Изменения

*'''курьер''' —  — сотрудник компании, занимающийся доставкой корреспонденции;* '''агент''' —  — специалист по продажам;* '''менеджер''' —  — сотрудник, руководящий курьерами;* '''офис''' —  — административный персонал организации, например операторы call-центра.

Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя]].

* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''

* '''Пользовательская''' —  — для дополнительных функций. Подробнее о возможностях вкладки описано в статье «[[Пользовательские поля|«Пользовательские поля»]]».

'''E-Mail'''. Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e-mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |электронное письмо]].

'''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Справочники#Метро | станция метро]].

'''Бригадир'''. Выпадающий список, включающий сотрудников, отмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним.

'''Выпадающий список''' [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]].

'''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел «[[Сотрудники#Статусы сотрудников | «Статусы сотрудников»Статусы сотрудников]]».

'''Примечание''' и '''Примечание-2'''. Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание-2''' может отображаться у сотрудников с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].

[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |Кнопки в программе]]

* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.

Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей |прав]].

* '''Отпустить''' —  — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' —  — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' —  — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' —  — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;* '''Продлить график''' —  — создать расписание для нового периода.

Подробнее о работе с графиком см. раздел «[[Графики работы сотрудников|«График График работы сотрудников»сотрудников]]».

Чтобы внести новое значение в список, справа от поля нажмите на кнопку [[Файл:Плюс2.png]]. Откроется окно «Автомобиль». Заполните поля и нажмите на кнопку '''ОК'''. Идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг |трекинга сотрудников]].

'''+сдельная'''. Если флажок установлен, заработок сотрудника зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Выберите из выпадающего списка настроенный зарплатный тариф. Чтобы настроить начисление сдельной оплаты труда, рядом с полем нажмите на кнопку [[Файл:More.png]]. Подробнее см. раздел «[[Справочники#Зарплата |«Зарплата»]]».

'''Зарегистрировать телефон'''. Кнопка предназначена для вывода QR-кода. Курьер сканирует код смартфоном, чтобы зарегистрироваться в [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка |мобильном приложении на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка|на IOS]].

В ситуации, когда известна точная дата увольнения сотрудника, можно внести данные в программу. Как только дата увольнения наступит, сотруднику нельзя будет назначить корреспонденцию и он будет отображаться как уволенный. Для того чтобы внести данные, откройте карточку сотрудника и в поле "Уволен" «Уволен» внесите дату.

В программе нельзя удалять сотрудников и на это есть ряд причин. Если сотрудник был создан по ошибке, то есть возможность редактировать "Карточку сотрудника"«Карточку сотрудника», например: при найме нового сотрудника можно изменить данные. В ситуации, когда сотрудник осуществил несколько доставок, а потом уволился, в программе хранится информация по осуществленным им доставкам. Так же эта информация может входить в различные [[Отчеты#Отчеты |отчеты]].

Чтобы посмотреть расчеты с конкретным сотрудником, выберите работника и воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Расчеты «Расчеты с курьером"курьером». Откроется окно [[Зарплата]].

В программе можно сформировать [[Отчеты#По сотрудникам |отчеты по сотрудникам]].<br />

 Настройка прав доступа для сотрудников организации, позволяет регулировать просмотр/добавление/изменение/удаление информации. Чтобы изменить права доступа выберите "Настройка" «Настройка» -> "Пользователи" «Пользователи» -> "Сотрудники"«Сотрудники». Рекомендуем создать группы пользователей для управления правами доступа, например создать группу "Менеджеры" «Менеджеры» для контроля доступа всех логистов организации. Чтобы создать группу, через контекстное меню в окне "Группа" «Группа» выберите "Создать"«Создать», далее необходимо назвать группу и нажать "Ок"«Ок». После, в окне ниже можно добавлять сотрудников в созданную группу, так же, через контекстное меню "Создать"«Создать». Откроется новое окно с вкладками "Основное" «Основное» и "Настройки"«Настройки». *В "Основное" «Основное» указывается имя пользователя, аккаунт заблокирован (если нужно запретить доступ пользователя к программе), группа, в которую добавляется сотрудник, если добавляется сотрудник, который уже есть в базе данных программы, то можно начать писать его ФИО, чтобы программа смогла его найти. *Во вкладке "Настройки" «Настройки» присутствуют поля: E-mail, Внутренний телефон (данные для связи); язык приложения (английская локализация реализована во вкладке "Манифесты"«Манифесты»), филиал, дополнительные параметры: показывать окно поступивших заказов (данный пункт активирует у сотрудника всплывающее окно, с информацией о поступившем заказе от любого клиента организации, с возможностью открыть заказ), только от своих клиентов (становится доступным при активации предыдущего параметра; отображаются заказы, от клиентов, за которыми закреплен сотрудник, с возможностью открыть заказ), ответственный за кадры (если стоит галка, то у пользователя во вкладке "Задания" «Задания» выводятся уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника), ответственный за склад (если стоит галка, то у пользователя в "Задания" «Задания» появляется уведомление о необходимости закупить товар, если его осталось мало).<br />

#К {{comment|курьерам|Видеть, Изменять район, Изменять бригадира, Добавлять, Редактировать, Удалять}} .#К {{comment|менеджерам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|агенстамагенствам|Видеть, Добавлять, Редактировать, Удалять}}.#К {{comment|графикам работы|Видеть, Редактировать только для своих, Редактировать, Удалять, Выпускать в маршрут}}.#К {{comment|бонусам и штрафам|Видеть, Редактировать примечания только для своих, Редактировать только своих, Редактировать только примечания, Редактировать}}.#К {{comment|дополнительной информации|Видеть оклад, фотографировать, Печать удостоверения, Видеть Примечания-2}}.

Настройка позволяет выставить ограничения на выдаваемую корреспонденцию сотруднику. Таким образом можно выставить лимиты денежных средств, идущих в счет оплаты доставки корреспонденции.  По умолчанию в программе добавлены 3 статуса. Обратите внимание, что для первого статуса ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет, третий статус запрещает выдачу денежных заданий, во втором статусе указан лимит, а если в статусе сотрудника в "Дополнительная информация" не указана сумма ограничения, то ему нельзя будет выдать денежное задание.

Есть возможность изменятьПо умолчанию есть 3 статуса сотрудника:* 1 — ограничений на выдаваемую корреспонденцию нет;* 2 — указана сумма, добавлять или убирать статусы сотрудниковдо которой можно курьеру выдать денежные задания. Для изменения перейдите Если в "Справочники" -> "Статусы" -> "Типы сотрудников". Используя контекстное меню можно: "Переименовать"дополнительной информации не указана сумма ограничения, "Добавить", "Изменить цвет" статусов или изменить суммы ограничений статусов "Дополнительная информация"сотруднику нельзя выдать денежное задание;* 3 — запрещена выдача денежных заданий.

Во вкладке "Сотрудники" будут подсвечиваться работники с выбранными цветами статусаЧтобы изменить, добавить или удалить статусы сотрудников, перейдите в '''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы сотрудников''' и в контекстном меню выберите нужный пункт.