Модуль складского учета — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (→‎Создание номенклатуры)
(→‎Расчет стоимости хранения)
 
(не показано 626 промежуточных версий 9 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
= Назначение =
+
Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы.
−
Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада.
 
  
−
= Создание номенклатуры =
+
Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.
−
[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb|Единица номенклатуры]]
+
 
−
Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Для создания единицы номенклатуры необходимо в основном меню выбрать "Склад" -> "Номенклатура". Откроется окно "Список номенклатуры". Затем, необходимо в контекстном меню выбрать "Создать" или нажать "F3" - откроется окно "Единица номенклатуры".
+
= Подключение и отключение модуля =
 +
 
 +
Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте].
 +
 
 +
Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']].
 +
 
 +
Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку.
 +
 
 +
= Пункт меню «Склад» =
 +
 
 +
== Номенклатура ==
 +
;Номенклатура
 +
: Список товаров, хранящихся на складе.
 +
 
 +
Номенклатура используется для учета товаров на складе.
 +
 
 +
Чтобы посмотреть складские позиции, в пункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»:
 +
 
 +
[[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]
 +
 
 +
В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:
 +
* фильтр по поставщикам;
 +
* фильтр по складам;
 +
* '''Только в наличии'''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;
 +
* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''.
 +
 
 +
В нижней части окна отображается количество товаров в списке.
 +
 
 +
== Карточка товара ==
 +
Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно «Единица номенклатуры»:
 +
 
 +
[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|520px|none]]
 
   
 
   
−
Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":
+
'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров.
−
*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу.
 
−
*'''''Штрих-код''''' - штрих-код производителя, указывается, если есть.
 
−
*'''''Штрих-код упаковки''''' - используется для того чтобы принимать товары ящиками, указывается, если есть.
 
−
*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.
 
−
*'''''Розничная цена''''' - стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе есть возможность учитывать разницу между розничной и закупочной ценой товара. Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница прибавляется к стоимости доставки товара. По умолчанию, в программе не происходит учета розничной и закупочный цены, чтобы его включить необходимо активировать переменную "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры". После активации программа будет сравнивать 2 цены, а разницу прибавлять к стоимости доставки.</spoiler>
 
−
*'''''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара.
 
−
*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах). По габаритам рассчитывается объем, занимаемый товаром на складе. Если же информации по габаритам товара нет, то расчет осуществляется по полям: "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет.
 
−
*'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах.
 
−
*'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.
 
−
*'''''Страна происхождения''''' - страна, где был произведен товар. Используется для печати на этикетках.
 
−
*'''''Полка''''' - номер полки, где будет храниться товар. Отображается при комплектации.
 
−
*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно.
 
−
*'''''Точка дозаказа''''' - количество товара на складе, которое сигнализирует [[Пользователи |ответственному за склад]], что требуется [[#Заказ товара |заказать товар]].
 
−
*'''''Количество дозаказа''''' - количество единиц товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка дозаказа".
 
−
*'''''Ставка НДС''''' - указывается процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".
 
−
*'''''Наличие всего''''' - поле, в котором отображается количество товара по всем складам. Справа находится кнопка стрелка вниз, при нажатии на которую появится окно с информацией об остатках на складах.
 
−
*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете.
 
−
*'''''Порядок округления паллет''''' - округление паллет происходит в большую сторону, подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером [[Модуль складского учета#Отчеты|Тарификация]].
 
−
*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, к примеру конверт. Используется для [[#Расчет упаковки|расчета упаковки]].
 
−
*'''''Учет серийных номеров''''' - функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Для каждой единицы товара система будет "знать" ее уникальный серийный номер, при приемке при расходе нужно будет этот номер сканировать. Зато мы всегда будем знать, товар с каким именно номером попал в тот или иной заказ, и какие номера лежат на складе.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера можно использовать <rspoiler text="IMEI"><a href="https://ru.wikipedia.org/wiki/IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</a>, используется в основном в мобильных телефонах</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Подробнее функция описана в разделе [[#С учетом серийного номера|С учетом серийного номера]]. Изменить состояние поля можно только при нулевом остатке.
 
−
*'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для внутренних нужд. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции.
 
−
*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий переместить единицы номенклатуры в Архив. <spoiler text=Дополнительно>Чтобы посмотреть единицы номенклатуры, отправленные в архив необходимо в "Список номенклатуры" поставить галку "Архив". Обратите внимание, что программа автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив", если ими не пользовались в течении года</spoiler>
 
−
*'''''Возврат на склад''''' - параметр, который позволяет автоматически принимать на приход недоставленный товар. По умолчанию параметр включен. Если курьерская служба осуществляет доставку сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер и т.д.) со склада, то галка "Возврат на склад" в единице номенклатуры должна быть снята. <spoiler text=Пример>Если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении недели, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть принято на приход, до применения этих настроек. Поэтому, когда будет формироваться акт возврата корреспонденции клиенту/поставщику программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.</spoiler>
 
−
*'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар. <spoiler text=Дополнительно>Рядом с полем "Артикул" находится кнопка "стрелка вверх", при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом. Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активным. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"</spoiler>
 
−
*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть.
 
−
*'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.
 
−
Функции:
 
−
*"Поставщики" - при выборе пункта меню открывается тоже окно "Поставщики для товара", что и при выборе кнопки "стрелка вверх" рядом с полем "Артикул".
 
−
*"Остатки по складам" - при выборе пункта открывает тоже окно "Остатки единицы номенклатуры", что и при выборе кнопки "стрелка вниз" рядом с полем "Наличие всего".
 
−
*"Операции" – отображение истории действий с товаром на складе (приход, расход).
 
−
*"Проведено для корреспонденции" - составляется список доставок (сжатая форма), в которые входил данный товар.
 
−
*"Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций (простая форма), с информацией о количестве товара, входившего в доставку.
 
−
*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.
 
−
*"Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров". Чтобы посмотреть движение товара необходимо ввести серийный номер товара.
 
−
*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы .
 
−
*"Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складе.  
 
−
*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]
 
  
−
= Постановка товара на приход =
+
'''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, если есть.
  
−
Чтобы создать приходную накладную, необходимо выбрать "Склад" –> "Приходные накладные". Откроется новое окно, в котором нужно выбрать поставщика и промежуток дат. Появится список уже существующих накладных с информацией по ним. Если накладная на приход товара заведена, то стоит проверить корректность данных. Если накладная не заведена, то нужно создать новую накладную, для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3", далее необходимо заполнить поля в верхней части окна:
+
'''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара.
−
[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]
+
 
−
*Дата - дата прихода;
+
'''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке.
−
*Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщика;
+
 
−
*Приход на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;
+
'''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже.
−
*Поставщик - наименование поставщика.
+
 
−
Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить в нее товар. Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть карточку товара, посмотреть серийный номер товара. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" ([[Модуль складского учета#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей]] на хранение), нажав на кнопку "Печать" или отправить форму по электронной почте.
+
'''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1.
−
+
 
−
Обратите внимание, если при приходе товара масса и габариты были с значением 0, а потом значения были изменены, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при изменении габоритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.  
+
'''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах.
 +
 
 +
'''Примечание'''. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.
 +
 
 +
'''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически.
 +
 
 +
'''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]].
 +
 
 +
'''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].
 +
 
 +
'''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.
 +
 
 +
'''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]].
 +
 
 +
'''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа.
 +
 
 +
'''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0.
 +
 
 +
'''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам.
 +
 
 +
'''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете.
 +
 
 +
'''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³.
 +
 
 +
'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:
 +
* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;
 +
* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;
 +
* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;
 +
* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;
 +
* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]».
 +
 
 +
'''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.
 +
 
 +
'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.
 +
 
 +
'''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт.
 +
 
 +
'''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]».
 +
 
 +
'''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар.
 +
 
 +
'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>
 +
'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок.
 +
 
 +
Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':
 +
* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;
 +
* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;
 +
* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;
 +
* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;
 +
* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;
 +
* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;
 +
* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;
 +
* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';
 +
* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе.
 +
 
 +
Кнопки:
 +
* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;
 +
* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;
 +
* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]
 +
 
 +
== Постановка на приход ==
 +
Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.
 +
 
 +
[[Файл:Приходные накладные.png|none]]
 +
 
 +
=== Создать накладную ===
 +
Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»:
 +
 
 +
[[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]]
 +
 
 +
В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''.
 +
 
 +
Выберите способ приемки:
 +
* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;
 +
* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
  
−
== Стандартный приход ==
+
Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
−
При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица в нижней части окна (автоматически). Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, в контекстном меню нужно выбрать пункт "Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры. Выбрать нужный товар можно с помощью контекстного меню или клавишей "Enter".
 
  
−
Если товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД". Откроется новое окном, в которое нужно ввести номер ГТД (номер грузовой таможенной декларации).
+
Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие.
  
−
== С учетом серийного номера ==
+
=== Работа с накладными ===
 +
Действия контекстного меню в списке накладных:
 +
* '''Открыть''' — открыть накладную;
 +
* '''Создать''' — создать накладную;
 +
* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;
 +
* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;
 +
* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;
 +
* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.
  
−
При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер.
+
Действия контекстного меню в списке товаров в накладной:
  
−
Данная функция используется, для отслеживания товаров, требующих учета в сторонних организациях, например [[Модуль складского учета#Кейсы|сотовый оператор]] или он-лайн магазин техники.
+
* '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;
 +
* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;
 +
* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];
 +
* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;
 +
* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;
 +
* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;
 +
* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.
  
−
Чтобы узнать какому получателю был передан товар, а также сформировать отчет, необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Входит в корреспонденцию". Также пользователь может составить отчет об остатках товара с серийным номером, для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам и складам". Если возникает необходимость узнать, какие товары с серийными номерами в наличии на складе, то можно выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии".
+
Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''.
  
−
= Расчет упаковки =
+
Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:
 +
* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];
 +
* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.
  
−
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
+
Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.
  
−
Для того, чтобы программа могла рассчитать упаковку для товара необходимо несколько действий:
+
== Списание ==
−
#Завести единицу номенклатуры с названием упаковки, допустим конверт или коробка;
 
−
#Указать габариты упаковки (длинна, ширина, высота);
 
−
#В единице номенклатуры поставить галку "Упаковка".
 
−
Когда создана номенклатура для конверта/коробки, то появляется возможность автоматически подобрать упаковку для товара. Для этого необходимо перейти во вкладку "Адреса" выбрать заказ и через контекстное меню выбрать "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнит объем заказа, с объемом упаковки и добавит необходимое количество конвертов/коробок в "Подробная информация о единице корреспонденции" -> "Вложения". При комплектации, складской работник увидит наименование и количество конвертов/коробок для сборки заказа и сможет сложить товар.
 
  
−
= Заказ товара =
+
;Списание
 +
: Изъятие товаров со складских остатков.
  
−
Для работника, ответственного за склад, предусмотрены задания, сигнализирующие о необходимости дозаказа товара. Чтобы включить задания, необходимо указать информацию в номенклатуре, а именно "Точка дозаказа" и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товара, при котором формируется задание для дозаказа. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на склад. Таким образом, как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад, причем, заказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказа.
+
Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:
  
−
Как только ответственный за склад получает задание, ему необходимо связаться с поставщиком товара, чтобы поставщик передал товар на склад.
+
[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]
  
−
= Загрузка баз данных=
+
В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара'''.
  
−
Как загрузить информацию в программу описано в статье [[Импорт баз данных]].
+
Выберите способ списания:
 +
* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;
 +
* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
  
−
= Списание/переброска товара =
+
Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.
  
−
Для списания товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "Переброска товара".  
+
Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
−
Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщика.
 
  
−
Через кнопку "Печать" в "Документе переброски" можно вывести форму "МХ-3" (Акт приема-передачи).
+
Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.
  
−
= Выдача и прием товара без предварительной сборки =
+
Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.
−
[[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Без предварительной сборки]]
 
−
 
−
Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборки, достаточно перейти в закладку "Склад" и снять галку "Предварительная сборка", если она стоит. Далее необходимо выбрать, режим работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. Складской работник выбирает курьера в левом окне или сканируя его удостоверение. В верхнем окне указаны товары, которые необходимо выдать курьеру, кладовщик находит товары на складе и указывает их штрих-коды при помощи ручного ввода или сканирует штрих-коды с товаров. Если товаров несколько, то можно указать в поле "Количество" количество товара и сканировать один раз, тогда программа переместит указанное количество товара в нижнюю таблицу (выданные курьеру на руки). После указания штрих-кода, товар выдается курьеру и через кнопку "Печать" печатается [[Модуль складского учета#Акт о приеме-передаче материальных ценностей|Акт по форме МХ-1]].
 
  
−
Фамилия курьера присутствует в списке слева с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам.
+
== Переброска ==
  
−
Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка (или сканировать его удостоверение), далее выбрать количество принимаемого товара и сканировать товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход.
+
;Переброска
 +
: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.
  
−
Количество товара, как при выдаче, так и при приеме можно установить, просканировав  его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, появится сообщение об ошибке.
+
Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»:
  
−
Для выдачи и приема товара, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать товар не получится.
+
[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]
  
−
Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь". Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаров. Подробнее об [[Модуль складского учета#Учет инвентаря|учете инвентаря]].
+
В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.
  
−
= Предварительная сборка заказов =
+
Выберите способ переброски:
−
[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]
+
* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;
 +
* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
  
−
Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. По умолчанию, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор заказов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки". Если же выдача корреспонденции без предварительной сборки не будет активирована, то велика вероятность, что работник склада не будет комплектовать заказы полностью и сможет выдавать товары по заказам частично.
+
Если для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.
  
−
Активация предварительной сборки позволяет проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером, если товар был принят с учетом серийных номеров ("Функции" -> "Операции по С/Н").  
+
Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
  
−
Рассмотрим процесс предварительной сборки и выдачи детальнее.  
+
Когда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.
  
−
#Работник склада видит в программе заказы. При выборе заказа в правом верхнем окне отображается комплект товаров к сборке для виртуального курьера, а в нижнем - уже собранные товары.
+
Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.
−
#Через кнопку "Печать" кладовщик может распечатать "Список товаров" для поиска товаров на складе. Также он может установить количество товара, перед тем как добавлять его в сборку (при сканировании/ручном вводе, указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю).
 
−
#При помощи контекстного меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице или расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки. #Затем работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Если необходимо доставить товар в конкретный день, то кладовщик ставит галку "Только на указанную дату".
 
−
#Далее кладовщик комплектует товары для виртуального курьера, а так же печатает ведомости (через кнопку "Печать"), затем собранный заказ помещается на полку.
 
−
#Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада.
 
−
#Если товары относятся к одному заказу, то работник склада сложит их в один пакет/сумку/коробку и приложит ведомость или промаркирует их.
 
−
#Когда на склад приходит курьер, то работник склада через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] распечатывает [[Модуль складского учета#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акт приема-передачи]] и выдает заказ курьеру, сканируя удостоверение курьера и ведомость на товар.
 
  
−
Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметить, что в случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветом.
+
== Акт приема-передачи ==
  
−
= Возврат товара на склад =
+
Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.
−
Подробнее о возврате товара написано в статье [[Возврат]].
 
  
−
Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаях, когда:
+
Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.
−
#Возврат оформляется, как брак.
 
−
#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад".
 
  
−
= Учет инвентаря =
+
Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.
  
−
Учет инвентаря курьерской службы осуществляется по такому же принципу, что и учет товара. Допустим в курьерской службе заведена номенклатура на служебные кепки, в номенклатуре проставлена галка "Инвентарь". Каждый день, работающим курьерам выдается служебная кепка на складе, выдача курьеру осуществляется с помощью ручного ввода штрих-кода или сканирования. После выдачи, в "Единица номенклатуры" в поле "Наличие всего" будет отображаться количество служебных кепок, оставшихся на складе, с учетом выданных кепок курьерам. Также можно посмотреть историю операций по конкретному инвентарю, для этого необходимо выбрать  "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции".  
+
Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''.
  
−
Существуют ситуации, когда выдаваемый инвентарь является дорогим (телефон, полный комплект униформы и т.д.), в таком случае, необходимо использовать "Акт приема-передачи материальных ценностей".
+
== Отчеты по складу ==
  
−
= Акт приема-передачи материальных ценностей =
+
Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':
 +
* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;
 +
* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;
 +
* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;
 +
* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.
 +
* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;
 +
* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;
 +
* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;
 +
* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
  
−
Это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли или использования. Оформление документа в РФ происходит строго по форме МХ-1. Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. Данный документ используется как для товаров, которые необходимо доставить получателю, так и для инвентаря, который передается курьерам.
+
== Расчет стоимости хранения ==
  
−
Чтобы распечатать и заполнить акт приема-передачи на инвентарь, необходимо выбрать "Инвентарь" на вкладке "Склад", снять галку "Предварительная сборка" (если галка стоит), затем выбрать курьера, кому необходимо выдать ценный инвентарь (вручную или отсканировав удостоверение) и отсканировать сам инвентарь. После этого необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать принтер. Далее заполняется бланк акта и выдается инвентарь.
+
Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службы.
  
−
Акты приема-передачи материальных ценностей для товара со склада печатаются на вкладке [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]].
+
Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.
  
−
Если акт для курьера был распечатан на вкладке "Склад" ранее, то программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты необходимо перейти в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши или при помощи "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать".
+
Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.
  
−
= Отчеты по складу =
+
<spoiler text="Подробнее о расчете стоимости хранения">
−
В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:
 
−
#Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток.
 
−
#Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.
 
−
#Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.
 
−
#Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.
 
−
#Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.
 
−
#Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.
 
−
#Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией о: коде товара в системе, наименовании товара, полке хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике
 
−
#Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места (стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"), а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]
 
 
Стоимость хранения формируется следующим образом:
 
Стоимость хранения формируется следующим образом:
−
#На остаток каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.
+
# На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.<br> Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля '''Кол-во в паллете''' и округляется до значения, указанного в поле '''Порядок округления паллет'''. По умолчанию значение этого поля 1, то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.<br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;
−
##Рассчитывается объем одной единицы товара - для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.
+
# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.
−
##Если размеры не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) делится на значение, указанное в поле "Кол-во в паллете" и округляется до значения, указанного в поле "Порядок округления паллет" (значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб., значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится в большую сторону. Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м. куб, оно будет округлено до 1.01 м. куб., фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будет, а вот 1.253 - будет округлено до 1.26.
+
# Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.
−
#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной "Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3"]]. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета#Переменные |"Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения"]].
+
# Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.
−
#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.
+
# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.
−
#Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день). В отчете представлена информация по стоимости складского хранения за дату и о количестве места, которое занимает товар.
+
# Полученные значения суммируются и вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции.
−
#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции.
+
Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.
−
Чтобы посмотреть созданные заказы необходимо перейти во вкладку "Адреса" и нажать на кнопку "Фильтр" или нажать "F6". В фильтре необходимо выставить "дата зак." и галку "Доставлено", а также снять галку "Не доставлено" и нажать "Ок". В таблице необходимо добавить столбец "Инфо о дост." и отсортировать по добавленному столбцу. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "Инфо о дост" будут с надписью: "Стоимость складского хранения за период". В случае, если в программе активированы "Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции).</spoiler>
+
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
 +
'''Обратите внимание!'''
 +
Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.
 +
 
 +
'''Обратите внимание!'''
 +
Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.
 +
</div>
 +
</spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:
 +
# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.
 +
# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.
 +
# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.
 +
Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».
 +
 
 +
Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод».
 +
 
 +
= Вкладка «Склад» =
 +
 
 +
На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''.
 +
 
 +
[[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]]
 +
 
 +
В панели сверху находится переключатель режима вкладки:
 +
* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]
 +
* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]]
 +
 
 +
== Комплектация ==
 +
Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:
 +
* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;
 +
* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;
 +
* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;
 +
* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.
 +
 
 +
Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:
 +
* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
 +
* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
 +
* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;
 +
* заказ не находится на руках у курьера;
 +
* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;
 +
* по корреспонденции не оформлялись возвраты.
 +
 
 +
Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.
 +
 
 +
Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:
 +
# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.
 +
# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:
 +
#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;
 +
#* отсканируйте штрихкод каждого товара;
 +
#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.
 +
#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
 +
# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку.
 +
 
 +
Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''.
 +
 
 +
Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].
 +
 
 +
Комплектация по складу может происходить разными способами:
 +
* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
 +
* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
 +
* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
 +
 
 +
[[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].
 +
 
 +
== Взять в работу ==
 +
Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.
 +
 
 +
Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.
 +
 
 +
По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника.
 +
 
 +
Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.
  
−
= Печать =
+
== Цветовые обозначения ==
−
[[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборка]]
+
* Зеленый — собранные заказы.
 +
* Желтый — заказы в работе.
 +
* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
 +
* Фиолетовый — заказ отменен.
  
−
Для печати необходимо нажать сочетание клавиш "Ctrl+P" или кнопку "Печать" (правый верхний угол).  
+
Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.
  
−
Существует два варианта работы с кнопкой "Печать":
+
Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
−
#Если галка  "Предварительная сборка" снята, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей (по форме МХ-1) для курьера, на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку;
 
−
#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати.
 
−
В режиме предварительной сборки при использовании "Печать" откроется окно с вариантами печати. Можно распечатать стандартные [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на товары (используется при оформлении прихода), перечисленные в списке отправлений к сборке, список товаров для сборки, а также можно "Заполнить бланк". Бланк - это заранее загруженный в программу [[Импорт баз данных |документ-шаблон]], который заполняется информацией из программы по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России.  
 
  
−
При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку. При этом, в форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров - либо по названию, либо по району. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара.
+
== Печать документов ==
−
Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условия для файла печати. Всего есть 4 условия:
+
Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:
−
#Все - будут распечатаны выбранные документы (наклейки/ведомости/список товаров или бланки) для всех предварительно собранных заказов.
+
# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]
−
#Только собранные - документы будут сформированы и распечатаны только для собранных заказов.
+
# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:
−
#Только несобранные - для не собранных заказов.
+
#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
−
#Только выбранные - документы будут подготовлены и распечатаны только для открытого заказа.
+
#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;
 +
#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
 +
#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';
 +
#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».
 +
# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
 +
#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;
 +
#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;
 +
#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;
 +
#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.
  
−
= Переменные =
+
Выбранное значение становится значением по умолчанию.
−
[[Файл:Переменные склад.png |300px|right|thumb|Переменные: Склад]]
+
 
−
*<mparam text="Статусы писем для расчета остатка на складе" code="LetterStates/> - данная переменная позволяет указать статусы корреспонденции, которые будут влиять на остаток товаров на складе. Если у товаров будет выбран один из статусов, отмеченных в переменной, то автоматически будет происходить резервирование товара на складе.  
+
Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов.
−
*<mparam text="Автоматически выдавать товар при выдаче" code="AutoStoreGivn"/> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую, миную этап предварительной сборки на складе. Как правило, используется на складах при работе с не ценными товарами (журналы, газеты, газеты, упаковочные материалы и т.д.).
+
 
−
*<mparam text="Проводить товарные операции, когда доставлено" code="MakeBoxApplication"/> - позволяет отключить складской учет. Как правило, используется если не стоит учитывать товар на складе или учет происходит в другой программе.  
+
= Типы номенклатуры =
−
*<mparam text="Показывать остатки товаров в корреспонденции" code="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки товара на складе, с резервами (работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков). Посмотреть остатки можно в карточке корреспонденции, вкладка "Вложения".  
+
 
−
*<mparam text="Код курьера, на которого оформляется предварительная сборка: 1" code="PreAssemblyCurrier"/> - позволяет предварительно собирать корреспонденцию на виртуального курьера, как только корреспонденция будет выдана реальному курьеру, код поменяется. Данная переменная используется для предварительной сборки корреспонденции. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значение.
+
Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:
−
*<mparam text="Типы корреспонденции для предварительной сборки" code="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на виртуального курьера.  
+
* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.
−
*<mparam text="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета номенклатур, т.е. товара может и не быть на складе, а сделать предварительную сборку можно. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество товара будет не точным.  
+
* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.
−
*<mparam text="Статус корр. собранной без номенклатуры" code="UnStoredAssemblState"/> - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры". Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", т.к. при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборки.
+
* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
−
*<mparam text="Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы" code="DaysForUpdateStoreDс"/> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброски, а так же в документы движения корреспонденции между менеджерами. Обратите внимание, что период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учету.
+
* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''.
−
*<mparam text="Система разбирает предварительную сборку автоматически" code="AutoDissolve"/> - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьером, также она будет отображаться на закладке склад и ее придется расформировывать вручную. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформирована, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Обратите внимание, что даже при активированной переменной, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручную. В случае, если оформляется возврат по корреспонденции на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад". Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатков из-за не правильного оформления складских операций.  
+
 
−
*<mparam text="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3" code="MinStoreValue"/> - позволяет указать минимальный объем товаров, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1, диапазон 0-10.
+
== Инвентарь и расходные материалы ==
−
*<mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouse"/> - позволяет указать количество цифр после запятой, по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметров.
+
Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:
 +
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.
 +
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
 +
# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
 +
# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]].
 +
 
 +
В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.
 +
 
 +
Чтобы принять от курьера инвентарь:
 +
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.
 +
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
 +
# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.
 +
 
 +
Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.
 +
 
 +
== Инвентарь для выдачи ==
 +
;Системная этикетка
 +
: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.
 +
 
 +
Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''.
 +
 
 +
Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':
 +
# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
 +
# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.
 +
В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.
 +
 
 +
Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:
 +
* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';
 +
* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.
 +
Возвратные складские проводки формируются автоматически.
 +
 
 +
== Упаковка ==
 +
С упаковкой можно работать следующими способами:
 +
* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
 +
* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.
 +
 
 +
=== Добавление упаковки в заказ ===
 +
При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.
 +
 
 +
Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.
 +
 
 +
Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
 +
 
 +
Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.
 +
 
 +
=== Расчет упаковки ===
 +
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
 +
 
 +
Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.
 +
 
 +
Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.
 +
<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->
 +
 
 +
= Процессы =
 +
 
 +
== Выбор товаров в заказе ==
 +
 
 +
При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом.
 +
 
 +
При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы.
 +
 
 +
При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]].
 +
 
 +
При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]].
 +
 
 +
При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении.
 +
 
 +
== Заказ товара ==
 +
Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:
 +
* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;
 +
* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.
 +
 
 +
Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''.
 +
 
 +
При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар.
 +
 
 +
== Учет серийных номеров ==
 +
Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>.
 +
 
 +
Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.
 +
 
 +
Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''.
 +
 
 +
При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам.
 +
 
 +
Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу.
 +
 
 +
При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.
 +
 
 +
У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов.
 +
 
 +
Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:
 +
* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;
 +
* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';
 +
* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;
 +
* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';
 +
* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;
 +
* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''.
 +
 
 +
== Резерв товаров на складе ==
 +
 
 +
;Резерв
 +
:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:
 +
# Не была скомплектована.
 +
# Не заполнена дата вручения.
 +
# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>.
 +
 
 +
При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.
 +
 
 +
У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:
 +
* из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;
 +
* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].
  
 
= Кейсы =
 
= Кейсы =
  
−
*Учет серийных номеров сим-карт при приходе.
+
== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==
−
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по порядку и на каждой коробке присутствует информация о диапазоне номеров сим-карт. Нами было разработано решение, которое позволяет осуществить приход не сканируя все сим-карты. Пользователю необходимо выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создает серийные номера, с контрольной суммой и ставит на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.  
+
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне. Далее автоматически создаются серийные номера с контрольной суммой и отмечается приход 250 сим-карт. Сим-карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.
−
*Учет серийных номеров сим-карт в МТС.
+
 
−
Изначально оператор предоставлял не активные сим-карты. Чтобы произвести активацию, необходимо было предоставить МТС информацию о доставленных сим-картах. Нами было разработано решение, которое оптимизировало данный процесс. Курьер отмечал в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадала на сервер MeaSoft и отправлялась на электронную почту МТС. Затем МТС производила активацию номеров.
+
== Передача данных о доставке оператору ==
 +
Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Чтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах.
 +
 
 +
Мы написали скрипт, который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера.
 +
 
 +
== Pick to light ==
 +
Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде.
 +
 
 +
Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков.
 +
 
 +
Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.
 +
 
 +
[https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы].
 +
 
 +
== Put to light ==
 +
WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок.
 +
 
 +
[https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].
  
−
== Идеи ==
+
== Использование роботов ==
 +
В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
  
−
#Оптимизация приема работы от курьера. На данный момент, реализована [[Печать ведомостей/наклеек#Ведомость|ведомость]], на которой можно разместить 7 блоков с информацией об отправлениях и получателях. Если же сделать ведомость из 8 блоков с информацией об отправлениях и получателях в каждом блоке, то можно оптимизировать процесс приема работы от курьеров. Существуют имидж-сканеры, которые позволяют не только сканировать коды, но и фотографировать область сканирования. Т.о. курьер, отчитывающийся за доставленную корреспонденцию предоставляет информацию о успешной доставке, а работник склада, сканирует и фотографирует каждый блок накладной с помощью имидж-сканера. Программа отмечает каждую успешную доставку и сохраняет каждый блок ведомости в виде фотографии.
+
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
−
#Расширенная информация трекинга курьера. На данный момент, получателю корреспонденции приходит SMS-уведомление с информацией о том, что к нему едет курьер и фамилия курьера. Также получатель может проверить состояние отправления на web-странице по трек-номеру. Мы можем добавить в SMS-уведомление ссылку на web-страницу с трекингом отправления по номеру, а на самой странице добавить карту с возможностью отслеживания месторасположения курьера и статусы корреспонденции, т.о. получатель может быть извещен о изменении статуса корреспонденции до ее выдачи курьеру. Помимо SMS-уведомлений можно реализовать извещение получателя через Telegram. Для сбора обратной связи, после осуществлении доставки, получателю может быть предложено оценить качество услуг на web-странице трекинга.
 
  
 
= Планы по дополнению статьи =
 
= Планы по дополнению статьи =
 +
# Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров|серийным номерам]].
 +
# Описание инвентаризации.

Текущая версия на 12:48, 15 апреля 2024

Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы.

Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.

Подключение и отключение модуля

Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на нашем сайте.

Установка модуля складского учета добавляет пункт меню Склад и вкладку Склад.

Если модуль нужно отключить, предварительно спишите все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку.

Пункт меню «Склад»

Номенклатура

Номенклатура
Список товаров, хранящихся на складе.

Номенклатура используется для учета товаров на складе.

Чтобы посмотреть складские позиции, в пункте меню Склад выберите пункт Номенклатура. Откроется окно «Список номенклатуры»:

Список номенклатуры.png

В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:

  • фильтр по поставщикам;
  • фильтр по складам;
  • Только в наличии. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;
  • Архив. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком Архив.

В нижней части окна отображается количество товаров в списке.

Карточка товара

Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется окно «Единица номенклатуры»:

Единица номенклатуры 1.png

Наименование. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров.

Штрих-код. Штрихкод производителя, если есть.

Штрих-код упаковки. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара.

Кол-во в упаковке. Количество единиц товара в одной упаковке.

Розничная цена. Стоимость товара в розничной продаже.

Закупочная цена. Стоимость закупки товара. Используется при формировании акта приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1.

Масса. Масса товара указывается в килограммах.

Примечание. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.

№. Номер номенклатуры, присваивается автоматически.

Страна происхождения. Страна производства товара. Используется для печати на наклейках.

Полка. Номер полки хранения товара. Отображается при комплектации.

Способ отгрузки. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.

Точка дозаказа. Остаток товара, при котором требуется дозаказать товар.

Количество дозаказа. Количество товара для дозаказа.

Ставка НДС. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0.

Наличие всего. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка Кнопка вниз.png открывает окно с информацией по остаткам по складам.

Кол-во в паллете. Количество товара, помещающегося на одной паллете.

Порядок округления паллет. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³.

Тип номенклатуры. Возможные значения:

  • Товар — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;
  • Расходные материалы — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;
  • Инвентарь — номенклатура, используемая курьерской службой для внутренних нужд
    . Подробнее см. в разделе «Инвентарь и расходные материалы»;
  • Упаковка — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «Упаковка»;
  • Инвентарь для выдачи — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке Выдача. Подробнее см. раздел «Инвентарь для выдачи».

Архив. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.

Учет серийных номеров. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.

Возврат на склад. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода Возврат от покупателя. Причина возврата может быть любая, кроме Брак. Подробнее о возвратах см. раздел «Возврат». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании акта возврата корреспонденции магазину программа предложит добавить телефон в акт.

Есть QR-код. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «Маркировка».

Поставщик. Организация, поставляющая товар.

Артикул. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка Кнопка вверх.png открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле Поставщик становится неактивным.Дополнительный функционал

Примечание, Примечание-2. Поля для заметок.

Функции, доступные по нажатию на кнопку Функции:

  • Операции — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;
  • Поставщики — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;
  • Остатки по складам — просмотреть остатки на складах;
  • Проведено для корреспонденции — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. Поля отчета
  • Входит в корреспонденцию (простая форма) — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.Поля отчета
  • Входит в корреспонденцию расширенная форма — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов Проведено для корреспонденции и Входит в корреспонденцию и дублирует условия предыдущего отчета;
  • Остатки по поставщикам и складам — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;
  • Операции по С/Н — просмотреть информацию по движению товара с конкретным серийным номером. Отчет доступен, если установлен флажок Учет серийных номеров;
  • Серийные номера в наличии — просмотреть список доступных товаров на складе.

Кнопки:

  • Печать — распечатать наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;
  • Печать по ШК — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;
  • Стандартные кнопки

Постановка на приход

Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню Склад > Приходные накладные. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

Приходные накладные.png

Создать накладную

Чтобы создать приходную накладную, в меню Склад > Приходные накладные нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Приходная накладная»:

Приходная накладная.png

В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ приемки товара.

Выберите способ приемки:

  • Стандартный — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;
  • Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле Дата завершения, чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие.

Работа с накладными

Действия контекстного меню в списке накладных:

  • Открыть — открыть накладную;
  • Создать — создать накладную;
  • Удалить — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;
  • Сформировать форму МХ-1 — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;
  • Отправить по почте форму МХ-1 — отправить акт приема-передачи по электронной почте;
  • Проставить/снять дату завершения — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

Действия контекстного меню в списке товаров в накладной:

  • Добавить вручную — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;
  • Удалить — удалить строку товара из списка;
  • Открыть карточку товара — открыть карточку товара в списке номенклатуры;
  • Посмотреть серийные номера — посмотреть список серийных номеров для товара;
  • Указать ГТД — указать номер грузовой таможенной декларации для товара, прошедшего таможню;
  • Печатать наклейки — распечатать наклейки для принимаемого товара;
  • Печать сопроводительных документов — распечатать документы по шаблону в справочнике Печатные формы > Документы для приходных накладных.

Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку Печать.

Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:

  • пользователь должен иметь соответствующие права;
  • по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.
Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы
.

Списание

Списание
Изъятие товаров со складских остатков.

Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню Склад > Списание товара и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Документ списания»:

Документ списания.png

В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ списания товара.

Выберите способ списания:

  • Стандартный — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;
  • Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле Дата завершения, чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в приходной накладной. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите Отправить по почте форму МХ-3.

Переброска

Переброска
Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.

Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню Склад > Переброска товара и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню Создать. Откроется окно «Документ переброски»:

Переброска.png

В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку Начать оформление. Появятся дополнительные поля: Комментарий и Способ переброски.

Выберите способ переброски:

  • Стандартный — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;
  • Учет серийных номеров — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «Учет серийных номеров».

Если для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт Добавить вручную. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Когда документ переброски готов, укажите дату в поле Дата завершения, чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в приходной накладной. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите Отправить по почте форму МХ-3.

Акт приема-передачи

Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.

Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку Печать при выдаче инвентаря и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню Склад > Акты приема/передачи курьерам. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку Печать.

Отчеты по складу

Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню Склад > Отчеты:

  • «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;
  • «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;
  • «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;
  • «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.
  • «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;
  • «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;
  • «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;
  • «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

Расчет стоимости хранения

Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службы.

Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню Склад > Расчет стоимости хранения и укажите временной интервал.

Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в тарифах. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.

Подробнее о расчете стоимости хранения

Чтобы посмотреть созданные заказы:

  1. На вкладке Адреса нажмите на кнопку Фильтр.
  2. В фильтре установите значение поля Дата зак. и флажок Доставлено, снимите флажок Не доставлено и нажмите на кнопку ОК.
  3. В таблице добавьте столбец Инфо о дост. и отсортируйте по нему.

Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце Инфо о дост. отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».

Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке Услуги как стоимость услуги «Ручной ввод».

Вкладка «Склад»

На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке Склад выберите режим Комплектация заказов.

Склад предварительная сборка.png

В панели сверху находится переключатель режима вкладки:

Комплектация

Чтобы приступить к сборке, на вкладке Склад выберите режим Комплектация заказов и установите значения фильтров:

  • Только на дату доставки — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;
  • Убрать собранные заказы — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;
  • Сборщик — укажите сотрудника, который берет заказы на комплектацию;
  • Заказчик — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.

Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:

  • товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
  • в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
  • в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной Типы корреспонденции для предварительной сборки
    ;
  • заказ не находится на руках у курьера;
  • заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;
  • по корреспонденции не оформлялись возвраты.

Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.

Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:

  1. Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.
  2. Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце Полка) и поместите в сборку одним из способов:
    • укажите количество собираемого товара в поле Количество товара и отсканируйте его штрихкод;
    • отсканируйте штрихкод каждого товара;
    • для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.
    Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
  3. Распечатайте документы на сборку.

Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню Удалить из сборки.

Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением Кладовщик.

Комплектация по складу может происходить разными способами:

  • если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, сканируйте штрихкоды
    , сложите товары в коробку или мешок, распечатайте ведомость
    , вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
  • если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада печатает наклейки
     на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом Всего в сборках
    . Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
  • складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте список товаров
    . Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок Район, выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Кейсы оптимизации крупных складов.

Взять в работу

Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.

Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает Взять в работу, распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.

По умолчанию в выпадающем списке Cборщик отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке Склад отсканируйте удостоверение другого сотрудника.

Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт Взять в работу. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.

Цветовые обозначения

  • Зеленый — собранные заказы.
  • Желтый — заказы в работе.
  • Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
  • Фиолетовый — заказ отменен.

Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике Статусы > 75 Статусы складских операций.

Поле Всего в сборках подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.

Печать документов

Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:

  1. На вкладке Склад в правом верхнем углу нажмите на кнопку Printer.png. Откроется окно «Печать»:
    Печать склад.png
  2. В группе настроек Печатать укажите, какую форму печатать:
    • Наклейки — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
    • Ведомости — дублирует информацию наклейки;
    • Список товаров — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
    • Печать файлов — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной Справочники > Переменные > Печать > Типы файлов для печати;
    • Заполнить бланк — печатать заранее загруженный шаблон, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.
      Подробнее о печати см. раздел «Печать ведомостей и наклеек».
  3. В выпадающем списке Печатать на адреса выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
    • Все — распечатать формы для всех заказов к сборке;
    • Только собранные — распечатать формы только для собранных заказов;
    • Только несобранные — распечатать формы для несобранных заказов;
    • Только выбранные — распечатать формы только для выделенных заказов.

Выбранное значение становится значением по умолчанию.

Вы можете также использовать управляющий код для печати вложенных файлов.

Типы номенклатуры

Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:

  • расходные материалы. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке Склад в течение 30 дней.
  • инвентарь. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке Склад до моменты его возврата.
  • упаковка. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если Упаковка единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
  • инвентарь для выдачи. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку Выдача, а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке Выдача со статусом Доставлено.

Инвентарь и расходные материалы

Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:

  1. На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Выдача.
  2. Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
  3. Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
  4. Распечатайте акт приема-передачи материальных ценностей.

В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.

Чтобы принять от курьера инвентарь:

  1. На вкладке Склад выберите режим Выдача инвентаря и действие Прием.
  2. Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
  3. Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.

Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.

Инвентарь для выдачи

Системная этикетка
Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке Печать. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.

Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку Печать.

Чтобы выдать объект с типом Инвентарь для выдачи:

  1. На вкладке Выдача или Склад в режиме Выдача выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
  2. Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.

В результате на вкладке Выдача появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке Склад создаются складские проводки.

Чтобы принять от курьера объект с типом Инвентарь для выдачи, используйте один из следующих способов:

  • на вкладке Выдача установите статус документа о выдаче инвентаря Доставлено;
  • на вкладке Выдача или Склад в режиме Прием отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус Доставлено.

Возвратные складские проводки формируются автоматически.

Упаковка

С упаковкой можно работать следующими способами:

  • добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
  • автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.

Добавление упаковки в заказ

При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом Упаковка. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.

Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.

Добавленные упаковки можно удалять с вкладки Cклад. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.

Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.

Расчет упаковки

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом Упаковка и укажите габариты упаковки
. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.

Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке Адреса выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт Дополнительные функции > Рассчитать упаковку. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке Вложения. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.

Процессы

Выбор товаров в заказе

При использовании модуля Склад для каждого товара со склада должна быть создана карточка номенклатуры. Тогда их можно выбрать на вкладке Вложения карточки корреспонденции ручным вводом.

При загрузке данных из Excel, с помощью API или из Личного кабинета для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы.

При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию GetItemByCode.

При использовании API артикул товара необходимо указать в тэге Item.

При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении.

Заказ товара

Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:

  • Точка дозаказа — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;
  • Количество дозаказа — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.

Товары заказывает ответственный за склад сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке пользователя установите флажок Ответственный за склад.

При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке Задания о необходимости закупить товар.

Учет серийных номеров

Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе серийных номеров: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется IMEI
 или ICCID
.

Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.

Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок Учет серийных номеров.

При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение Учет серийных номеров. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам.

Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу.

При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

У нас есть кейс по приему сим-карт от сотовых операторов.

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:

  • просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню Посмотреть серийные номера. Фильтр Только в наличии включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;
  • просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Операции;
  • просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Проведено для корреспонденции. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;
  • полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Входит в корреспонденцию (расширенная форма);
  • отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Операции по С/Н и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;
  • просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку Функции > Серийные номера в наличии.

Резерв товаров на складе

Резерв
Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:
  1. Не была скомплектована.
  2. Не заполнена дата вручения.
  3. Находится в одном из статусов, указанных в переменной Статусы писем для расчета остатка на складе
    .

При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:

Кейсы

Учет серийных номеров сим-карт при приходе

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по порядку
, и на каждой коробке есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали скрипт, который позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне. Далее автоматически создаются серийные номера с контрольной суммой и отмечается приход 250 сим-карт. Сим-карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Передача данных о доставке оператору

Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Чтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах.

Мы написали скрипт, который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера.

Pick to light

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде.

Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков.

Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.

Пример работы системы.

Put to light

WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок.

Пример работы системы.

Использование роботов

В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

Как это работает.

Планы по дополнению статьи

  1. Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по серийным номерам.
  2. Описание инвентаризации.
Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Модуль_складского_учета&oldid=14976»