Изменения

Данный механизм предусмотрен в системе Функция предназначена для отслеживания движения накладных на бумажных носителях информации, в разрезе работающих с ними сотрудников. Механизм позволяет определить в системе документов между сотрудниками и определения ответственного сотрудника, у которого находится тот или иной должен находиться документ, позволяет применить штрафные меры воздействия на сотрудника, который потерял принятые документы.::[[Файл:func_dvig.png|thumb|400px|right|Рисnone]]Примерный алгоритм работы:# Сотрудник «A» (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их сотруднику «Б» (например, оператору) для дальнейшей обработки: ввода информации о доставке, сортировки или упаковки в архив.1 Окно интерфейса «Документы # Сотрудник «Б» на своем рабочем месте открывает '''Документы движения накладных и возвратов»возвратов''' и создает новый документ движения через контекстное меню или по клавише F3. Сотрудником, который принимает у менеджера возвраты или накладные, является пользователь, на рабочем месте которого создается документ движения. В поле '''От менеджера''' указывается ФИО передающего сотрудника «А». Поддерживается автоматический ввод информации в это поле сканированием удостоверения сотрудника «А». [[Файл:func_dvig2.png|none|800px]]Примерный алгоритм работы данного функционала # Сотрудник «Б» подтверждает начало приема документов кнопкой '''Начать оформление'''.# Сотрудник «Б» на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) полученные накладные по заказам или вводит их вручную через клавишу F3. Отсканированные накладные попадают в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе можно изменять вводимую информацию — удалять через контекстное меню или сочетанием клавиш CTRL+F8.# После завершение обработки всех накладных пользователь закрывает окно. В системе представлен следующим образом:будет сформирован новый документ движения, который отобразится в списке под уникальным номером. В дальнейшем в этот документ движения можно дополнительно добавить накладные.# Чтобы определить сотрудника, у которого находится бумажная накладная, используйте '''Функции''' > '''Движение накладной''' в карточке единицы корреспонденции.

1.Сотрудник «A» (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их другому сотруднику «Б» (например, оператору) для дальнейшей обработки (набивки «инфо о доставке», сортировки или упаковки в архив).[[Файл:func_dvig2.png|thumb|600px|right|Рис.2 Формирование документа Общее окно интерфейса движения корреспонденции"]]2.Сотрудник «Б» на своем рабочем месте входит в интерфейс имеет фильтры '''«Документы движения накладных и возвратов»От кого''' (представленный на рисунке), и создает новый документ движения (через контекстное меню или по клавише '''«F3»Кому'''). Сотрудником, который принимает у менеджера возвраты или накладные, является пользователь, на рабочем месте которого осуществляется процедура формирования документа движения. В поле '''«От менеджера»''' указывается ФИО передающего сотрудника «А». Система поддерживает автоматический ввод информации в это поле и путем сканирования удостоверения сотрудника «А». Начало приема документов подтверждается кнопкой '''«Начать оформление»'''по датам.

3. Сотрудник «Б» на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) все полученные накладные по заказам (или вводит их вручную через клавишу '''«F3»''' Пункт контекстного меню '''«Добавить вручную»Удалить''')заблокирован для всех пользователей. Все отсканированные накладные попадают Чтобы изменить введенную информацию, создайте новый документ о движении накладных и возвратов в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе возможна коррекция вводимой информации — путем ее удаления через контекстное меню или комбинацией клавиш '''«Ctrl+F8»'''системе.

4. После завершение обработки всех накладных окно интерфейса закрывается пользователем. В системе будет сформирован новый документ движения, который отобразится в списке под уникальным номером. В дальнейшем в этот документ движения можно дополнительно добавить накладные. 5. Определить сотрудника, у которого находится накладная на бумажном носителе информации, можно через кнопку '''«Функции — Движение накладной»''' в карточке единицы корреспонденции. Система предоставит информацию в виде таблицы с набором полей, которые отвечают на вопросы: «Кем, кому и когда был передан документ (распечатанная накладная) ?». Общее окно интерфейса движения корреспонденции имеет стандартные элементы фильтрации для полей '''"От кого: «''', '''„Кому“''' и фильтром с периодом дат. Контекстное меню окна содержит стандартные пункты: '''„Открыть“, „Создать“, „Удалить“'''. Использование пункта контекстного меню '''„Удалить“''' заблокировано в системе для всех пользователей. Коррекцию уже введенной информации возможно осуществить путем формирования нового документа о движении накладных и возвратов в системе. Следует отметить, что окно Окно отдельно взятого документа о движении корреспонденции содержит кнопку '''„Истории“История''', по которой проследить историю события от создания документа движения и его изменений во времениизменения.