Изменения

'''Курс валюты'''. Отношение валюты, в которой производится расчет, к рублю. Укажите значение или нажмите на кнопку [[Файл:More.png]] рядом с полем для подстановки значения из системысправочника '''[[Справочники#Выбор валюты для расчетов|Курсы валют]]'''.

'''СчетСкидка''' – счета автоматически нумеруются сквозной нумерацией . Скидка клиента в течение года. При этом система позволяет пользователю, при необходимости, изменять номера счетов, но жестко контролирует правильность последовательности дат и номеров счетов (система не даст создать счет с номером большим, а датой – меньшей, и наоборот, чем у уже имеющегося счета за данный год). Кнопка рядом с полем подставляет текущий номер из базы данныхпроцентах.<br />

'''Тип формы''', '''Скидка''', и '''Ограничение''' – задают, соответственно, тип . Тип [[Справочники#Печатные формы|печатной формы, размер скидки и ограничение «снизу» суммы ]] счета. Кнопки , соответствующие им, подставляют данные Выберите значение из выпадающего списка или скопируйте тип из [[Клиенты и партнеры#Реквизиты|карточки текущего клиента.<br />Галка '''Показывать нули''' - включает/выключает показ строк ]] с нулевыми ценами в таблице.<br />Галка '''Печатать с фактурой''' - позволяет печатать комплект документов с 2-мя счетами-фактурами. Если галка снята – на печать будет выведена только одна счет-фактура, для последующей печати вторых экземпляров отдельно.<br />'''Таблица''' отображает подробную информацию о доставленной корреспонденции (сгруппировано по ценам). При нажатии помощью кнопки «пересчитать» в нее подставляются агрегированные данные из корреспонденции. При необходимости, пользователь может эти данные откорректировать. Количество строк в таблице определяется выбранной печатной формой. При заполнении ее данными из корреспонденции, в случае, если различных цен доставленной корреспонденции будет больше, чем строк в таблице, система поставит количество равным единице, а стоимость – суммарную стоимость доставки корреспонденции.<br />Кнопка '''Печать''' сохраняет счет, и выводит на печать на принтер, установленный по умолчанию, комплект документов, состоящий из счета, 2-х экземпляров актов сдачи-приемки работ, 1 или 2 счета фактуры, и, при необходимости, детализацию счета[[Файл:More.<br />Кнопка '''Просмотр''' также сохраняет счет, формирует комплект документов в MS Excel’е и показывает его пользователю.Галка '''Непроводимый''' (необходимо наличие прав создания непроводимых счетов) препятствует сохранению счета, заставляет кнопки «Печать» и «Просмотр» формировать только счет, при этом, при выводе его в виде документа MS Excel выводит его без формул, прописанных в печатной формеpng]].

После выставления счета запрещены действия, приводящие к изменению стоимости доставки корреспонденции. Программа выдаст сообщение: «Данная корреспонденция входит Печатные формы счетов хранятся в счет-фактуру №…разделе '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Счета'''. В корреспонденцииИх можно сохранять, на которую выставлен счетзагружать, нельзя изменить стоимость доставки»редактировать в Microsoft Excel.

В табличной части выставленных Вы можете загрузить последнюю версию стандартной печатной формы [[Файлы для загрузки#Популярные документы|здесь]]. '''Огранич.''' Если флажок установлен, то включено ограничение по минимальной сумме счета, установленной в [[Клиенты и партнеры#Финансы|карточке клиента]]. Кнопка [[Файл:More.png]] рядом с полем позволяет скопировать значение из поля '''Мин. сумма счета''' карточки клиента. '''Счет'''. Если флажок установлен, вы можете ввести номер счета вручную или по кнопке [[Файл:More.png]] установить номер автоматической нумерации. Если флажок снят, счет нумеруется автоматически. Счета автоматически нумеруются сквозной нумерацией в течение года. Пользователь может изменять номера счетов, но при этом контролируется правильность последовательности дат и номеров счетов: невозможно создать счет с номером большим, а датой меньшей, чем у уже имеющегося счета за данный год, и наоборот. '''Фактура'''. '''Показывать нули'''. Если флажок установлен, в таблице отображаются строки с нулевыми ценами. '''Кол-во счетов''', можно отобразить столбец '''"Подписан акт"Актов''', '''Фактур'''. Укажите количество экземпляров документов для печати. '''Уполн. лицо'''. Укажите сотрудника, который выставил счет. '''Примечания'''. Поле для примечаний. В таблице '''Подробно'''перечислены услуги доставки, за которые выставлен счет. Галка Данные сгруппированы по стоимости. Кнопки для работы с таблицей: * '''"Подписан акт"Подробнее''' необходима — дополнительная информация о позициях в случаетаблице;* '''Адреса''' — отображает список адресов, если ведется учет подписанных актовпо которым выставлен счет.В него может входить только часть адресов по заказу;* '''Функции''' — открывает меню дополнительных функций. Доступна только для созданных счетов;Ее * '''Пересчитать''' — система объединит данные из корреспонденции и добавит в таблицу. При необходимости данные можно проставитьизменить. Если количество цен доставки больше, отсканировав штрихкод чем строк в таблице, то система объединит позиции. Будет создана позиция с распечатаного акта количеством 1 и стоимостью, равной сумме всех доставок. Кнопка '''Печать''' сохраняет счет и выводит комплект документов на печать на принтер, установленный по счетуумолчанию. Кнопка '''Просмотр''' сохраняет счет, формирует комплект документов и открывает его в Microsoft Excel.

{||<pre>ВНИМАНИЕ!База данных является реляционной, это подразумевает ссылочную связь сущностей данных. Вследствие этого возникает следующееявление: Если сначала создать и распечатать комплект документов, потом изменить печатную форму, реквизиты контрагентов, и т.д.,повторная печать документов сформирует документы с текущими реквизитами и формой После выставления счетазапрещены действия, а не теми, что были на момент первичного формированияприводящие к изменению стоимости доставки корреспонденции.</pre>||}

Печатные формы В табличной части выставленных счетов Вы можете увидеть в разделе , можно отобразить столбец '''"СправочникиПодписан акт" - '''. Галка '''"Печатные формы" - "СчетаПодписан акт"''' необходима в случае, если ведется учет подписанных актов. Там Вы можете их сохранятьЕе можно проставить, загружать, редактировать в Excel'еотсканировав штрихкод с распечатанного акта по счету.

Последнюю версию стандартной печатной формы Вы можете загрузить [[Файлы для загрузки#Популярные '''Примечание.''' Если сначала создать и распечатать комплект документов, а потом изменить печатную форму, реквизиты контрагентов и т.п., при повторной печати документов сформируются документы|здесь]]с новыми реквизитами и формой счета.

{||<pre>ВНИМАНИЕ!При открытии попытке пересчета оплаченного счета, и попытке его пересчета система может не находить корреспонденцию именно по причине того, потому что в оплаченном счете корреспонденция становится оплаченнойпомечается как оплаченная. А выборка по признаку оплаченности в счете установлена в положение«Не оплачено».</pre>||}