357
правок
Изменения
→Почему доработки доступны всем
== О системе ==
На сегодняшний день система MeaSoft отметила своё четырнадцатилетниевосемнадцатилетние. За это время её положительно оценили и активно с нами сотрудничают более 300 компаний. Наши партнёры находятся в разных странах: Россия, Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Украина, Белоруссия, Киргизия, Латвия. С помощью нашего сервиса ежедневно 4,5 тысячи курьеров доставляют 60 тысяч отправлений от 11 тысяч клиентов.
Сама созданная нами MeaSoft состоит из 200 связанных друг с другом таблиц, в некоторых из которых встречается по 50 миллионов записей. Мы постоянно работаем над её совершенствованием, чтобы наши клиенты всегда были впереди конкурентов.
* '''Крупные компании''' — более 200 курьеров. Данная ниша гораздо меньше предыдущих, компании как правило уже чем-то автоматизированы, что создает много проблем при внедрении: в «их» системе что-то было реализовано по-другому, пользователям всегда не удобно переучиваться, они устраивают саботаж. Бизнес-процессы уже отлажены, и встроиться в них, повторить, нужно практически без репетиции. Нужно вести длительные переговоры, совещания, анализировать бизнес-процессы, составлять ТЗ на доработки для тех участков, которые у них уже были как-то реализованы, дорабатывать без тестирования на продакшене, как мы любим. В общем, очень много непродуктивной деятельности. В проекте внедрения занято куча народа, всякого рода <rspoiler text="руководители направлений">Риторический вопрос: Сколько руководителей нужно привлечь к проекту, чтобы его провалить?</rspoiler> и даже «менеджеры самого среднего звена». Вероятность успеха проекта внедрения граничит с авантюрой. Такие клиенты у нас тоже есть, в основном выросшие из 2-й категории. Не бросать же людей из-за того, что они выросли! Мы в ответе за тех, кого приручили ©.
Еще есть небольшие группы не профильных непрофильных компаний, вроде интернет-магазинов, турагентств и прочее — можно не обсуждать.
Итак, наши клиенты из второй группы, со средним чеком в районе 20 т.р. в месяц, но их [http://courierexe.ru/our_clients.htm достаточно]. У нас нет <rspoiler text="якорного">Какое правильное слово кто-то придумал для обозначения того, что тянет вниз, не дает двигаться куда нужно!</rspoiler> клиента: поступления от самого крупного клиента не превышают 5 % всего бюджета. Это позволяет мне быть действительно не предвзятым и уверенным в надежности выстроенной структуры. Так же, очень важный момент: это позволяет мне не играть в политику, балансируя между «хочу» отдельных клиентов и правильностью разработки с точки зрения системы, а ставить во главу угла именно архитектуру, гибкость, масштабируемость и поддерживаемость системы.
Бюджет, в основном, складывается из регулярных платежей наших клиентов: за аренду и поддержку. Продажа системы, равно как и платная доработка, в финансовом отношении мало эффективна, так как это разовые вещи, на которых построить надежный прогнозируемый бюджет невозможно. Подобные разовые платежи в сумме обеспечивают нам 10-15 % бюджета, что, согласитесь, пренебрежимо мало. Поэтому мы ориентируемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество со всеми нашими клиентами. Мы заинтересованы в росте бизнеса всех наших клиентов, и способствуем этому всеми доступными нам способами.
=== Эффективность ===
* Мы совершенствуем свои процессы, их надежность и эффективность постоянно повышаются. <spoiler text="Примеры">
* Когда-то документы оформлялись вручную, и лицензионные ключи на аренду также делались вручную. Ключ после оплаты можно было ждать неделю, старожилы помнят.
* Мы разработали и внедрили тикетную систему. Уже через несколько месяцев мы задавались вопросом «а как же мы работали до этого?». Сейчас через нее проходят все обращения, задачи. Она позволяет нам не потерять ни одного вопроса или хотелки (хотя не скрою, некоторые вопросы у нас могут висеть и очень долго, так как решения их пока нет. Но все-равно мы о них помним!)
* Недавно мы сделали интерактивное [https://home.courierexe.ru/whatsnew средство отслеживания изменений] в системе. Теперь в реальном времени можно смотреть, что сделали программисты, по каким тикетам, в каких блоках.</spoiler>
Но есть и минусы:
== Отказ от ответственности ==
Компания MeaSoft не несет ответственности перед деловыми партнерами клиентов — подрядчиками, клиентами, партнерами и подрядчиками своих клиентовагентами, поскольку не контролирует, как поставлены и исполняются в программе бизнес-процессы. Ваши клиенты — ваша ответственность. При возникновении у них технических и организационных вопросов вы должны постараться им помочь, дать ссылку на документацию по системе. Только если вы или клиент попробовали решить проблему самостоятельно и это не помогло, обращайтесь в поддержку MeaSoft. Обратите внимание, что ваши клиенты пользуются вашим тарифом поддержки. Это означает, что время, затраченное на решение их вопросов, вычитается из вашего ежемесячного лимита. Если у вас тариф без поддержки, консультация проводится платно.
Если вы хотите, чтобы мы несли полную ответственность за использование наших программных продуктоввашими деловыми партнерами, обратитесь с этим вопросом в поддержку MeaSoft, обсудим условия.
== Что входит в покупку (аренду) системы ==
== Что входит в поддержку ==
=== Тариф 1 ===
Консультации пользователей по телефону, e-mail и Skype, а также с использованием средств удаленного доступа.
'''Важно! Такие задачи, как наименее продуктивные, получают низший приоритет, поэтому потратьте пять минут и сформулируйте всё в деловом ключе: чётко, полно, объективно.'''
'''UPDATE''' В последнее время получил несколько вопросов о программе по Whatsapp’y на личный мобильный телефон с неизвестных номеров. Такие обращения сразу отмечаются как спам, и номера банятся. '''''Коллеги! Ну давайте уже уважать друг друга!'''''
=== Контроль качества ===
=== Почему не нужно обращаться к программистам или директору ===
Ответ на этот вопрос очевиден: первое, что Вас вас спросят: какой ответ вы получили, обратившись в службу поддержки? Не забывайте, что все мы — люди, у всех есть масса важных и нужных дел, и отрывать от них и требовать внимания к себе в обход наших внутренних корпоративных правил — не лучший способ заручиться нашей поддержкой. Вас просто направят прочитать, кому нужно звонить в случае возникновения проблем, а приоритет вашего дела может быть понижен.
== Почему вы не сообщаете об изменениях? ==
=== Добавление новых функций ===
Мы постоянно добавляем новые функции, расширяющие возможности системы. Однако на работу такой функции оказывают влияние тысячи процессов, уже происходящих в системе. Поэтому мы вначале тестируем её на внутренних серверах, да и потом долгое время следим за корректностью её работы: собираем информацию об опыте использования, дописываем, улучшаем, переделываем. Поэтому, сразу после выхода новую функцию нет смысла документировать — она еще будет меняться и не раз.
В случае возникновения погрешностей — в процессе эксплуатации они выявляются и устраняются. У программистов есть такая поговорка «Каждая последняя ошибка, найденная в программе, на самом деле является предпоследней». Т.о. мы никогда не можем сказать, какой-то процесс идеален. Он может быть таковым до очередного улучшения, которое начнёт с ним конфликтовать, или возникновения ещё какой -либо особой ситуации.
Наше правило: спустя год, например, если функция прижилась, оказалась полезной и ею пользуются, возможные недочёты появляются в исключительных случаях и легко устранимы — можно утверждать, что она рабочая.
За ~200 рабочих дней в году мы добавили бы минимум 500 таких галок, кнопок и полей, а за 10 лет — 5000. На самом деле — гораздо больше, так как они тянут друг друга.
По первому примеру: — А завтра вы, наверное, попросите добавить галку «Выдан планшет», а потом «Выдан проездной», плащ-палатка, футболка и солнечные очки? Клиент говорит «Ну, видимо, да…». Представляете, насколько система была бы не управляема сейчас? На практике, конечно, мы находим решение задач, главное — понимать, что именно он хочет. В данном случае клиенту нужно учитывать выдачу сотрудникам и прием неограниченного количества видов инвентаря. И так в модуле складского учета, в номенклатуре, появилась галка «<rspoiler text="инвентарь">Сейчас она уже преобразилась в выпадающий список „Тип номенклатуры“«Тип номенклатуры», поскольку наши клиенты пожелали еще вести учет расходных материалов вроде „незамерзайки“«незамерзайки», и упаковки, которую система еще и [[Модуль складского учета#Расчет упаковки|подбирать]] под конкретные товары умеет!</rspoiler>», и клиент, помимо того, что просил, получил еще средство контроля за остатками своих фирменных портфелей на складе.
По второму пункту — понятно же, что в 95 % случаев на одном районе курьер будет работать каждый день недели, а то, что в выходные у них работает другой курьерский состав на тех же районах — это исключение. С гораздо большей вероятностью, вместо разных курьеров по дням недели, нашим клиентам понадобятся разные курьеры в зависимости от массы отправления (пешие/вело/авто курьеры), или срочности. Если бы мы добавляли возможность указания разных курьеров для всех этих вариаций (а сколько их еще можно придумать!), схемами на карте стало бы невозможно пользоваться. Понимая задачу, которую решает клиент, мы делаем возможность копирования схем. И клиент может нарисовать районы, скопировать схему, и 2 схемы назвать «будни» и «выходные», и назначить разных курьеров. А можно — сделать 7 схем по дням недели. А можно — отдельно для пеших, и отдельно — для автокурьеров.
С нами нужно работать как с врачом: нужно просто <rspoiler text="доверять">Мы понимаем всю степень деликатности вопросов, и, если бы мы не соблюдали «врачебную тайну», наверное, не смогли бы столько лет успешно работать с нашими клиентами.</rspoiler>, а все, что не скажете сделает хуже только вам. Если это для вас не приемлемо — лучше пишите сами. Причем в прямом смысле сами лично, а не с помощью наемных программистов.
=== Почему на доработки требуется время мои тикеты не делают ===Ваш тикет поступает в работу согласно его приоритету. Существует 2 вида приоритетов:* приоритет клиента, который вы указываете самостоятельно. Это приоритет тикета среди всех ваших тикетов в работе;* внутренний приоритет, который вычисляется системой автоматически. Внутренний приоритет учитывает:* общее количество ваших тикетов в работе или на рассмотрении;* израсходованное время программиста за последний месяц, считая от текущей даты. При перерасходе приоритет ваших тикетов снижается;* приоритет тикета, указанный клиентом. Если у тикета низкий приоритет, вы можете подождать, когда подойдет его очередь рассмотрения и он будет сделан бесплатно в рамках поддержки.
=== Как сделать быстрее ===
=== Как сделать дешевле ===
==== Интеграции ====
Наиболее «больная» тема платных разработок в последнее время — интеграции. Себестоимость разработки интеграции с партнером начинается от 100 т.р., и это объективная реальность. Почему? Дело в том, что в большинстве случаев, одна только техническая документация под API какой-либо компании — это 50-ти страничный документ, описывающий методы, поля, структуры данных и подходы к организации обмена информацией, как правило, чуждые нашей системе (и любой другой, кроме той, от которой приводится документация). Данные нужно адапировать. Статусы нужно транслировать. Далеко не всегда понятно, откуда именно брать требуемые данные, и куда складывать ответные, так как объектов, придуманных партнерами в нашей системе просто нет. В большинстве случаев на это еще накладывается «сырость» программного кода на чужой стороне — он работает не так, как описано в документации, и программисты на той стороне на ходу что-то дописывают и исправляют. В лучшем случае исправляют, а в худшем — они просто не идут на контакт. А в случае ошибки в передаче данных приходится поднимать всю историю, трассировать работу ПО, сравнивать данные и т. д. — это большая и кропотливая работа. Самое печальное, что через месяц-другой успешной работы, вдруг что-то ломается. Мы получаем негатив — клиент звонит с претензиями, что не может работать и т. д., мы сутки выясняем, в чем проблема, и оказывается, что партнер просто молча изменил свое API. Поэтому — да, мы делаем интеграции себе в убыток с такими популярными партнерами как СДЭК или Боксберри. Но если вам нужно интегрироваться с каким-то мало известным партнером, клиентом или сервисом — это стоит денег, причем скорее всего не только разработка интеграции, но и ее поддержка, так как сюрпризы подстерегают нас на всем протяжении совместной работы. Наиболее простые интеграции — с провайдерами SMS. Как правило, их API достаточно простое, и программист может его настроить за 1 рабочий день. Однако, это 5 т.р.+ обновление системы, которое тоже бывает платным. В большинстве случаев это не выгодно делать, если какой-то провайдер вам позвонил, и предложил цену сообщения на 3-5 копеек меньше, чем вы платите сейчас.
=== Почему доработки доступны всем ===
* Если доработка не полезная другим: Я понимаю, что вы свято верите в то, что именно ваша идея — самая нужная всем. Но на практике — большинством доработок надо людей еще заставить пользоваться, если мы знаем, что они им полезны. А в других случаях и заставить не удастся.
* Вы тоже получаете все доработки от других клиентов. И из этого состоит вся наша система. Если бы все заказывали доработки только для себя — наша система не существовала бы. И вам пришлось бы нанимать программистов и писать систему самостоятельно с нуля. Собственно, что вам мешает сделать это сейчас? То, что наша система заведомо впереди? Это и доказывает правильность нашей политики разработки.
Важно! Только функции заложенные во внутреннем коде системы распространяются в новых версиях. Кастомные печатные формы, дополнительные возможности, автоматизации, сопроводительные документы, отчеты разрабатываются для каждого клиента отдельно. В случае необходимости переноса подобных документов и функции от одного клиента к другому нам нужно будет получить официальное согласие с печатью и подписью от обеих сторон.
=== Примеры доработок ===
==== Правильные задачи ====
==== Не правильные Неправильные задачи ====
== Почему обновления платные ==
