Изменения

[[Файл:TravelList_formal.png|thumb|200px|right|Рис. 1. Создание формального путевого листа]][[Файл:TravelList_address.png|thumb|200px|right|Рис. 2. Создание путевого листа из выдачи]]Путевые листы выдаются курьерам-водителям. Путевой лист гарантирует водителю-курьеру автокурьеру формальное или фактическое подтверждение маршрута следования автомобиля при проверке соответствующими органами, например ГИБДД. Значения пробега, расхода топлива и прочее определяет пользователь вручную, а затем данные импортируются из системы в путевой лист. Существуют следующие варианты формирования путевого листа:* через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение.

# В [[Сотрудники#Карточка сотрудника|карточке курьера]], для которого будет формироваться нужно формировать путевой лист:

Существуют следующие виды путевого листа: * через главное меню '''Документы''' — формальное подтверждение;* через вкладку '''Выдача''' — фактическое подтверждение. === Формальный — путевой лист === Путевой лист с набором случайных адресов, которые попали в районы с флажком '''Область'''. Расстояние между адресами рассчитывается случайным образом, но общий километраж равен значению поля '''Пройдено км'''.<br> Чтобы создать путевой лист, в главном меню выберите '''Документы''' > '''Путевые листы'''.* Карточка формального путевого листа выглядит следующим образом: [[Файл:TravelList_formal.png|none]] === Фактический — путевой лист === Путевой лист с адресами, выданными курьеру-водителю на день на вкладке '''Выдача''' по кнопку кнопке '''Печать''' > '''Печать путевого листа''':** без подсчета расстояния. В путевой лист попадут адреса в порядке следования на вкладке '''Выдача''', при этом первый и последний адрес — адрес вашего центрального офиса. Километраж, пробег, расход топлива и прочее вносится вручнуюкурьерской службы. Последовательность адресов можно изменить сортировкой по столбцам на вкладке '''Выдача'''. Если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Выдача''' > '''Автоматическое формирование путевого листа''', после передачи на вкладке '''Выдача''' курьеру автомобиля будет автоматически сформирован путевой лист соответствующего типа, а при приеме автомобиля от курьера будет выводиться форма путевого листа для этого автомобиля, если он формировался, для заполнения показаний. Фактический путевой лист может быть двух видов:* без подсчета расстояния. Есть возможность указать расстояние от адреса до адреса, в поле '''КМ'''. Чтобы рассчитать расстояние автоматически случайным образом, в поле '''КМ''' должны быть нули;** с автоматической простановкой километража. Пройденные расстояния считаются автоматически по треку курьера, их можно изменять вручную.<br>Корректность расчета расстояния зависит от следующих условий:*** на мобильном устройстве должно стабильно без отключений работать GPS;*** курьер должен проставлять точное время доставки.*:Для использования такого вида Вид путевого листа включите переменную определяется переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие''' > '''Путевые листы по выдаче'''. Карточка фактического путевого листа выглядит следующим образом: :[[Файл:TravelList_address.png|none]]

'''"Номер"''' - порядковый . Порядковый номер путевого листа. Каждый год нумерация автоматически начинается с единицы. Кнопка, [[Файл:More.png]] рядом с этим полем, активна только в момент создания путевого листа – автоматическая генерация и служит для автоматической генерации номера. '''"Дата"''' - дата создания путевого листа. Автоматически дата становится +1 день от даты последнего путевого листа, для выбранной машины.

'''"Фирма"Дата''' - в списке отображаются фирмы, заведенные в системе ('''"Справочники - Фирмы"'''). Изменение фирмы возможно только в момент Дата создания путевого листа. Автоматически дата становится на следующий день от даты последнего путевого листа для выбранной машины.

'''"Водитель"Фирма''' - список сотрудников, у которых включена галка '''"Водитель"''' и выбран автомобиль. Если путевой лист создается Выберите из выдачивыпадающего списка фирму, то данное поле становится не редактируемымв которой работает курьер. Изменение фирмы возможно только в момент создания путевого листа.

'''Водитель'''. список сотрудников, у которых включена галка '''"МашинаВодитель"''' - список формируется на основании выбора типа путевого листа - легковой или грузовойи выбран автомобиль. При этом, если в списке есть автомобиль, который выбран в карточке выбранного водителяЕсли путевой лист создается из выдачи, то по умолчанию подставляется онданное поле становится не редактируемым.

'''"Механик"''', '''"Диспетчер"Машина''' . список формируется на основании выбора типа путевого листа - отображаются сотрудники с типом '''"Офис"''' легковой или у которых включена галка '''"Водитель"'''грузовой. При этом, если в списке есть автомобиль, который выбран в карточке выбранного водителя, то по умолчанию подставляется он.

'''Механик''', '''Диспетчер'''. Отображаются сотрудники с типом '''"Офис"Пред. пробег''' или у которых включена галка '''"Водитель"''' - предыдущий пробег. Автоматически значение равно показаниям предыдущего, для этой же машины, путевого листа: сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит по дате.

'''"Пред. остаток топлива"пробег''' - . предыдущий остаток топливапробег. Автоматически значение равно полю '''"Останется в баке"''' показаниям предыдущего , для этой же машины, путевого листа. Предыдущий : сумма предыдущего пробега и пройденных км; предыдущий путевой лист система находит по дате.

'''Пред. остаток топлива''' - предыдущий остаток топлива. Автоматически значение равно полю '''"Пройдено кмОстанется в баке"''' - расстояние пройденное курьеромпредыдущего путевого листа. Кнопка рядом, это генератор случайных чисел, для подбора пробегаПредыдущий путевой лист система находит по дате.

'''"Залито топлива л."Пройдено км''' - сколько было дозаправлено литроврасстояние пройденное курьером. Кнопка рядом, это генератор случайных чисел, к предыдущему остатку топлива. Заполняется вручнуюдля подбора пробега.

'''"Останется в баке"Залито топлива л.''' - остаток сколько было дозаправлено литров, к предыдущему остатку топлива в баке, после поездки. Изменяется автоматически, ручного изменения нет. Поле подсвечивается красным, когда значение меньше нуля или больше 40Заполняется вручную.

'''"Расход топлива (л/100км)"Останется в баке''' - поле не редактируемоеостаток топлива в баке, заполняется после поездки. Изменяется автоматически, в зависимости от выбранной даты и на основании карточки марки автомобиля, поля '''"Летняя"''' и '''"Зимняя"'''ручного изменения нет. Летним расход считается с апреля по октябрьПоле подсвечивается красным, остальное зимнийкогда значение меньше нуля или больше 40.

'''"Обновить адреса"Расход топлива (л/100км)''' - поле не доступнаредактируемое, заполняется автоматически, когда путевой лист создается из выдачи. При включении обновляет список адресовв зависимости от выбранной даты и на основании карточки марки автомобиля, т.еполя '''"Летняя"''' и '''"Зимняя"'''. при формировании или печатиЛетним расход считается с апреля по октябрь, адреса будут каждый раз новыеостальное зимний.

'''"Печать"Обновить адреса''' - отправляет на печать путевой лист. Если не доступна, когда путевой лист создается не из выдачи, то печать может занять продолжительное время. При включении обновляет список адресов, т.ке. система подбирает при формировании или печати, адресабудут каждый раз новые.

'''"Просмотр"Печать''' - формируется файл Excel путевого листаотправляет на печать путевой лист. Если путевой лист создается не из выдачи, то формирование печать может занять продолжительное время, т.к. система подбирает адреса.

Путевой лист, с определенными адресами, формируется с вкладки '''ВыдачаПросмотр'''. Чтобы его создать необходимо нажать на кнопку '''Печать''' и воспользоваться пунктом '''Печать - формируется файл Excel путевого листа''' (см. рисЕсли путевой лист создается не из выдачи, то формирование может занять продолжительное время, т. 2)к. Чтобы данный пункт был активен, в карточке курьера, который выбран на вкладке '''Выдача''', должна быть включена галка '''Водитель'''система подбирает адреса.