Изменения

|Зарплатный тариф||'''Справочники''' > '''Зарплата'''||[[Справочники#Зарплата(справочник)|«Зарплата»]]

|Оклад||Карточка сотрудника > вкладка '''Дополнительно''' > поле '''Приведен'''> поле '''Оклад'''||[[Сотрудники#Дополнительно|«Сотрудники»]]<br>Если у сотрудника только оклад, он рассчитывается с учетом параметра в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Начислять зарплату по дням'''.<br>Если оклад не указан в карточке сотрудника, используется оклад, указанный в тарифе.<br>Если сотрудник работает по схеме «оклад+сделка», то выберите режим начисления в зарплатном тарифе на вкладке '''Дополнительно'''.<br>Чтобы указать отдельный тариф для сотрудника, установите флажок '''+ сдельная'''.<br>Чтобы запретить выдачу зарплаты сотруднику, установите флажок '''Не выдавать зарплату'''.

= Начисление заработной платы Расчеты с сотрудниками =

Чтобы начислить просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплатуи другие платежи, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''':

В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями зп, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.

Находясь Условия фильтра:* тип начисления. Значения выпадающего списка хранятся в таблице начислений'''Справочники''' > '''Статусы''' > '''Типы платежей сотрудникам'''. Тип «Зарплата» — системный, щелкните правой кнопкой мышиномер 1 в справочнике <rspoiler text="Статусы">Для каждого типа можно установить разрешения доступа для групп пользователей. Откроется контекстное менюГруппа пользователей «Администраторы» игнорирует разрешение.</rspoiler>. Название типа может отличаться в вашей системе;* период предыдущей даты начисления;* в группе '''Выдача''' можно выбрать одно из следующих значений:** '''Все''' — отображает все начисления;** '''Выдано''' — отображает выданные начисления. Если установить даты, с помощью которого вы можете выполнить то отобразятся выданные за указанный период начисления;** '''Не выдано''' — отображает невыданные начисления;* в группе '''Показывать''' доступны следующие действияварианты:** '''Все''' — отображает все начисления;** '''Не выдаваемые''' — отображает начисления с установленным в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';** '''Выдаваемые''' — отображает начисления со снятым в карточке начисления флажком '''Не выдавать''';* менеджер — в выпадающем списке выберите менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице;* курьер — показать начисления для конкретного курьера.

Контекстное меню таблицы содержит следующие функции:* '''1. Открыть''' –  — открыть карточку начисления сотруднику;* '''Выдать платеж сотруднику''' — пункт меню активен, если включена переменная '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Отмечать оплату начисления курьеру без сканера'''. Выдачу зарплаты отменить невозможно и запись начисления нельзя удалить;* '''Создать''' — создать начисление любого типа, кроме «Зарплата»;* '''Удалить''' — удалить выбранное начисление;* '''Экспорт''' — пункт меню не используется;* '''Ведомость общая''' — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Условия формирования ведомости:** в таблице все записи должны быть одной даты начисления (одинаковые даты в фильтре);** должен быть выбран тип начисления;** в фильтре в разделах '''Выдача''' и '''Показывать''' должны быть выбраны переключатели '''Все''';* '''Ведомость одинарная''' — сформировать ведомость для выбранного сотрудника;* '''Показать карточку курьера''' — открыть карточку сотрудника;* '''Показать график курьера''' — открыть график сотрудника;* '''Детализация ЗП''' — сформировать детализацию в документе MS Excel;* '''Отправить детализацию по E-mail''' — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;* '''Показать процент возврата''' — отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников;* '''Распечатать Акт''' — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;* '''Реестр зар. платы''' — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;* '''Выгрузить платежи в банк''' — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.

Кнопка '''2. Выдать платеж сотрудникуУдалить все''' – позволяет произвести выдачу зп сотруднику. Данный пункт меню активен удалить все начисления, которые отображены в случае, если включена переменная '''“Финансы” – “Зарплата” – “Отмечать оплату начисления курьеру без сканера”''' (см. Переменные). Выдачу зп отменить невозможно и запись начисления зп нельзя удалитьтаблице.

Кнопка '''3. СоздатьНачислить''' (F3) – открывает окно для «Зарплата», в котором можно сформировать начисления зп. Создание начисления через данный пункт меню запрещен при выбранном типе начисления '''“Зарплата”'''сотрудникам.

=== Зарплата ===# Откройте '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками'''5. Экспорт# В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку '''Начислить' ''. Откроется окно «Зарплата»:[[Файл:zp26.png|none]]<br>Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.# В этом окне:#* укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;#* Укажите порядок расчета:#** расчет для конкретного сотрудника — в поле '''Сотрудник''' укажите ФИО;#** расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке '''Категория сотрудников''' выберите: '''Все''', '''Менеджеры''' или '''Курьеры''';#** расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке '''Курьеры менеджера''' выберите сотрудника.# Выберите режим расчета:#* чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку '''Провести по системе'''. При этом создается [[#Карточка начисления|карточка начисления]] соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;#* чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку '''Только рассчитать (F9в Excel) – данный пункт меню не используется'''.

=== Аванс и другие виды платежей ===# В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике '''6. Ведомость общаяПеременные''' > '''Финансы''' (Ctrl+F9) – позволяет сформировать общую ведомость (попадают только начисления, у которых не установлена галка > '''«не выдавать»Зарплата'''). Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимо: 1. в таблице должны быть выведены начисления за одну дату начисления, столбец > '''"Дата начисления"Типы платежей аванса'''; 2. должен быть выбран Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.# Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите '''"Зарплата"Создать'''; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя Откроется [[#Карточка начисления|карточка начисления]].# Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите '''"Все"ОК'''.

'''7. Ведомость одинарная''' (Shift+Ctrl+F9) – позволяет сформировать ведомость на выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника)Остальные типы начислений создаются таким же образом.

'''8. Показать карточку курьера''' (F1) – позволяет открыть карточку == Карточка начисления ==Карточка зарплаты сотрудника.выглядит следующим образом:

'''9. Показать график курьера''' (F2) – позволяет открыть график сотрудника.  '''10. Детализация ЗП''' (Ctrl+D) – позволяет сформировать выгрузку в Excel детализации зп. '''“Учет рабочего времени”''' – в данную вкладку попадают данные из карточки сотрудника закладка '''“График”'''. [[Файл:zp21.png|none]]  '''11. Показать процент возврата''' – позволяет отобразить процент возврата корреспонденции в разрезе сотрудников. [[Файл:zp22.png|none]]  '''12. Распечатать Акт''' – распечатывается акт сдачи-приемки курьерских услуг.  В фильтрах можно выбрать тип начисления, причем тип '''“Зарплата”''' - системный. Для того чтобы сформировать начисление, с этим типом, нужно нажать кнопку '''“Начислить”'''. Типы начисления добавляются в '''“Справочники” – “Статусы” – “Типы платежей сотрудникам”'''. <ref>Названия типов выплат могут изменяться пользователями, поэтому конкретное наименование в Вашей системе может отличаться. Важно то, что этот тип выплаты - номер 1 в справочнике "статусы"</ref>. [[Файл:zp23.png|none]] Через контекстное меню можно изменить разрешения, для группы пользователей, которая будет иметь доступ к данному типу начисления. Группа пользователей '''Администраторы''' игнорируют данное разрешение.После типа начисления можно выбрать период, который смотрит на столбец '''"Дата до"'''.Далее в группе '''“Выдача”''' можно выбрать следующие варианты: [[Файл:zp24.png|none]] # '''Все''' – отображает все начисления.# '''Выдано''' – отображает выданные начисления, если установить галку '''“По датам”''', то можно уставить период выданных начислений.# '''Не выдано''' – отображает не выданные начисления. В группе '''“Показывать”''' доступны следующие варианты: [[Файл:zp25zp30.png|none]]

# '''ВсеДата''' – отображает все начисления.# '''Не выдаваемые''' – отображает начисления, в которых включена галка '''“Не выдавать”''', в карточке начисления.# '''Выдаваемые''' – отображает начисления, в которых отключена галка '''“Не выдавать”''', в карточке  — дата начисления.

Далее можно в фильтре выбрать менеджера, чьи курьеры отобразятся в таблице, либо ниже выбрать конкретного курьера, в зависимости от отображаемых в таблице.Кнопка '''“Удалить все”''' позволяет удалить все начисления, которые отображены в таблице. Кнопка '''“Начислить”''' открывает окно '''“Зарплата”Не выдавать''' — если флажок установлен, в котором можно произвести начисления сотрудникам. Дату начала периода расчета система для каждого сотрудника выбирает индивидуально, по последней дате последнего начисления, если это первое начисление для сотрудника, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть больше текущей или меньше текущей более чем на 60 дней . Ограничение в 60 дней сделано, для того чтобы пользователи не ошибались и не начисляли зп, за прошедший год. [[Файл:zp26.png|none]] В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле '''“Сотрудник”''' можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе ('''“Провести по системе”'''), либо выгружается в Excel ('''“Только рассчитать (в Excel)”'''). [[Файл:zp27.png|none]] Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт '''“Выдать платеж сотруднику”''', либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка '''“Не выдавать зарплату”''', то система при выдаче зп выдаст ошибку . Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной '''“Финансы” – “Зарплата” – “Тип платежей аванса”''' (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи выдано сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будет. Карточка зарплаты сотрудника выглядит следующим образом: [[Файл:zp30.png|none]]

'''ДатаСотрудник''' – дата создания начисления; — ФИО сотрудника.

'''Не выдаватьНачислено''' – не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотруднику — сумма начисления. Строка начисления, в таблице, становится серой;

'''СотрудникАванс''' – ФИО сотрудника; — сумма аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.

'''НачисленоБонус''' –  — сумма начисленной зп;премий сотрудника за весь период расчета зарплаты.

'''БонусШтраф''' – премиальные сотрудника ( — сумма премий штрафов сотрудника по всем дням входящих в за весь период расчета зп);зарплаты.

'''Безналично''' –  — сумма , перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую карту. Данная Эта сумма вычитается из выдачисуммы к выдаче. Возможность ввода существует только в случаеПоле отображается, если включена переменная '''“Столбец “Безнал” Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Столбец «Безнал» в зарплате”зарплате''' (см. переменные);

'''К выдачевыплате''' –  — сумма , которую нужно выдать сотруднику;.

'''АвансВыдано''' – сумма аванса — дата выплаты, проставляется автоматически. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;

'''ШтрафДоп. инфо''' – сумма штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп); — текстовое информационное поле.

'''ВыданоПримечания''' – проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику; — предназначено для хранения служебной информации.

== Выплата начисления ==Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне '''ПримечанияРасчеты с сотрудниками''' – предназначено для хранения служебной информации;используйте пункт контекстного меню '''Выдать платеж сотруднику''' или отсканируйте [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверение сотрудника]]. Дата выдачи проставится автоматически.

Кнопка Если в карточке сотрудника установлен флажок '''“История”Не выдавать зарплату''' – отображает историю изменений данного начисления, появится ошибка.

== Примечания Начисление зарплаты при увольнении ==Период для начисления зарплаты увольняющегося сотрудника должен включать последний отработанный день, отмеченный в графике.