[[Файл:Список сотрудников.png|900px|none]]
В правой части окна располагается фильтр списка сотрудников, а также кнопка '''Выдача корреспонденции''', с помощью которой можно переместиться на вкладку '''Выдача''' и начать [[Выдача корреспонденции курьерам|выдачу]] курьеру, выделенному в списке сотрудников.
= Виды сотрудников =
= Создание сотрудника =
Чтобы создать карточку сотрудника:
# На вкладке '''Сотрудники''' нажмите '''F3''' или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Информация о сотруднике».[[Файл:Карточка Сотрудника.png|none|500 600 px]]
# Заполните вкладки карточки и нажмите '''ОК'''. После сохранения информации появится доступ к вкладкам '''График''' и '''Клиенты'''.
= Основные данные =[[Файл:Карточка сотрудника.png|300px|right|thumb|Карточка сотрудника]] =
Внешний вид карточки сотрудника может изменяться в зависимости от настройки [[Сотрудники#Права пользователей | прав пользователя]].
[[Файл:Карточка сотрудника.png|600px|none]]
Карточка содержит следующие вкладки:
* '''[[Сотрудники#Основное|Основное]]'''
* '''[[Сотрудники#Реквизиты|Реквизиты]]'''
* '''[[Сотрудники#График|График]]'''
* '''[[Сотрудники#Клиенты|Клиенты]]'''
* '''[[Сотрудники#Дополнительно|Дополнительно]]'''
* '''[[Сотрудники#Пользовательская|Пользовательская]]'''
Рассмотрим данные, во вкладке "== Основное".#'''''ФИО сотрудника'''''.#'''''Код''''' - цифровое значение, присваивающееся в программе сотруднику автоматически.*Данные для связи с сотрудником:#'''''Телефон домашний''''' - можно [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |позвонить]] из программы. #'''''Телефон мобильный''''' - позволяет позвонить и [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |отправить СМС]]. #'''''Телефон контактный''''' - приоритетный для связи телефонный номер.#'''''E-Mail''''' - адрес электронной почты сотрудника. Можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |электронное письмо]].*Фото сотрудника:#Добавление фото с помощью камеры, подключенной к компьютеру. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на области фото. В открывшемся окне будет представлена область обзора камеры. В нижней части окна присутствуют следующие кнопки: "Ок" - сохраняет снимок. "Отмена" - отменяет действие. "Настройки" - дополнительные параметры камеры, зависят от производителя. "Захват" - сфотографировать объект. Сначала необходимо выбрать удачный ракурс сотрудника, затем нажать "Захват", если фотография получилась успешной, то нажать "Ок", если же нет, то повторить действие до получения желаемого результата.#Добавление фото вручную. Если у Вас есть фотография сотрудника на компьютере, то можно использовать ее. Необходимо вызвать контекстное меню на области фотографии и выбрать пункт "Загрузить", далее выберите файл с фотографией сотрудника на компьютере. Так же, можно "Удалить", "Сохранить" и "Распечатать" фотографию при помощи контекстного меню. При выборе пункта "Печать" появится новое окно, в котором необходимо указать размер изображения по горизонтали и вертикали, в сантиметрах. Далее следует стандартная процедура настройки печати принтера. *Адреса сотрудника:#'''''Рег. адрес''''' - адрес регистрации сотрудника.#'''''Факт. адрес''''' - фактический адрес проживания.#'''''Станция метро''''' - ближайшая, к месту фактического проживания, [[Справочники#Метро | станция метро]]. *Данные из документов:#'''''Паспортные данные''''' - серия и номер, кем выдан, дата, код подразделения.#'''''ИНН''''' - Система контролирует уникальность ИНН. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по-разному называться в разных странах.#'''''Дата рождения''''' - указывается в соответствии с паспортными данными.#'''''Принят на работу''''' - фактическая дата приема на работу.#'''''Уволен''''' - дата планируемого увольнения. При создании сотрудника поле остается пустым.*Взаимосвязи сотрудника:#'''''Менеджер''''' - выпадающий список, логист, регулирующий работу курьера.#'''''Бригадир''''' - выпадающий список из сотрудников, у кого стоит галка "Бригадир". Выбирая "Бригадира", происходит закрепление курьера за бригадиром. #'''''Приведен''''' - выпадающий список, работник, который рекомендовал сотруднику устроится в организацию.#'''''Выпадающий список''''' [[Сотрудники#Виды сотрудников |Вид сотрудника]].#'''''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию''''' - [[Сотрудники#Статусы сотрудников | статусы сотрудников]].==
Условия работы конкретного Вкладка содержит основные данные сотрудника:*"VIP" - параметр, позволяющий выделить сотрудника среди остальных. Сотрудники, помеченные как "Vip" будут приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки "Срочные". Так же, используется для фильтрации. Для активации ставится галка.*"Водитель" - если у курьера есть рабочий автомобиль, то отмечая данный параметр, у пользователя появляется возможность ввести номер водительских прав и прикрепить автомобиль на вкладке "Дополнительно". Для пешего курьера данный параметр не отмечается.*"Бригадир" - параметр наделяет сотрудника дополнительными обязанностями (например: бригадир должен донести до курьеров изменения регламента работы). Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка.*"Свободное посещение" - позволяет сотруднику работать без графика (график будет создаваться автоматически по факту прихода сотрудника на работу), в противном случае, программа не даст возможности приступить к работе, если у него на этот день отсутствует график работы.*"Район" - поле, в которое можно ввести номер или название района, в котором работает сотрудник.*Так же, к дополнительным параметрам относятся свободные Ниже рассмотрены только поля "Примечание" и "Примечание-2". В этих полях можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. Причем, "Примечание-2" может отображаться у определенных сотрудников, с [[Сотрудники#Права пользователей | дополнительными правами]].[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе | Кнопки внизу окна]]особенностями функционирования.
= Дополнительно ='''Код'''. Цифровое значение, присваивается автоматически. Дополнительная информация о сотруднике'''Телефон домашний'''. На вкладке находятся следующие данныеПо нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы.*Информация о сотруднике с авто'''Телефон мобильный'''. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель"png|25 px]] можно позвонить из программы или по кнопке [[Файл:Icon sms.png|25 px]] отправить СМС. #'''Телефон контактный'''№ Вод. правУкажите приоритетный телефонный номер. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon call.png|25 px]] можно позвонить из программы. '''E-Mail''' . Адрес электронной почты сотрудника. По нажатии на кнопку [[Файл:Icon e- номер водительского удостоверения;mail.png|25 px]] можно отправить [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе |электронное письмо]]. #'''Фото'''. Можно добавить фото сотрудника:* с помощью веб-камеры. Щелкните левой кнопкой мыши на области фото. Чтобы сфотографировать сотрудника, нажмите 'Автомобиль''Захват''' - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь кнопкой рядом со списком. В открывшемся окне назовите транспортное средстваЕсли фото получилось, нажмите '''ОК''', если нет, выберите марку или добавьте новую марку (рядом снова нажмите '''Захват'''.* с полем марка находится кнопкакомпьютера. Чтобы загрузить фотографию сотрудника, позволяющая добавлять новое авто)вызовите контекстное меню на области фотографии, укажите госвыберите пункт '''Загрузить''' и выберите файл на компьютере. номер С помощью контекстного меню также можно удалить, сохранить и ID трекера (идентификационный номер трекера используется для распечатать фотографию. '''Станция метро'''. Ближайшая к месту фактического проживания [[Модуль КартаСправочники#Трекинг Метро |трекинга сотрудниковстанция метро]]); . *Ограничения для сотрудника:#Не выдавать зарплату - ограничение применяется'''Паспортные данные'''. Cерия и номер, кем выдан, если требуется вызвать сотрудника для не срочного разговора;#Не выдавать заказы - ограничение применяетсядата, если требуется вызвать сотрудника для срочного разговора;*Данные о заработной платекод подразделения. По кнопке [[Файл:#Zadanie04.png|25 px]] можно заполнить это поле данными с вкладки '''Реквизиты'''. 'Оклад''ИНН''' . Уникальность ИНН контролируется внутри системы. Поле может применяться для пользовательских синхронизаций сотрудников, например с 1С. Может по- это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) разному называться в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда;разных странах. #'''Менеджер''+сдельная'. Выберите из выпадающего списка логиста, регулирующего работу курьера. '''Бригадир''' - это форма оплаты труда наёмного работника. Выпадающий список, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качествавключающий сотрудников, сложности и условий трудаотмеченных флажком '''Бригадир'''. При выборе бригадира курьер закрепляется за ним. '''Приведен'''. Можно настроить начисление сдельной оплаты трудаВыберите из выпадающего списка работника, для этого нажмите кнопку рядом с полемкоторый рекомендовал сотруднику устроиться в организацию. Подробнее о начислении '''Выпадающий список''' [[Зарплата Сотрудники#Виды сотрудников | ЗарплатыВид сотрудника]].*Организационная информация;#'''Ограничение на выдаваемую корреспонденцию'''. См раздел [[Сотрудники#Статусы сотрудников | «Статусы сотрудников»]]. 'Фирма''VIP''' - название организации. Если флажок установлен, к которой относится сотрудник;#становится приоритетными при выборе курьера на доставку из вкладки '''Срочные'''. Также флажок используется для фильтрации списка сотрудников. 'Филиал''Бригадир''' - структурное подразделение организации. Если флажок установлен, где работает сотрудник;выполняет дополнительные обязанности, например донести до курьеров изменения регламента работы. Курьеров можно прикреплять к конкретному бригадиру из списка. #'''Водитель''Дата окончания договора''''' - дата. Если флажок установлен, когда трудовой договор между организацией сотрудник считается автокурьером. Введите номер водительских прав и сотрудником подойдет к концу. Информацию можно получить через прикрепите автомобиль на [[ОтчетыСотрудники#Окончание договора Дополнительно|Отчетвкладке '''Дополнительно''']];. Указание автомобиля позволит корректно считать загрузку курьера.<br>Если флажок не установлен, курьер считается пешим. Чтобы ограничить загрузку пешего курьера, укажите максимальный вес выдаваемых ему заказов в переменной <rspoiler text="Максимальная масса для курьера">'''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Сотрудники''' > '''Максимальная масса для курьера'''</rspoiler>.*'''Свободное посещение''Номер счета'. Если флажок установлен, сотрудник может работать без графика, график создается автоматически по факту прихода сотрудника на работу.Если флажок не установлен, сотрудник не сможет приступить к работе без графика на этот день. '''Район''' - реквизиты банковского счета; . Введите номер или название района, в котором работает сотрудник. *'''Примечание'''и 'Зарегистрировать телефон''Примечание-2''' . Свободные поля, в которых можно указать информацию, относящуюся к конкретному сотруднику. '''Примечание- кнопка позволяет связать 2''' может отображаться у сотрудников с [[Мобильное приложение курьера для AndroidСотрудники#Настройка Права пользователей | приложение на Androidдополнительными правами]] или . <spoiler text="См. также">[[Мобильное приложение курьера для IPhoneОсновные принципы работы в программе#НастройкаКнопки в программе | приложение на IOSКнопки в программе]] с базой </spoiler>== Реквизиты ==Вкладка предназначена для хранения персональных данных программыи банковских реквизитов сотрудника.[[Файл:Requisits.png|600 px|none]]
== График ==
[[Файл:График работы.png |right|300px|thumb|Вкладка "График работы"]]
*Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.
=== Контроль допуска и посещаемость ===
[[Файл:Funcpos01.png |right|300px|thumb| Посещаемость]]
Контроль допуска курьеров осуществляется специальным сотрудником организации. По итогу проверки сотрудник принимает решение о допуске или запрете и выставляет значение в программе. Для того чтобы выставить допуск к работе необходимо во вкладке "Сотрудники" воспользоваться контекстным меню и выбрать "Посещаемость" или в основном меню программы "Функции" -> "Допуск курьеров к работе", далее выбрать сотрудника, вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Изменить статус "Допущен к работе"". Чтобы отменить допуск, воспользуйтесь тем же пунктом контекстного меню. Далее программа, в автоматическом режиме, контролирует значение допуска при выдаче курьеру корреспонденции на доставку. У курьера проверяется график работы. Если в графике указано, что курьер не допущен к работе на текущую дату - появится ошибка.<br />
В таблице подсвечиваются красным строки, если время фактического прихода не проставлено или позже "Приход".
== Клиенты ==
На вкладке "Клиенты" у сотрудника отображаются клиенты, которых он курирует (агенты) или привел (у всех остальных сотрудников). При двойном клике на строке с клиентом откроется карточка данного клиента.
== Дополнительно ==
Дополнительная информация о сотруднике. На вкладке находятся следующие данные:
*Информация о сотруднике с авто. Поля становятся активными, когда стоит галка "Водитель":
#'''''№ Вод. прав''''' - номер водительского удостоверения;
#'''''Автомобиль''''' - чтобы внести информацию о транспортном средстве воспользуйтесь кнопкой рядом со списком. В открывшемся окне назовите транспортное средства, выберите марку или добавьте новую марку (рядом с полем марка находится кнопка, позволяющая добавлять новое авто), укажите гос. номер и ID трекера (идентификационный номер трекера используется для [[Модуль Карта#Трекинг |трекинга сотрудников]]);
*Ограничения для сотрудника:
#Не выдавать зарплату - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для не срочного разговора;
#Не выдавать заказы - ограничение применяется, если требуется вызвать сотрудника для срочного разговора;
*Данные о заработной плате:
#'''''Оклад''''' - это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда;
#'''''+сдельная''''' - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда. Можно настроить начисление сдельной оплаты труда, для этого нажмите кнопку рядом с полем. Подробнее о начислении [[Зарплата | Зарплаты]].
*Организационная информация;
#'''''Фирма''''' - название организации, к которой относится сотрудник;
#'''''Филиал''''' - структурное подразделение организации, где работает сотрудник;
#'''''Дата окончания договора''''' - дата, когда трудовой договор между организацией и сотрудником подойдет к концу. Информацию можно получить через [[Отчеты#Окончание договора |Отчет]];
*'''''Номер счета''''' - реквизиты банковского счета;
*'''''Зарегистрировать телефон''''' - кнопка позволяет связать [[Мобильное приложение курьера для Android#Настройка | приложение на Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone#Настройка| приложение на IOS]] с базой данных программы.
= Увольнение сотрудника =
