка корреспонденции#Карточка корреспонденции|карточки корреспонденции]] с заполненными данными клиента и заказа.[[Файл:Карточка корреспонденции.png|800 px|none]]
# Заполните поля карточки и нажмите '''ОК'''.
Нет описания правки
= Карточка корреспонденции =
Карточка единицы корреспонденции содержит следующие вкладки:
* [[#Вложения|Вложения]]
* [[#Места|Места]]
* [[Пользовательские поля|Пользовательская]]
== Общие поля ==
'''Номер'''. Номер единицы корреспонденции. Ставится максимальный номер корреспонденции в текущем заказе, увеличенный на единицу. Система следит за уникальностью номеров корреспонденции в пределах заказа. При этом вы можете редактировать номер и сохранить корреспонденцию с одинаковыми значениями номеров в одном заказе. Если при создании записи другой пользователь займет номер, подставленный автоматически, редактируемой записи присваивается новый номер, она сохраняется, а пользователь видит предупреждение, что нумерация изменилась.<br> Очень важно для бизнес-процессов, чтобы нумерация корреспонденции, вводимой в базу данных одним оператором, была непрерывной, последовательной и соответствовала тому порядку, в котором корреспонденция физически расположена. В этом случае наклейки и/или ведомости, распечатанные с сортировкой по номеру, располагаются в той же последовательности. Это существенно снижает трудозатраты на сопоставление корреспонденции наклейкам и ведомостям. Для автоматического контроля нумерации при одновременном вводе корреспонденции несколькими операторами в один заказ применяется настройка программы, устанавливающая диапазон номеров, выделенных каждому оператору, так, чтобы они не пересекались ('''Параметры''' > '''Ввод''').
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
== Получатель ==
[[Файл:Карточка корреспонденции.png|800 px|none]]
'''Москва'''. Город сотрудника филиала. Если флажок установлен, адрес получателя находится в городе сотрудника. Если флажок снят, в поле ввода адреса появляются поля для ввода индекса, региона и города.
'''Код у подрядчика'''. Код отправления в системе подрядчика.
'''Входит в манифесты'''. Информация о [[Отправка корреспонденции|манифестах]], в которые входит это отправление.
==Выдача==
В таблице для каждого места можно указать получателя и примечания. Эти данные используются для [[Печать ведомостей и наклеек|печати наклеек и ведомостей]] с установленным флажком '''На получателей'''.
= Создание корреспонденции =
# На вкладке '''Заказы''' выберите заказ и нажмите пробел. Откроется вкладка '''Адреса''' с входящими в заказ корреспонденциями.
# Нажмите F3 или в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Откроется окно новой [[Карточка корреспонденции#Карточка корреспонденции|карточки корреспонденции]] с заполненными данными клиента и заказа.
# Заполните поля карточки и нажмите '''ОК'''.
