2651
правка
Изменения
м
Все отсканированные изображения необходимо вложить # Отсканируйте накладные и сохраните их в папку. # Откройте '''Функции''' > '''Распознавание отсканированных ведомостей''' Выбрать данную папку в окне '''"Распознавание отсканированных ведомостей"''' и нажать кнопку '''"Начать обработку"'''. После завершении процесса распознавания система выдаст сообщение ниже.
= Корреспонденция =
== Движение накладных и возвратов==
Данный механизм предусмотрен в системе для отслеживания движения накладных на бумажных носителях информации, в разрезе работающих с ними сотрудников. Механизм позволяет определить в системе ответственного сотрудника, у которого находится тот или иной документ, позволяет применить штрафные меры воздействия на сотрудника, который потерял принятые документы.
[[Файл:func_dvig.png|thumb|400px|right|Рис.1 Окно интерфейса "Документы движения накладных и возвратов"]]
Примерный алгоритм работы данного функционала в системе представлен следующим образом:
1.Сотрудник “A” (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их другому сотруднику “Б” (например, оператору) для дальнейшей обработки (набивки “инфо о доставке”, сортировки или упаковки в архив).
[[Файл:func_dvig2.png|thumb|600px|right|Рис.2 Формирование документа движения корреспонденции"]]
2.Сотрудник “Б” на своем рабочем месте входит в интерфейс '''“Документы движения накладных и возвратов”''' (представленный на рисунке), и создает новый документ движения (через контекстное меню или по клавише '''“F3”'''). Сотрудником, который принимает у менеджера возвраты или накладные, является пользователь, на рабочем месте которого осуществляется процедура формирования документа движения. В поле '''“От менеджера”''' указывается ФИО передающего сотрудника “А”. Система поддерживает автоматический ввод информации в это поле и путем сканирования удостоверения сотрудника “А”. Начало приема документов подтверждается кнопкой '''“Начать оформление”'''.
3. Сотрудник “Б” на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) все полученные накладные по заказам (или вводит их вручную через клавишу '''“F3”''' контекстного меню '''“Добавить вручную”'''). Все отсканированные накладные попадают в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе возможна коррекция вводимой информации – путем ее удаления через контекстное меню или комбинацией клавиш '''“Ctrl+F8”'''.
4. После завершение обработки всех накладных окно интерфейса закрывается пользователем. В системе будет сформирован новый документ движения, который отобразится в списке под уникальным номером. В дальнейшем в этот документ движения можно дополнительно добавить накладные.
5. Определить сотрудника, у которого находится накладная на бумажном носителе информации, можно через кнопку '''“Функции – Движение накладной”''' в карточке единицы корреспонденции. Система предоставит информацию в виде таблицы с набором полей, которые отвечают на вопросы: “Кем, кому и когда был передан документ (распечатанная накладная) ?”.
Общее окно интерфейса движения корреспонденции имеет стандартные элементы фильтрации для полей '''“От кого:”''', '''“Кому”''' и фильтром с периодом дат. Контекстное меню окна содержит стандартные пункты: '''“Открыть”, “Создать”, “Удалить”'''. Использование пункта контекстного меню '''“Удалить”''' заблокировано в системе для всех пользователей. Коррекцию уже введенной информации возможно осуществить путем формирования нового документа о движении накладных и возвратов в системе.
Следует отметить, что окно отдельно взятого документа о движении корреспонденции содержит кнопку '''“Истории”''', по которой проследить историю от создания документа движения и его изменений во времени.
== Идентификация возвратов ==
[[Файл:func_ident_v.png|thumb|350px|right|Рис.3 Интерфейс идентификации возвратов"]]
Механизм связан с функционалом главного меню '''“Функции – Печать служебных штрих-кодов – Печать наклеек на возврат”'''. Он позволяет найти и отобразить в отдельном окне заказ в системе, к которому была выполнена привязка штрих-кода возврата, (поиск заказа осуществляется путем сканирования наклейки возврата).
В окне идентификация возврата доступна кнопка '''“Показать карточку”''', которая откроет карточку найденной единицы корреспонденции.
== Инвентаризация корреспонденции ==
Нет описания правки
=Распознавание отсканированных ведомостей=Данный функционал Функциональность позволяет прикладывать '''прикреплять скан-копии''' накладных к заказам. Система воспринимает как '''"Расширенные"''' так Распознаются и '''"Обычные"''' расширенные, и обычные накладные.
Скан-копии можно будет найти '''в прикрепленных к адресам документах'''. Скан-копии "Обычных" накладных система разделит на адреса и так же вложит в прикрепленные документы.
5. Если штрих-код не найден или не определен корректно - создаются две подпапки в папке с изображениями '''"Loaded"''' (загруженные) и '''"NotFound"''' (не найденные).
= Инвентаризация корреспонденции =
[[Файл:Function_ListInvent.png|thumb|200px|right|Рис. 4 Список инвентаризаций]]
[[Файл:Function_Invent.png|thumb|200px|right|Рис. 5 Инвентаризация корреспонденции]]
#Имеет дату заказа большую, чем текущая дата минус 365 дней и меньшую или равную текущей дате и
#Не является утраченной и
###Не * не имеет даты доставки или##Имеет * имеет дату доставки и не имеет времени доставки и не включена в акт передачи корреспонденции или ##Имеет * имеет дату доставки и не имеет времени доставки и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте или##Имеет * имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"''' и имеет дату и время возврата и не включена в акт передачи корреспонденции или##Имеет * имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"''' и имеет дату и время возврата и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте и
#Никогда не проводилась по выдаче или имеет в выдаче статус, отличный от '''"На руках"''' или '''"Доставлено"''' и
#Если корреспонденция отправлена заказчиком, в карточке которого взведен флаг '''"Обязательный прием корреспонденции"''', то поле '''"Скан. количество"''' должно быть больше 0 иначе больше или равно 0.
Для пользователей, имеющих право (Настройка->Пользователи) '''"Видеть данные всех филиалов"''' в форме со списком инвентаризаций будет доступен дополнительный фильтр, с помощью которого можно отфильтровать список инвентаризаций не только по диапазону дат, но и по филиалу, для которого они выполнены. Для пользователей, не имеющих такого права, доступен только выбор диапазона дат и им будут показываться инвентаризации, сформированные только для их текущего филиала.
= Корреспонденция =
== Движение накладных и возвратов==
Данный механизм предусмотрен в системе для отслеживания движения накладных на бумажных носителях информации, в разрезе работающих с ними сотрудников. Механизм позволяет определить в системе ответственного сотрудника, у которого находится тот или иной документ, позволяет применить штрафные меры воздействия на сотрудника, который потерял принятые документы.
[[Файл:func_dvig.png|thumb|400px|right|Рис.1 Окно интерфейса "Документы движения накладных и возвратов"]]
Примерный алгоритм работы данного функционала в системе представлен следующим образом:
1.Сотрудник “A” (например, менеджер курьера) получил пачку накладных по доставленным заказам от курьера и должен передать их другому сотруднику “Б” (например, оператору) для дальнейшей обработки (набивки “инфо о доставке”, сортировки или упаковки в архив).
[[Файл:func_dvig2.png|thumb|600px|right|Рис.2 Формирование документа движения корреспонденции"]]
2.Сотрудник “Б” на своем рабочем месте входит в интерфейс '''“Документы движения накладных и возвратов”''' (представленный на рисунке), и создает новый документ движения (через контекстное меню или по клавише '''“F3”'''). Сотрудником, который принимает у менеджера возвраты или накладные, является пользователь, на рабочем месте которого осуществляется процедура формирования документа движения. В поле '''“От менеджера”''' указывается ФИО передающего сотрудника “А”. Система поддерживает автоматический ввод информации в это поле и путем сканирования удостоверения сотрудника “А”. Начало приема документов подтверждается кнопкой '''“Начать оформление”'''.
3. Сотрудник “Б” на своем рабочем месте последовательно обрабатывает (сканирует) все полученные накладные по заказам (или вводит их вручную через клавишу '''“F3”''' контекстного меню '''“Добавить вручную”'''). Все отсканированные накладные попадают в список движения документов принимающего сотрудника. На этом этапе возможна коррекция вводимой информации – путем ее удаления через контекстное меню или комбинацией клавиш '''“Ctrl+F8”'''.
4. После завершение обработки всех накладных окно интерфейса закрывается пользователем. В системе будет сформирован новый документ движения, который отобразится в списке под уникальным номером. В дальнейшем в этот документ движения можно дополнительно добавить накладные.
5. Определить сотрудника, у которого находится накладная на бумажном носителе информации, можно через кнопку '''“Функции – Движение накладной”''' в карточке единицы корреспонденции. Система предоставит информацию в виде таблицы с набором полей, которые отвечают на вопросы: “Кем, кому и когда был передан документ (распечатанная накладная) ?”.
Общее окно интерфейса движения корреспонденции имеет стандартные элементы фильтрации для полей '''“От кого:”''', '''“Кому”''' и фильтром с периодом дат. Контекстное меню окна содержит стандартные пункты: '''“Открыть”, “Создать”, “Удалить”'''. Использование пункта контекстного меню '''“Удалить”''' заблокировано в системе для всех пользователей. Коррекцию уже введенной информации возможно осуществить путем формирования нового документа о движении накладных и возвратов в системе.
Следует отметить, что окно отдельно взятого документа о движении корреспонденции содержит кнопку '''“Истории”''', по которой проследить историю от создания документа движения и его изменений во времени.
== Идентификация возвратов ==
[[Файл:func_ident_v.png|thumb|350px|right|Рис.3 Интерфейс идентификации возвратов"]]
Механизм связан с функционалом главного меню '''“Функции – Печать служебных штрих-кодов – Печать наклеек на возврат”'''. Он позволяет найти и отобразить в отдельном окне заказ в системе, к которому была выполнена привязка штрих-кода возврата, (поиск заказа осуществляется путем сканирования наклейки возврата).
В окне идентификация возврата доступна кнопка '''“Показать карточку”''', которая откроет карточку найденной единицы корреспонденции.
= Печать служебных штрихкодов =
Сам штрихкод имеет формат EAN-13, начинается с 2850, потом следует порядковый номер наклейки, нормированный до 8 знаков, и последний, 13-й знак — рассчитанная контрольная сумма. Ваши коды должны начинаться с 2850010000006.
</spoiler>
== Печать этикеток для адресного хранения ==
[[Файл:shtrih1.png|thumb|350px|right|Рис.6 Печать этикеток для адресного хранения"]]
# Приемщик терминала вносит накладную в MeaSoft и сканирует наклейки на рукописной накладной, тем самым указывает, что к указанной накладной относятся данные маркировки. При этом штрихкоды из наклеек для маркировки мест сохраняются в карточке корреспонденции в дополнительные ФИО (см. скриншот). Значение в поле '''Кол-во''' будет меняться в зависимости от количества отсканированных наклеек с накладной.
# Приемщик терминала сканирует наклейки на коробках при приемке на склад (F10), тем самым производится сверка отсканированных наклеек на накладной и фактически имеющихся наклеек на коробках. При сканировании наклеек с коробок система проставляет галку '''Принято''' по штрихкодам в дополнительных ФИО.
= Допуск курьеров к работе =
[[Сотрудники#Контроль допуска и посещаемость|Контроль допуска и посещаемость]]
= Прием корреспонденции на склад =
[[Прием корреспонденции на склад]]
= Доска приема =
[[Доска приема]]
=Ввод заявок по фото=
И так же наоборот. Для поиска "забора" через корреспонденцию с доставкой - '''"Функции" - "Родительская корреспонденция"'''
= Логистика =
Модуль предназначен для работы логиста с междугородними отправлениями.
Главное окно модуля отображает отправления, для которых одновременно выполняются следующие условия:
# Отправление находится в выбранном филиале курьерской службы.
# Выбранный филиал не может доставить отправление в город получателя.
# Не запланировано перемещение отправления в филиал, который обслуживает город получателя.
Заборы в модуле не отображаются.
Филиал доставляет отправления в город получателя, если выполняется хотя бы одно из следующих условий:
* город получателя указан в настройках зон филиала;
* город получателя находится в том же регионе, что и филиал. Москва и Московская область считаются единой областью, как и остальные, у которых региональный центр в MeaSoft вынесен в отдельную область;
* у филиала установлен флажок '''Обслуживает много регионов'''. Считается, что такой филиал доставляет отправления куда угодно. Это используется при [[#Отправка подрядчику|передаче доставки агенту]].
Местоположение корреспонденции определяется следующими способами:
* если корреспонденция запланирована в манифест, то по филиалу-получателю в манифесте;
* по ответственному филиалу, указанному в карточке корреспонденции на вкладке '''Межгород'''.
Окно модуля выглядит следующим образом:
[[Файл:Логистика.png|none|1000 px]]
'''Номер накладной''', '''Шифр''', '''Заказчик''' служат для идентификации отправления.
'''Дата заказа''', '''Режим''', '''Масса''', '''План. дата доставки''' предоставляют информацию для расстановки приоритетов при планировании доставок.
'''Филиал отправитель'''. Филиал, из которого отправляется корреспонденция.
'''Дата план. прибытия''' и '''Время план. прибытия''' — дата и время прибытия манифеста в филиал-отправитель. Данные берутся из карточки манифеста:
* если манифест ожидается — из полей '''Планируемая дата доставки''' и '''План. время''';
* если манифест уже отправлен и заполнены поля карточки манифеста '''Дата доставки''' и '''Время''', то используются эти данные.
'''Регион-получатель''' — область города получателя. Служит для удобства логиста при планировании манифестов для отправки в регионы. Если корреспонденция запланирована в манифест для отправки в регион-получатель, она исчезнет из модуля '''Логистика'''.
=== Планирование ===
В интерфейсе модуля используется следующая цветовая схема для поля '''Дата план. прибытия''':
* зеленый цвет — манифест отправлен и проставлена дата прибытия меньше текущей. Означает, что манифест прибыл;
* красный цвет — манифест отправлен, но не прибыл, планируемая дата прибытия уже прошла. Означает, что манифест задерживается.
С помощью контекстного меню вы можете:
* запланировать корреспонденцию в уже существующий манифест, который еще не отправлен;
* создать новый манифест и запланировать в него корреспонденцию;
* указать перевозчика.
=== Отправка подрядчику ===
Корреспонденции могут быть переданы на доставку подрядчику, например «Почте России» или DHL, причем это может произойти в городе, отличном от города получателя.
В [[Справочники#Филиалы|карточке филиала]] подрядчика должен быть установлен флажок '''Обслуживает много регионов'''. Тогда корреспонденция, запланированная в манифест, отправляющийся в филиал подрядчика, пропадет из окна модуля '''Логистика'''.
= Массовое выставление счетов =
[[Счета#Массовое выставление счетов|Массовое выставление счетов]]
= Биллинг курьеров =
[[Биллинг курьеров]]
