Изменения

После расчета и формирования нового АПД откроется окно с информацией, которое состоит из нескольких элементов«Акт передачи денег клиенту»:

Верхний бок полей АПД – содержит общую финансовую информацию. Некоторые поля в этой форме не доступны для редактирования[[Файл:apd_2.png|700px|none]]

Табличная информация слева от разделителя – Верхний блок полей АПД содержит необходимую общую финансовую информацию по заказам с положительной или отрицательной коррекцией суммы. Набор полей Некоторые поля в этой таблице предустановлен. Информация в виде таблицы скрыта, если коррекции по заказам в АПД отсутствуют или в карточке клиента выключена галка '''“Немедленный возврат денежных средств”'''форме недоступны для редактирования.

Табличная информация справа часть слева от разделителя – содержит информацию по заказамс положительной или отрицательной коррекцией суммы. Набор полей в этой таблице предустановлен. Таблица скрыта, по которым необходимо выполнить если коррекции нет или в карточке клиента не установлен флажок '''Немедленный возврат денежных средств клиенту'''.

Табличная информация снизу – Основная табличная часть содержит информацию о заказах, по возвратам (заказам, которые войдут в АПК). Эта часть табличной информации не является основанием для передачи возвратов, для этого предусмотрен другой механизм. Информация в виде таблицы скрыта, если возвратные корреспонденции в АПД отсутствуюткоторым необходимо выполнить возврат денежных средств клиенту.

[[Файл:apd_2Табличная часть внизу содержит информацию по возвратам — заказам, которые войдут в АПК. Если возвратов в АПД нет, табличная часть скрыта.png|thumb|700px|right|'''рисЭта таблица не является основанием для передачи возвратов.2 Интерфейс карточки АПД''']] Финансовая информация:

'''“Номер”Номер''' – автоматически генерируемый системой . Автоматический номер исходящего АПД. '''“Дата акта”''' – дата формирования АПД. '''“Передаваемая сумма”''' – передаваемая сумма денежных средств клиенту.

'''“Коррекция”Дата акта''' – сумма коррекции заказов, которые содержит . Дата формирования АПД.

'''“Входит в счет”Передаваемая сумма''' – отображается номер счета, если он был сформирован по АПД. Кнопка рядом - позволяет открыть счет для просмотра из карточки АПДПередаваемая клиенту сумма денежных средств.

'''“Клиент”Коррекция''' – название клиента. Сумма коррекции заказов, для которого сформирован которые содержит АПД.

'''“Дата оплаты”Входит в счет''' – дата оплаты . Отображается номер счета, если он был сформирован по АПД. Кнопка [[Файл:More.png]] позволяет открыть счет для просмотра из карточки АПД клиенту.

'''“Платеж №”Клиент''' – номер платежа по . Название клиента, для которого сформирован АПД в системе.

'''“Сумма курьерских услуг”Дата оплаты''' – итоговая расчетная сумма курьерских услуг в . Дата оплаты АПД с учетом коррекцииклиенту.

'''“Комментарий”Платеж №''' – поле для пользовательского комментария. Номер платежа по АПД в системе.

'''“Пользователя”Сумма курьерских услуг''' – название пользователя, который оставил сообщение . Итоговая сумма курьерских услуг по заказам в поле '''“Комментарий”'''АПД с учетом коррекции.

'''“Тип оплаты акта”Комментарий''' – значение из списка (безнал, наличными курьером, наличными в офисе, перевод на карту). Значение по-умолчанию может быть задано в карточке клиентаПоле для пользовательского комментария.

'''“Сумма комиссии за передачу денег”пользователя''' – комиссия КС за передачу денежных средств клиенту. Расчет производится в зависимости от выбранного значения из выпадающего списка '''“Тип оплаты АПД”''' и заданного значения процентной ставки в '''“Справочники – Статусы – 58 Типы оплат АПД”''' через пункт контекстного меню '''“Дополнительная информация”''' [[Справочники#Статусы|(описание по ссылке)]]Имя автора комментария.

'''“Функции”Тип оплаты акта''' – содержит возможность выставления счета сразу из документа АПД на сумму оказанных курьерских услуг. Данная возможность востребована Способ оплаты акта. Возможные значения: '''Безнал''', '''Наличными курьером''', '''Наличными в том случаеофисе''', когда '''Перевод на карту'''. Значение по умолчанию можно задать в карточке клиента выключена галка на вкладке '''“Исключить стоимость курьерских услуг из акта передачи денег”Финансы'''. Система позволяет формировать счет только по одному АПД.

<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''!ВНИМАНИЕ!Сумма комиссии за передачу денег''' В системе работает следующее правило формирования счета по АПД: Сумма счета, выставленная из АПД, равна сумме ВСЕХ корреспонденций, входящих во ВСЕ акты созданных для клиента, которые еще не закрыты счетами и у которых отсутствует коррекция. Условием отбора данных для формируемого счета, в данном случае, является поле Комиссия курьерской службы за передачу денежных средств клиенту. Расчет зависит от значения поля '''"Клиент"Тип оплаты АПД''' и процентной ставки в '''"Дата до"Справочники''', которая должна быть меньше, чем значение в поле > '''"Дата до"Статусы''' в АПД, из которого выставляется счет. Т.е. условно говоря, если в системе за один день сформировано 3 АПД для одного клиента (с одинаковым значением в поле > '''"Дата до"58 Типы оплат АПД'''), то сумма счета будет всегда равна сумме стоимостей доставки ВСЕХ корреспонденций, попавших в эти 3 АПД. Если нужно сформировать счет только на один АПД (например нужно предусмотреть разные способы передачи денег по АПД), с учетом того, что существует понимание того, что на текущую дату для клиента будет сформировано несколько АПД, то нужно формировать этот акт первым и сразу выставлять из него счет, а затем формировать остальные акты (или наоборот, акт формируется последним уже после того, как на остальные АПД за эту дату был выставлен счет)Подробнее см.</div><br />'''“OK”''' – применяет внесенные изменения в АПДраздел [[Справочники#Статусы|«Статусы»]].

Кнопка '''“Печать”Функции''' – содержит набор отчетов, которые можно сформировать позволяет выставить счета на сумму оказанных курьерских услуг сразу из документа АПД в Excel. Набор представлен следующим списком отчетов: '''1) Отчет о Доставке''' – формирует стандартный отчет о доставке в ExcelИспользуется, который содержит табличную информацию если в виде отдельных таблиц с названием '''“Доставки”''', '''“Возвраты”''', '''“Коррекции”'''. Этот отчет содержит штрих-код, который связан с функцией карточке клиента выключена галка '''"Отправить на доставку"''' (Исключить стоимость курьерских услуг из контекстного меню). Штрих-код в этом отчете позволяет принимать/выдавать корреспонденцию курьеру на вкладке '''“Выдача”акта передачи денег'''.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''!ВНИМАНИЕ!''' В последних версиях программы '''“Отчет о доставке”''' объединяет в себе и '''“Отчет Агента”''', который раньше формировался в системе отдельным пунктом меню в виде отдельного отчета. Объединение двух отчетов происходит в виде автоматического добавления нескольких столбцов с информацией Счет можно формировать только по агентскому вознаграждению. Условием для построения информации по агентскому вознаграждению для заказов в '''“Отчете о доставке”''' является наличие установленного [[Дополнительные модули#Модуль печати кассовых чеков|модуля печати кассовых чеков]] и галки '''“печатать кассовые чеки”''' в карточке клиента на вкладке '''“Касса”'''.</div><br />'''2) Отчет комиссионера''' – отчет используется в том случае, если КС функционирует в режиме магазина. КС в этом режиме реализует товар ИМ (который является комитентом) в режиме комиссионера на основании заключенного договора комиссии, получая комиссионное вознаграждениеодному АПД.

;Правило формирования счета по АПД:Cумма счета, выставленная из АПД, равна сумме всех корреспонденций, входящих во все акты, созданные для клиента, которые еще не закрыты счетами и у которых отсутствует коррекция. Счет формируется по данным полей '''Клиент''3) Отчет F9' и '''Дата до''' – стандартный отчет о доставке с расширенным набором полей, который доступен и на вкладке которая должна быть меньше, чем значение в поле '''“Адреса”Дата до''' по горячей клавише в АПД, из которого выставляется счет. Например, если в системе сформировано 3 АПД для одного клиента с одинаковым значением поля '''“F9”Дата до''', то сумма счета будет всегда равна сумме стоимостей доставки всех корреспонденций, попавших в эти 3 АПД.

'''4Если нужно сформировать счет только на один АПД (например, нужно предусмотреть разные способы передачи денег по АПД) Простая форма''' – простой отчет, в котором представлена табличная информация без разделения информации о доставках в отдельные названия таблицс учетом того, что на текущую дату для клиента будет сформировано несколько АПД, то нужно формировать этот акт первым и сразу выставлять из него счет, а затем формировать остальные акты. Или наоборот, акт формируется последним уже после того, как на остальные АПД за эту дату был выставлен счет).

'''5Печать'''. По нажатию открывается набор отчетов Microsoft Excel, которые можно сформировать из АПД:* отчет о доставке — содержит информацию о сумме переданных денежных средств, оказанных услуг и агентского вознаграждения в виде отдельных таблиц с названием «Доставки», «Возвраты», «Коррекции». Сканирование штрихкода в этом отчете позволяет принимать или выдавать корреспонденцию курьеру на вкладке '''Выдача'''. Агентское вознаграждение отображается, если установлен [[Дополнительные модули#Модуль печати кассовых чеков|модуль печати кассовых чеков]] и в карточке клиента на вкладке '''Касса''' установлены флажки печати чеков;* отчет комиссионера – отчет используется в том случае, если КС функционирует в режиме магазина. КС в этом режиме реализует товар ИМ (который является комитентом) Сопроводительные документыв режиме комиссионера на основании заключенного договора комиссии, получая комиссионное вознаграждение;* отчет F9 – стандартный отчет о доставке с расширенным набором полей, который доступен и на вкладке '''Адреса''' по горячей клавише F9;* простая форма – простой отчет, в котором представлена табличная информация без разделения информации о доставках в отдельные названия таблиц. Простая форма недоступна, если в [[Клиенты и партнеры#Финансы|карточке клиента]] на вкладке '''Финансы''' установлен флажок '''Немедленный возврат денежных средств''' ;* сопроводительные документы – содержит набор списка пользовательских отчетов, форм, документов, которые доступны для импорта через '''“Справочники-Справочники''' > '''Печатные формы”формы''' в разделе '''“Документы Документы для актов передачи денег”денег''' и являются необходимым условием для формирования дополнительной отчетности для контрагента или являются возможной заменой стандартных отчетов. Примером отчета в стандартной поставке программы в этом списке может послужить пользовательский '''“Отчет Отчет агента о приеме денежных средств”средств''', который выделен из стандартного отчета о доставке в отдельный документ.