Изменения

= Начисление заработной платы Расчеты с сотрудниками =

В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями зп, в правой части отображается фильтр.

Находясь Условия фильтра:* тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в таблице начислений'''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, щелкните правой кнопкой мышиномер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Откроется контекстное менюГруппа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе;* период для столбца '''Дата до''';* в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений:** '''Все''' — отображает все начисления;** '''Выдано''' — отображает выданные начисления. Если установить даты, с помощью которого вы можете выполнить то отобразятся выданные за указанный период начисления;** '''Не выдано''' — отображает невыданные начисления;* в группе '''Показывать''' доступны следующие действияварианты:** '''Все''' — отображает все начисления;** '''Не выдаваемые''' — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';** '''Выдаваемые''' — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';* менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;* курьер — показать начисления для конкретного курьера.

Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:* '''Открыть''' — открыть карточку начисления сотруднику;* '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;* '''Создать''' – открыть окно для начисления платежа. Не используется, если выбран тип начисления «Зарплата»;* '''Удалить''' – удалить выбранное начисление;* '''Экспорт''' – пункт меню не используется;* '''Ведомость общая''' – сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. Открытьв таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец '''"Дата начисления"'''; 2. должен быть выбран тип начисления '''"Зарплата"'''; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя '''"Все"'''.* '''Ведомость одинарная''' – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).* '''Показать карточку курьера''' – позволяет открыть карточку начисления сотрудникусотрудника.* '''Показать график курьера''' – позволяет открыть график сотрудника.* '''Детализация ЗП''' – сформировать детализацию в документе MS Excel;* '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;* '''Показать процент возврата''' – отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников;* '''Распечатать Акт''' – распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;* '''Реестр зар. платы'''* '''Выгрузить платежи в банк'''

Кнопка '''2. Выдать платеж сотрудникуУдалить все''' – позволяет произвести выдачу зп сотруднику. Данный пункт меню активен удалить все начисления, которые отображены в случае, если включена переменная '''“Финансы” – “Зарплата” – “Отмечать оплату начисления курьеру без сканера”''' (см. Переменные). Выдачу зп отменить невозможно и запись начисления зп нельзя удалитьтаблице.

Кнопка '''3. СоздатьНачислить''' (F3) – открывает окно для «Зарплата», в котором можно сформировать начисления зп. Создание начисления через данный пункт меню запрещен при выбранном типе начисления '''“Зарплата”'''сотрудникам.

'''5. Экспорт''' (F9) – данный пункт меню не используется.  '''6. Ведомость общая''' (Ctrl+F9) – позволяет сформировать общую ведомость (попадают только начисления, у которых не установлена галка '''«не выдавать»'''). Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец '''"Дата начисления"'''; 2. должен быть выбран тип начисления '''"Зарплата"'''; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя '''"Все"'''.  '''7. Ведомость одинарная''' (Shift+Ctrl+F9) – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).  '''8. Показать карточку курьера''' (F1) – позволяет открыть карточку сотрудника.  '''9. Показать график курьера''' (F2) – позволяет открыть график сотрудника.  '''10. Детализация ЗП''' (Ctrl+D) – позволяет сформировать выгрузку в Excel детализации зп. '''“Учет рабочего времени”''' – в данную вкладку попадают данные из карточки сотрудника закладка '''“График”'''. [[Файл:zp21.png|none]]  '''11. Показать процент возврата''' – позволяет отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников. [[Файл:zp22.png|none]]  '''12. Распечатать Акт''' – распечатывается акт сдачи-приемки курьерских услуг.  В фильтрах можно выбрать тип начисления, причем тип '''“Зарплата”''' - системный. Для того чтобы сформировать начисление, с этим типом, нужно нажать кнопку '''“Начислить”'''. Типы начисления добавляются в '''“Справочники” – “Статусы” – “Типы платежей сотрудникам”'''. <ref>Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"</ref>. [[Файл:zp23.png|none]] Через контекстное меню можно изменить разрешения, для группы пользователей, которая будет иметь доступ к данному типу начисления. Группа пользователей '''Администраторы''' игнорируют данное разрешение.После типа начисления можно выбрать период, который смотрит на столбец '''"Дата до"'''.Далее в группе '''“Выдача”''' можно выбрать следующие варианты: [[Файл:zp24.png|none]] # '''Все''' – отображает все начисления.# '''Выдано''' – отображает выданные начисления, если установить галку '''“По датам”''', то можно уставить период выданных начислений.# '''Не выдано''' – отображает не выданные начисления. В группе '''“Показывать”''' доступны следующие варианты: [[Файл:zp25.png|none]] # '''Все''' – отображает все начисления.# '''Не выдаваемые''' – отображает начисления, в которых включена галка '''“Не выдавать”''', в карточке начисления.# '''Выдаваемые''' – отображает начисления, в которых отключена галка '''“Не выдавать”''', в карточке начисления. Далее можно в фильтре выбрать менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице, либо ниже выбрать конкретного курьера, в зависимости от отображаемых в таблице.Кнопка '''“Удалить все”''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице. Кнопка '''“Начислить”''' открывает окно '''“Зарплата”''', в котором можно произвести начисления сотрудникам. Дату начала периода расчета система определяется автоматически для каждого сотрудника выбирает индивидуально, по последней дате последнего начисления, если это первое начисление для сотрудника. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть больше текущей или меньше текущей более чем на ранее 60 дней . Ограничение в 60 дней сделано, для того чтобы пользователи не ошибались и не начисляли зп, за прошедший годдо текущей.

В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле '''“Сотрудник”«Сотрудник»''' можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе ('''“Провести «Провести по системе”системе»'''), либо выгружается в Excel ('''“Только «Только рассчитать (в Excel)”»''').

Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт '''“Выдать «Выдать платеж сотруднику”сотруднику»''', либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка '''“Не «Не выдавать зарплату”зарплату»''', то система при выдаче зп выдаст ошибку .

Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной '''“Финансы” – “Зарплата” – “Тип «Финансы» — «Зарплата» — «Тип платежей аванса”аванса»''' (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет.

'''Дата''' –  — дата создания начисления; '''Не выдавать''' — не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой;

'''Не выдаватьСотрудник''' – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику. Строка начисления, в таблице, становится серой — ФИО сотрудника;

'''СотрудникНачислено''' – ФИО сотрудника — сумма начисленной зп;

'''НачисленоБонус''' –  — премиальные сотрудника (сумма начисленной премий сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);

'''БонусБезналично''' – премиальные сотрудника ( — сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма премий сотрудника по всем дням входящих вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная '''«Столбец „Безнал“ в период расчета зпзарплате»''' (см. переменные);

'''БезналичноК выдаче''' –  — сумма перечисленная которую нужно выдать сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная '''“Столбец “Безнал” в зарплате”''' (см. переменные);

'''К выдачеАванс''' –  — сумма которую нужно выдать сотрудникуаванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;

'''АвансШтраф''' –  — сумма аванса. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в периоде начисления период расчета зп);

'''ШтрафВыдано''' – сумма штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп) — проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;

'''ВыданоПримечания''' – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику — предназначено для хранения служебной информации;

Кнопка '''Примечания«История»''' – предназначено для хранения служебной информации; — отображает историю изменений данного начисления.