Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Графики работы сотрудников

2599 байт добавлено, 14:24, 9 августа 2021
м
Нет описания правки
= График работы =
Определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
== Графики работы ==Чтобы просмотреть график сотрудника, на вкладке '''Сотрудники''' выберите запись сотрудника и в контекстном меню выберите '''Показать график''' или в карточке сотрудника перейдите на вкладку '''График'''.
Управление графиками [[Файл:График работы сотрудников осуществляется в окне «График работы»:.png |none|600px]]
[[ФайлПредусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:График работы.png]] * по стандартному графику, с временем прихода и ухода;Для открытия этого окна воспользуйтесь кнопкой «График» в карточке курьера, либо соответствующим пунктом контекстного меню, где он доступен* свободное посещение. (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников)Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.Управление графиками (необходимо наличие прав редактирования графиков сотрудников):
F5 – Установить/снять выделенный день выходным для текущего Если у сотрудниканет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''',ему невозможно выдать отправления.
Ctrl-F5 - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников,Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].
Ctrl-F8 - Удалить график данного сотрудника начиная По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с выделенного дня до конца,понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
F6 - Чтобы изменить время начала и конца работы:# Двойным щелчком по строке откройте [[#График работы на дату|график работы на дату]].# Измените время прихода и ухода и нажмите на кнопку '''ОК'''.# Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт '''Продлить выделение'''. Система циклично проставит выделенную часть графика до концаПодтвердите действие.
Справа доступны 2 панели управления – «Продлить график» (продлевает график до График с новым временем прихода и ухода формируется с указанной даты, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).
Двойным щелчком по таблице графиков (или нажатием «Enter») откроется карточка В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика сотрудника:;* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
[[Файл:=== График работы ввод данныхна дату ===Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера.png]]
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля[[Файл:Время прихода – время прихода сотрудника по графику.Пришел – фактическое время прихода.Время ухода – время ухода сотрудника по графику.Ушел – фактическое время ухода.Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать. Более подробную информацию см. раздел «Контроль посещаемости сотрудников».Бонус/штраф – премия/штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день.Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции)zp11.png|none]]
== Контроль посещаемости сотрудников =='''Время прихода'''. Время прихода сотрудника по графику.
[[Файл'''Пришел'''. Фактическое время прихода:Посещаемость* для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;* для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft.png]]
'''Время ухода'''. Время ухода сотрудника по графику. '''Ушел'''. Фактическое время ухода:* для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера;* для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft. '''Район'''. Указанный менеджером район работы на день. '''Штраф'''. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день. '''Бонус'''. Премия сотруднику за конкретный рабочий день. '''Примечания'''. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день. '''Бонус/штраф'''. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день, скопированная из вкладки '''Выдача'''. Кнопка '''Показать''' доступна, если назначены бонусы или штрафы. С ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений. '''Примечания'''. Количество отправлений, за которые был назначен бонус или штраф на вкладке '''Выдача'''. '''Работал'''. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и комментария. == Сотрудники, работающие на дату = Статусы отсутствия ===Сотрудниками, работающими Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника в определенный день (по плану, например "Завтра") считаются "Работающие" (не уволенные справочнике '''Статусы''' > '''31 Причины отсутствия на эту дату)работе'''. С помощью контекстного меню можно добавить или переименовать статус, изменить его цвет и либо со "Свободным посещением"внести дополнительную информацию. В дополнительной информации:* в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов, либо с указанным планируемым временем прихода в графике в * во втором параметре:** укажите '''0''', если причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот деньне начисляется;** укажите '''1''', если причина уважительная. Оплата за этот начисляется. Пример на рисунке ниже: === Контроль посещаемости сотрудников === Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала '''[[Функции#Допуск курьеров к работе|Посещаемость]]'''. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не указано отсутствиедопущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно.

Навигация