Изменения

Для начала работы с пунктами самовывоза, в системе КС2008, реализовано добавление карточки добавьте карточку ПВЗ в справочнике филиалов[[Справочники#Филиалы|'''Филиалы''']]. При этом, данный ПВЗ мы сможем увидеть, отображается в выпадающем списке при заведении вводе заказа, как в программе, так и в личном кабинете. Данная возможность Это позволяет корректно указывать адреса ПВЗ.

== Справочник '''“Филиалы”''' Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ ==

Для просмотра или создания нового филиала или пункта самовывоза (далее Чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ), выберите в главном меню программы пункт карточке корреспонденции установите флажок '''“Справочники” - “Межгород” - “Филиалы”Самовывоз''' (. После этого в версиях раннее 597поле '''ПВЗ''' появится список пунктов самовывоза. В списке отображаются только подчиненные филиалы, ПВЗ создаются в отмеченные флажком '''“Справочники” - “Межгород” - “Пункты самовывоза”ПВЗ''').

[[Файл:pvz001.png|600px|center]]  В верхней части окна расположены поля, с помощью которых можно отфильтровать выводимый список.  [[Файл:pvz002.png|600px|center]]  В первом поле можно выбрать следующие значения: 1) '''“Основные”''' - будут отображены только основные филиалы (у которых не заполнено поле “Подчинен филиалу”) 2) '''“Все”''' - будут отображены все филиалы 3) Наименование основного филиала - в этом случае в списке будут отображены, только подчиненные, выбранному основному филиалу. Галка '''“Город”''' - позволяет отфильтровать список филиалов только для указанного города в полях '''“Регион” и “Город”'''.  [[Файл:pvz003.png|600px|center]]  Кнопка '''“Поиск населенного пункта”''' - позволяет выполнить поиск населенного пункта в общем справочнике.  [[Файл:pvz004.png|500px|center]]  Галка '''“Только работающие”''' - отображает, только те филиалы, у которых установлена галка '''“Работающий”'''.  === Вкладка '''“Основное”''' карточки филиала === Для создания новой карточки филиала или ПВЗ служит клавиша '''“F3”''', либо, выбрав в контекстном меню Если снять флажок '''“Создать”Москва''', для открытия существующего клавиша '''“Enter”''', либо двойной клик мыши по записи. Пример карточки ПВЗ с информацией отображен ниже: [[Файл:pvz005.png|400px|center]] Поле '''“Название”''' - указывается название филиала. Поле '''“Код”''' - внутренний код филиала. Его можно указать в загружаемом файле Excel для автоматического распознавания регион и подстановки в корреспонденцию.  Поле '''“Контрагент”''' - название клиента, предварительно созданного для данного филиала в справочнике '''“Клиенты”''' (см. раздел Клиенты [http://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Клиенты]). Группа полей '''“Город”''' - в первом поле, указываем регион, во втором поле населенный пункт, в котором находится филиал. Поле '''“Подчинен филиалу”''' - указывается филиал, который является головным. Поле '''“Адрес”''' - указывается адрес филиала, если установлена галка '''“ПВЗ”''', то данный адрес подтянется в карточку корреспонденции. Поля '''”Контактное лицо”''', '''“Телефон”''' – реквизиты филиала, являются информативными полями и необязательны для заполнения. Галка '''”Работающий”''' - определяет появление филиала в общем выпадающем списке всех филиалов. Изменения этого статуса вступят в силу только после перезапуска программы. Галка '''“ПВЗ”''' - при установке данной галки, подчиненный филиал которых будет отображаться в списке выводиться список ПВЗ в карточке корреспонденции и в личном кабинете клиента.  Галка '''"Обслуживает много регионов"''' - предусмотрена для использования отдельного функционала Логистики (основное меню '''"Функции-Логистика"'''), если отправить (или запланировать) корреспонденцию в филиал с включенной галкой, то она пропадет из окна логистики. Считается, что филиал доставит эту корреспонденцию, даже, если она находится не в его регионе. Галка используется для таких КС доставки, как: СДЭК, Боксберри и прочих. Галка '''"Скрывать ПВЗ от клиентов"''' - предусмотрена для отключения видимости ПВЗ (и/или его дочерних филиалов) в ЛК клиента. Галка '''"Скрывать отправку от клиентов (трекинг корр.)"''' - скрывает отправку от пользователя ЛК клиента. Клиент в ЛК не увидит (не сможет отследить заказ), что заказ был отправлен на доставку в другой филиал (например, доставляется агентом КС). Галка '''"Скрыть данные отправителя"''' - позволяет скрыть данные клиента КС от партнера (агента). Галка отключает передачу любой контактной информации о клиенте и заменяет ее полями КС заказчика.  Галка '''"Микрофилиал"''' - активация специального режима, в котором филиал не имеет установленной программы КС2008, а имеет в своем представительстве филиала одного или нескольких курьеров с настроенным мобильным приложением Android. Курьер имеет привязку к своему микрофилиалу через карточку сотрудника (вкладка '''"Дополнительно"''' выпадающий список '''"Филиал"'''). При установке данной галки в системе включается автоматическое создание накладных на доставку или забор при формировании манифеста для ответственного филиала с галкой '''"Микрофилиал"'''. Принцип работы механизма следующий: после проставления даты отправки в манифесте для ответственного филиала с этой галкой - системой будет предложено выбрать курьера в представительстве микрофилиала. Указанному курьеру (для Android устройства) будет выдана созданная корреспонденция. Корреспонденция может быть на доставку или забор, это зависит от указанных филиалов в манифесте. Автоматическое создание корреспонденции и выдачу можно отменить, для этого нужно в окне выбора курьера нажать кнопку "Отмена". Если нажать "Oк" то созданные корреспонденции будут помещены в заказ, со следующими параметрами: дата заказа - "сегодня", заказчик - контрагент "филиала-создателя". Когда в выдаче будет проставлен статус '''"Доставлено"''' (у выдачи корреспонденции созданной на забор манифеста) - программа считает что курьер микрофилиала получил манифест, и в этот момент: 1) В манифесте установит дату доставки (дата будет взята со слов курьера из выдачи, если ее не будет, тогда будет использована дата доставки по выдаче); 2) Все корреспонденции из манифеста будут приняты в микрофилиале; 3) Программа предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста (если они по выдаче не выдавались). Существует и обратная последовательность - передача заказов из микрофилиала (когда он выступает филиалом-создателем) на доставку в другой ответственный филиал. Поле '''“Префикс”''' - необходим для многофилиальной базы, позволяет создавать сквозную нумерацию для заказов, код заказа будет состоять из префикса и номера. Нужно ли создавать сквозной номер заказа зависит от переменной '''“Прочие” - “Длина автоматически генерируемой накладной с учетом префикса филиала”'''. В случае если установлено значение 0, номера накладных с учетом префикса филиала не генерируются. Любое значение, больше 0, разрешает такую генерацию и определяет длину номера накладной.  Галка '''”Имеет сервер”''' и поле '''”Имя репликации”''' - служат для настройки репликации сервера с установленной программой Курьерской Службы в филиале, если таковая имеется.  Поле '''“Примечание”''' - предназначено для хранения служебной информации. Галка '''“Загружен из внешней системы”''' - устанавливается автоматически на филиалах, которые были загружены из внешней системы. Поле '''“Код в филиале”''' - это код филиала в другой системе (боксберри, сдэк), заполняется автоматически у филиалов, загруженных из внешних систем. Кнопка '''”Функции”''' служит для формирования '''“Отчета о доставках”''' по конкретному филиалу за указанный период. Пример построенного отчета:  [[Файл:pvz006.png|1200px|center]] === Вкладка '''“Тариф”''' ===На данной вкладке настраивается тариф, по которому будет рассчитываться стоимость доставки в отчете '''"Рентабельность"''' по манифесту.  [[Файл:pvz007.png|400px|center]]  Процентные ставки полей '''”Штраф за день просрочки доставки,%”''', '''”Штраф за день просрочки отчета,%”''', '''”Агентская скидка,%”''', '''“Инкассация,%”''', '''“Обслуживание карт,%”''', '''“Страховка,%”''' настраиваются в соответствии с утвержденным ранее договором. Кнопки '''”Зоны”''' и '''”Тарифы по зонам”''' - служат для определения тарифных планов выбранного филиала. Принцип настройки тарифных зон и тарифов по зонам ничем не отличается от настройки основных тарифных планов (см. раздел Тарифы для междугородной доставки [http://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Справочники#.D0.A2.D0.B0.D1.80.D0.B8.D1.84.D1.8B_.D0.B4.D0.BB.D1.8F_.D0.BC.D0.B5.D0.B6.D0.B4.D1.83.D0.B3.D0.BE.D1.80.D0.BE.D0.B4.D0.BD.D0.BE.D0.B9_.D0.B4.D0.BE.D1.81.D1.82.D0.B0.D0.B2.D0.BA.D0.B8])  === Вкладка '''“Интеграция”''' === В карточку корреспонденции добавлено поле '''“Код у подрядчика”''' найти его можно на вкладке '''“Межгород”'''. По умолчанию поле доступно для редактирования, но оно может стать заблокированным в зависимости от правил выдачи кода у подрядчика.  [[Файл:pvz008.png|600px|center]]  Политику выдачи кода подрядчика нужно настраивать в карточке филиала на вкладке '''“Интеграция”''' (филиала верхнего уровня, никому не подчиненного), выбрав нужное правило назначения кода у подрядчика: 1) '''“Получать через интеграцию”''' – подразумевает, что когда мы укажем ответственный филиал, заказ будет передан в систему подрядчика и тогда код будет получен.   [[Файл:pvz009.png|400px|center]]   2) '''“Сгенерировать”''' - подрядчик указал правила генерации номера, перед отправкой заказа ему, нужно самим сгенерировать код. В карточке филиала нужно указать диапазон и префикс генерируемого номера. Диапазонов может быть несколько, их можно отключать по правой кнопке мыши;  [[Файл:pvz010.png|400px|center]]  3) '''“Ввести вручную”''' - перед отправкой номер подрядчика нужно заполнить код вручную. В 1 и 2 случае код будет выдаваться автоматически АПИ или создаваться программой, и после установки ответственного филиала поле '''“код у подрядчика”''' будет не доступно для редактирования.В 3 случае поле код у подрядчика останется доступным для редактирования после указания филиала. При ручном вводе также можно заполнять поле сканером штрих-кода, необходимо только установить фокус на поле '''“Код у подрядчика”'''. Чтобы программа могла генерировать номера, нужно настроить диапазоны. Нажав на кнопку '''"Создать диапазон"''' нужно указать параметры:  [[Файл:pvz011.png|400px|center]] 

2) '''“Начало диапазона”''' - число== Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, с которого начнется нумерация (включительноBOXBERRY);==

3) '''“Конец диапазона”''' - число, которым закончится нумерация (включительно); 4) '''“Заполнять разряды нулями”''' - добавить нули в начале номера; Указав диапазон, можно сразу посмотреть какие коды будут создаваться, нажатием на кнопку '''“Сгенерировать тестовый код”'''.  [[Файл:pvz012.png|400px|center]] === Пример создания корреспонденции с указанием ПВЗ === Для того чтобы при создании корреспонденции появилась возможность указать ПВЗ, необходимо включить галку '''“Самовывоз”'''. После этого в поле '''“ПВЗ”''' появится список пунктов самовывоза. В данном списке отображаются только подчиненные филиалы, с галкой '''"ПВЗ"'''.   [[Файл:pvz013.png|550px|center]]  Если снять галку '''“Москва”''', то система позволит указать регион и населенный пункт, для которых и будет выводить список ПВЗ.  [[Файл:pvz014.png|550px|center]]  === Загрузка ПВЗ через интеграцию (СДЭК, boxberry) === Для того, чтобы Чтобы в систему загрузились ПВЗ компаний, например таких как СДЭК или boxberryBOXBERRY, достаточно настроить настройте с ними интеграции в соответствии с документацией разделом [[Интеграция с другими системами [http://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Интеграция_с_другими_системами#Тарификация и выбор подрядчика и его тарифа клиентом|«Тарификация и выбор подрядчика и его тарифа клиентом»]].

Пример загруженного ПВЗ можно увидеть ниже. В карточке ПВЗ заполняется поле '''"Код в филиале"''' и устанавливается галка флажок '''"Загружен из внешней системы"'''.  [[Файл:pvz015.png|450px|center]]

В карточке пользователя на вкладке '''“Настройки”Настройки''', указывается укажите филиал, в котором он работает. При этом он не сможет видеть заказы, в которых поле '''“ОтвОтв. филиал”филиал''' отличается от филиала, указанного в карточке пользователя.  [[Файл:pvz016.png|400px|center]]

Для того чтобы у пользователя появилась возможность видеть Чтобы пользователь видел заказы других филиалов ему необходимо выдать право , перейдите в '''“Настройка” - “Пользователи”Настройка''', > '''Пользователи''' и установите флажок '''“Видеть Видеть данные всех филиалов”филиалов'''.

[[Файл:pvz018.png|300px|center]]  После этого у пользователя в фильтре на вкладке '''“Адреса”Адреса''', появится новая галка флажок '''“Только Только относящиеся к моему филиалу”филиалу''' при снятии которой. Если этот флажок снять, будет выполнен поиск по всем филиалам.  [[Файл:pvz019.png|600px|center]]

[[Личный кабинет курьерской службы#Настройка личного кабинетапункта"ПВЗ"| Как настроить ПВЗ в личном кабинете]]

[[Личный кабинетклиента#Работа с пунктами выдачи заказов|Как работать с ПВЗ в личном кабинете]]

Для того чтобы система Чтобы автоматически смогла распознать распознавать ПВЗ при импорте файла Microsoft Excel, из интерфейса программы ('''“Связь” - “Импорт БД из Excel”Связь'''), возможно: 1) Указать в поле > '''“Адрес”Импорт БД из Excel''', в загружаемом файле, наименование ПВЗ и обязательно заполнить поле '''“город получателя”''', т.к. у многих ПВЗ в разных городах имеются одинаковые наименования. Перед наименованием ПВЗ, необходимо добавлять префикс “ПВЗ…”. Например:  [[Файл):pvz024.png|400px|center]]

2) Указать в поле '''“Адрес”''' значение из поля '''“Код”''' карточки ПВЗ. В этом случае, '''“город получателя”''' указывать необязательно, т.к. код уникальный для каждого ПВЗ[[Файл:pvz024.png|400px|none]]

[[Файл:pvz025.png|400px|centernone]]