Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

= Создание номенклатуры =[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb|Единица номенклатуры]]Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Для создания единицы номенклатуры необходимо в основном меню выбрать "Склад" -> "Номенклатура". Откроется окно "Список номенклатуры". Затем, необходимо в контекстном меню выбрать "Создать" или нажать "F3" - откроется окно "Единица номенклатуры".<br/> Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. не совпадать с ранее внесенными в программу;*'''''Штрих-код''''' - штрих-код производителя, указывается, если есть;*'''''Штрих-код упаковки''''' - используется для того чтобы принимать товары ящиками, указывается, если есть;*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке;*'''''Розничная цена''''' - стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе есть возможность учитывать разницу между розничной Поставляется отдельным модулем и закупочной ценой товара. Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница прибавляется к стоимости доставки товара. По умолчанию, в программе не происходит учета розничной и закупочный цены, чтобы его включить необходимо активировать переменную "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры". После активации программа будет сравнивать 2 цены, а разницу прибавлять к стоимости доставки.</spoiler>;*'''''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара;*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота (указываются входит в сантиметрах)базовую версию. По габаритам рассчитывается объем, занимаемый товаром на складе. Если же информации по габаритам товара нет, то расчет осуществляется по полям: "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет; *'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах; *'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически;*'''''Страна происхождения''''' - страна, где был произведен товар. Используется для печати на этикетках;*'''''Полка''''' - номер полки, где будет храниться товар. Отображается при комплектации;*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно;*'''''Точка дозаказа''''' - количество товара на складе, которое сигнализирует [[Пользователи |ответственному за склад]], что требуется [[Модуль складского учета#Заказ товара |заказать товар]]; *'''''Количество дозаказа''''' - количество единиц товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка дозаказа"; *'''''Ставка НДС''''' - поле не может быть пустым, указывается процент. В случае, если товар Функциональность модуля не облагается НДС, то ставится значение "0";*'''''Наличие всего''''' - поле, в котором отображается количество товара по всем складам. Справа находится кнопка стрелка вниз, при нажатии на которую появится окно с информацией об остатках на складах;*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете;*'''''Порядок округления паллет''''' - округление паллет происходит в большую сторону, подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером [[Модуль складского учета#Отчеты|Тарификация]];*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, к примеру конверт. Используется для [[Модуль складского учета#Расчет упаковки|расчета упаковки]];*'''''Учет серийных номеров''''' - функция, позволяющая учитывать товар поступающий или выдаваемый со склада при сканировании или ручном вводе [[Терминология#Складской учет|серийного номера]]. В качестве серийного номера можно использовать IMEI (международный идентификатор мобильного оборудования) заменяет полноценную WMS и ICCID (уникальный серийный номер SIM-карты). Подробнее функция описана в разделе [[Модуль складского учета#С учетом серийного номера|С учетом серийного номера]]. <spoiler text=Важно>Для активации "Учета серийных номеров" необходимо, чтобы количество товара было 0, т.е. если товар был принят без учета серийных номеров, а затем потребовалось включить функцию учета, то необходимо сначала списать весь товар, а затем оформить приход с учетом серийных номеров. Если же изначально товар был принят на склад с учетом серийных номеров, то галку "Учет серийных номеров" в "Единице номенклатуры" снять нельзя, до тех пор, пока не будет списан весь остаток товара</spoiler>; *'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой реализована для внутренних нужд. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции;*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий переместить единицы номенклатуры в Архив. <spoiler text=Дополнительно>Чтобы посмотреть единицы номенклатуры, отправленные в архив необходимо в "Список номенклатуры" поставить галку "Архив". Обратите внимание, что программа автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив", если ими не пользовались в течении года</spoiler>;*'''''Возврат на склад''''' - параметр, который позволяет автоматически принимать на приход недоставленный товар. По умолчанию параметр включен. Если курьерская служба осуществляет доставку сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер и т.д.) со работы небольшого склада, то галка "Возврат на склад" в единице номенклатуры должна быть снята. <spoiler text=Пример>Если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении недели, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть принято на приход, до применения этих настроек. Поэтому, когда будет формироваться акт возврата корреспонденции клиенту/поставщику программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.</spoiler>; *'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар. <spoiler text=Дополнительно>Рядом с полем "Артикул" находится кнопка "стрелка вверх", при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом. Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активным. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"</spoiler>;*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть;*'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - при выборе пункта меню открывается то же окно ("Поставщики для товара"), что и при выборе кнопки "стрелка вверх" рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - при выборе пункта открывает то же окно "Остатки единицы номенклатуры" по складам, что и "стрелка вниз" рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображение истории действий с товаром на складе (приход, расход). *"Проведено для корреспонденции" - составляется список доставок (сжатая форма), в которые входил данный товар.*"Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций (простая форма), с информацией о количестве товара, входившего в доставку.*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется список по остаткам товара по всем складам.*"Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров".*"Остатки по поставщикам и складам" - остатки в разрезе постащиков и складов.*"Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складе. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

= Постановка товара на приход Подключение и отключение модуля =

Чтобы создать приходную накладнуюподключить модуль, необходимо выбрать "обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад" –> "Приходные накладные"''']]. Откроется новое окно Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в котором нужно выбрать поставщика и промежуток дат. Появится список уже существующих накладных MeaSoft, затем обратитесь с информацией по нимзаявкой на отключение в техподдержку. Если накладная  = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на приход товара заведена, то стоит проверить, корректность данныхскладе. Если накладная не заведена, то нужно создать новую накладную,  Номенклатура используется для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3"учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции, далее необходимо заполнить поля в верхней части окнапункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Приходная_накладнаяСписок_номенклатуры.png |rightnone|300px|thumb|Приходная накладная500px]] В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:*Дата - дата приходафильтр по поставщикам;*Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщикафильтр по складам;*Приход на склад - выбор склада'''Только в наличии'''. Если флажок установлен, на который осуществляется приходвыводится номенклатура с остатком больше 0;*Поставщик - наименование поставщика'''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''.Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить В нижней части окна отображается количество товаров в нее товарсписке. Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку, открыть  == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, посмотреть серийный номер товарав списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" (Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Модуль складского учета#Акт приема/передачи материальных ценностейФайл:Единица номенклатуры 1.png|520px|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностейnone]] на хранение), нажав на кнопку "Печать".

Обратите внимание'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров. '''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, если есть. '''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. '''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке. '''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже. '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при приходе формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. '''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах. '''Примечание'''. Если габариты и масса и габариты были с значением 0, а потом значения были измененына другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным недоставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при При изменении габоритов габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически. '''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]]. '''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]]. '''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. '''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. '''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам. '''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. '''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. '''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». '''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года. '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар. '''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок. Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

== Стандартный приход ==При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица Действия контекстного меню в нижней части окна (автоматически).Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, списке товаров в контекстном меню нужно выбрать пункт "Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры. Выбирается нужный товар с помощью контекстного меню или клавишей "Enter".накладной:

Если * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД"''' — указать номер [https://ru.wikipedia. Откроется новое окномorg/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в которое нужно ввести номер ГТДсправочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Данная функция используетсяОбратите внимание, для отслеживания товаров, требующих учета в сторонних организациях, например что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Модуль складского учета#КейсыПользователи|сотовый операторправа]] ;* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или он-лайн магазин техникиперебрасываться со склада.

При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="ДобавитьDaysForUpdateStoreDс" - добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер>.

= Расчет упаковки =;СписаниеДанный параметр используется для расчета упаковки объектов строго прямоугольной формы, например журнал: Изъятие товаров со складских остатков. Т.е. можно завести номенклатуру на конверты, указать их габариты и поставить галку "Упаковка", далее завести в "Доп. услугу" упаковку и программа будет автоматически подбирать конверт (с параметром упаковка) для товара по габаритам

= Заказ Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара =''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:

Для работника, ответственного за склад, предусмотрены задания, сигнализирующее о необходимости дозаказа товара. Чтобы включить задания, необходимо указать информацию в номенклатуре, а именно "Точка дозаказа" и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товара, при котором формируется задание для дозаказа. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на склад. Таким образом, как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад, причем, заказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказа.<br/>Как только ответственный за склад получает задание, ему необходимо связаться с поставщиком товара, чтобы поставщик передал товар на склад[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]

Как загрузить информацию в программу описано в статье Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Для списания ручного выбора товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "Переброска товара". Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приходв контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого В открывшемся списке выделите нужный товар и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщика.Через кнопку "Печать" в "Документе переброски" можно вывести форму "МХ-3" (Акт приема-передачи)нажмите ENTER.

Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. = Выдача = Переброска == ;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара без предварительной сборки = ''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»: [[Файл:Склад без предварительной сборкиПереброска.png |rightnone|300px|thumb|Без предварительной сборки1000 px]] Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборкиВ открывшемся окне заполните поля сверху, достаточно перейти в закладку "Склад" и снять галку "Предварительная сборка"кроме даты завершения, если она стоитзатем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Далее необходимо выбрать, режим работыПоявятся дополнительные поля: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем'''Комментарий''' и '''Способ переброски'''. "Количество" -  Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товараи отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, которое должен получить курьерзатем сканируйте серийный номер. Если выбрана "Выдача" товара, то можно Подробнее см. раздел «[[Модуль складского учета#ПечатьУчет серийных номеров|распечатать список товаровУчет серийных номеров]] для работника склада и приступить к комплектации. Как только будут найдены все товары для комплектации можно распечатать наклейки/ведомости и преступить к выдаче, последовательно указывая штрих-коды при помощи ручного ввода или сканируя их и выдавая товары курьеру».

Слева находится список курьеров. Фамилия курьера присутствует списке с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам. Можно выбрать в списке фамилию курьера или сканировать его удостоверение. Справа расположены две таблицы. *В верхней таблице появится список товаров, которые необходимо выдать данному курьеру. *В нижней таблице – товарыЕсли для переброски указан поставщик, уже имеющиеся у курьера на руках. Как то все действия производятся только товары пройдут сканирование, соответствующие записи автоматически переместятся в нижнюю таблицу, затем их можно передать курьеру. Необходимое количество товара можно устанавливать в соответствующем поле перед сканированиемс товарами этого поставщика.

Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка, далее выбрать количество принимаемого ручного выбора товара и сканировать в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приходнажмите ENTER.

Количество товараКогда документ переброски готов, как при выдачеукажите дату в поле '''Дата завершения''', так и при приеме можно установить, просканировав чтобы защитить его несколько разот изменений. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, появится сообщение об ошибкеЭто необязательное действие.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для выдачи и приема товара, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрихэтого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать товар не получится3'''.

Для выдачи и == Акт приема инвентаря установите галку "Инвентарь". Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаров.-передачи ==

Акт Чтобы распечатать акт приема-передачи материальных ценностей – это документна инвентарь, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и подобных вещейполучает инвентарь. Оформление документа в РФ происходит строго по форме МХТаким же образом печатаются акты приема-1. Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. То есть человек, на которого оформлена материальная ответственность, не имеет права пользоваться или присваивать полученные вещитовар.

Чтобы посмотреть просмотреть акты необходимо перейти , перейдите в "меню '''Склад" -''' > "'''Акты приема/передачи курьерам"'''. Можно Чтобы открыть документ двойным щелчком мыши или при помощи "Enter", а затем используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его с помощью кнопки ", нажмите на кнопку '''Печать"'''.

= Предварительная сборка заказов =[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. По умолчанию, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор закзов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки". Активация режима позволяет проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером ("Функции" -> "Операции Отчеты по С/Н"). складу ==

В верхней части окна можно установить количество товараЧтобы выбрать отчет, перед тем как добавить перейдите в сборку. "Дата доставки" - планируемая дата доставки, по умолчанию установлена дата, следующая за текущей. "Только на указанную дату" - проставляется галка, если необходимо доставить в выбранный день, если галка не стоит, то доставка будет осуществляться до указанной даты включительно.<br/меню '''Склад''' >Слева расположена таблица заказов. В этом списке отображены заказы, удовлетворяющие следующим условиям'''Отчеты''':*Планируемая дата доставки корреспонденции в карточке корреспонденции соответствует периоду«Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, заданному на закладке "Склад" в поле "Дата заказа".выберите дату и поставщика;*В карточке корреспонденции на закладке "Вложения" содержится товар«Продажи за период» — отчет составляется по товарам, хранящийся на складе.проданным за определенный промежуток времени;*В карточке корреспонденции не проставлена дата вручения«Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах.Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;*По корреспонденции есть сформированная предварительная сборка«Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, не выданная на руки курьерус серийными номерами. *В карточке корреспонденции в поле "Статус" установлен один из статусов, предполагающих готовность корреспонденции к сборке, например, он может означать, что получатетлю дозвонились и договорились о дате доставки. Статусы«Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, позволяющие передать заказ которое затрачивает работник склада на сборку, определяются переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки" (см. [[Модуль складского учета#Переменные |Переменные]]).заказа;*Заказ не находится «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на руках у курьераскладе.В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;*Заказ не входит ни в какой [[Отправка корреспонденции |манифест]]. *По корреспонденции не оформлялись [[Модуль складского учета#Возврат «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад |возвраты]].;Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметить, что в случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но * «Отчет по стоимости хранения» — отчет по ней есть сформированная сборка, не находящаяся стоимости хранения товара клиента на руках у курьера, то строка с такой корреспонденцией будет закрашена красным цветомскладе курьерской службы.

= Возврат товара Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на склад =Для оформления возврата необходимо открыть карточку корреспонденции, в которой присутствовал товар. На закладке "Вложения" в контекстном меню таблицы нужно выбрать пункт "Возврат". Откроется новое окно, в котором нужно выбрать количество возвращаемого товара и причину возврата из списка причин. Чтобы изменить список причин возврата необходимо перейти в "Справочники" -> "Статусы" -> "Причины частичных отказов" и через контекстное меню выбрать действие. Если товар учитывается по серийным номерам, то требуется ввести серийный номер. Количество возвращаемого товара отобразится в поле "Возврат" соответствующей строки. В случае если товар возвращается на склад (в карточке данного товара установлена галка в поле "Возврат"), он автоматически становится на приход с типом прихода "Возврат от покупателя". Запись об этом можно увидеть, выбрав в меню карточки корреспонденции "Функции", далее "История изменений"складе курьерской службы.

Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаяхЧтобы рассчитать стоимость хранения, когда:#Возврат оформляется, как брак.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад"укажите временной интервал.

<spoiler text= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток. #Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.#Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.#Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией Подробнее о: коде товара в системе, наименовании товара, полке расчете стоимости хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике#Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места (Стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"), а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет" ('''. По умолчанию значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета<mparam code="RoundForStoreHouse"/>.# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.# Полученные значения суммируются и вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #Переменные |ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления объема паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения"за период». Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки.Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Полученный объем умножается Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;* заказ не находится на стоимость суточного хранения 1 мруках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.куб# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. - стоимость Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="Справочникисканируйте штрихкоды" -> Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="Тарифыраспечатайте ведомость" -> Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="Компанияпечатает наклейки" -> вкладка '''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="ПрочееВсего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в поле зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров"Хранение 1 м>'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.куб* Фиолетовый — заказ отменен.  Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в день справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе стоит". == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере.Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#Отчет * '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по стоимости складского хранения - отчет составляется определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по конкретному клиенту умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и за выбранный период (промежуток расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не должен превышать 31 день)требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]].  В отчете представлена информация результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по стоимости кнопке '''Печать'''. Для складского хранения за дату товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о количестве выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и местасобираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, которое занимает товара масса упаковки добавляется к массе товаров.#Полученные значения суммируются Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и вносятся она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. Чтобы в поле программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="Стоимость доставкигабариты упаковки" карточки >Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случаеэто очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в программе активированы "Дополнительные услуги нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-- полученная сумма вносится > = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как стоимость услуги в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="Ручной вводIMEI" (вкладка >Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="УслугиICCID" карточки корреспонденции)>Уникальный серийный номер SIM-карты</spoilerrspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.

= Печать =[[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборка]]Для печати необходимо нажать сочетание клавиш "Ctrl+P" или кнопку "Печать" (правый верхний угол). Если режим предварительной сборки выключен и курьеру выдавались товары, то программа распечатает акт приема-передачи материальных ценностей (МХ-1) для того курьера, на фамилии которого установлен курсор в списке курьеров. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку.В режиме предварительной сборки при использовании "Печать" откроется окно с вариантами печати. Можно распечатать стандартные [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на корреспонденцию, перечисленную в списке отправлений к сборке, список товаров для сборки, а также можно "Заполнить бланк". Бланк - это заранее загруженный в программу [[Импорт баз данных |документ-шаблон]], который заполняется информацией из системы по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России. При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно Чтобы включить в сборку. При этом, в форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров - либо по названию, либо по району. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему учет для дальнейшей работы товар и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара.Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условия для файла печати. Всего есть 4 условия:#Все - будут распечатаны выбранные документы (наклейки/ведомости/список товаров или бланки) для всех предварительно собранных заказов.#Только собранные - документы будут сформированы откройте карточку номенклатуры и распечатаны только для собранных заказов.#Только несобранные - для не собранных заказов.#Только выбранные - документы будут подготовлены и распечатаны только для открытого заказаустановите флажок '''Учет серийных номеров'''.

= Переменные =[[Файл:Переменные При приеме на складв приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''.png |300px|right|thumb|Переменные: Склад]]*<mparam text="Статусы писем для расчета остатка на складе" code="LetterStates/> - данная переменная позволяет указать статусы корреспонденции, которые будут влиять на остаток Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по складусерийным номерам. Если у корреспонденциибудет выбран один  Чтобы принять такой товар, выберите его из статусоввыпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, отмеченных затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в переменной, то автоматически будет происходить резервирование товара на складетаблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. *<mparam text="Автоматически выдавать товар У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при выдаче" code="AutoStoreGivn"/> приходе|кейс]] по приему сим- позволяет выдавать курьеру товар напрямую при выдаче, миную этап предварительной сборки карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на складеразных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Как правило, используется на складах при работе Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с не ценными товарами (журналы, газеты, газеты, упаковочные материалы серийным номером и тостатком по складу больше 0.дВы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере.)У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя.Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;*<mparam text="Проводить товарные операциипросмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, когда доставлено" code="MakeBoxApplication"/нажмите на кнопку '''Функции''' > - позволяет отключить складской учет. Как правило, используется если не стоит учитывать товар на складе или учет происходит в другой программе. '''Операции''';*<mparam text="Показывать остатки товаров в корреспонденции" code="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки товара на складепросмотр заказов, по которым был доставлен товар с учетом резервов (работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на складе", поэтому необходимо выставить статусы, кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корректного подсчета остатков)корреспонденции'''. Посмотреть остатки можно В отчете отображаются номера заказов, в карточке корреспонденции, вкладка "Вложения". которые входил товар;*<mparam text="Код курьераполный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на которого оформляется предварительная сборка: 1" code="PreAssemblyCurrier"/кнопку '''Функции''' > - позволяет предварительно собирать '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по действиям с конкретным товаром на "виртуального" курьера, как только корреспонденция будет выдана реальному курьеру, код поменяется. Данная переменная используется для предварительной сборки корреспонденциискладе — откройте карточку номенклатуры, чтобы избежать очереди курьеров нажмите на складе. Не рекомендуем менять выставленное кнопку '''Функции''' > '''Операции по умолчанию значениеС/Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;*<mparam text="Типы корреспонденции для предварительной сборки" code="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденциипросмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, которые можно собирать нажмите на "виртуального" курьеракнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. *<mparam text="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку Резерв товаров без учета номенклатур, т.е. товара может и не быть на складе, а сделать предварительную сборку можно. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество товара будет носить информационный характер (не точное). *<mparam text="Статус корр. собранной без номенклатуры" code="UnStoredAssemblState"/> - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры". Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию ;Резерв:Количество товаров, как собранную. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными в переменной "Типы входящих во вложения корреспонденции для предварительной сборки", тотвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.к# Не заполнена дата вручения. при совпадении # Находится в одном из статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться , указанных в списке отправлений для сборки.*переменной <mparam text="Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документы" code="DaysForUpdateStoreDсLetterStates"/> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброски, а так же в документы движения . При изменении статуса корреспонденции между менеджерами. Обратите внимание, что период определяется индивидуальнонапример менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учетутовары из вложений будут резервироваться.  У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Система разбирает предварительную сборку автоматически" code="AutoDissolveShowRemainsInAddress"/> - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) не будут расформированы, сборка останется за "Виртуальным" курьером, также она будет отображаться на закладке склад и ее придется расформировывать вручную. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформирована, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Обратите внимание, что даже при активированной переменной, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручную. В случае, если оформляется возврат по Во вложениях карточки корреспонденции на складпоявится столбец '''Наличие''', то предварительная сборка не в ячейках столбца будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад". Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатков, в виду не правильного оформления складских операций. *<mparam text="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3" code="MinStoreValue"/> - позволяет указать минимальный объем товаров, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной остаток товара по умолчанию равно 1, диапазон 0-10.складу минус резерв;*<mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouse"/> - позволяет указать количество цифр после запятой, по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровиз [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

*== Учет серийных номеров сим-карт при приходе.==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Нами было разработано решениеМы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], которое который позволяет осуществить приход не сканируя все сим-карты. Пользователю необходимо пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создает создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставит на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. *Учет серийных номеров сим-карт в МТС.Изначально оператор == Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, необходимо было предоставить МТС информацию оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами было разработано решение Мы написали скрипт, которое оптимизировало данный процесс. Курьер отмечал который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадала попадает на сервер MeaSoft и отправлялась отправляется на электронную почту МТСоператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. Затем МТС производила активацию номеров [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].

== Идеи Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Оптимизация приема работы от курьера. На данный момент, реализована [[Печать ведомостейhttps://наклеек#Ведомость|ведомость]], на которой можно разместить 7 блоков с информацией об отправлениях и получателяхwww. Если же сделать ведомость из 8 блоков с информацией об отправлениях и получателях в каждом блоке, то можно оптимизировать процесс приема работы от курьеровyoutube. Существуют имидж-сканеры, которые позволяют не только сканировать коды, но и фотографировать область сканирования. Т.о. курьер, отчитывающийся за доставленную корреспонденцию предоставляет информацию о успешной доставке, а работник склада, сканирует и фотографирует каждый блок накладной с помощью имидж-сканера. Программа отмечает каждую успешную доставку и сохраняет каждый блок ведомости в виде фотографии.#Расширенная информация трекинга курьера. На данный момент, получателю корреспонденции приходит SMS-уведомление с информацией о том, что к нему едет курьер и фамилия курьера. Также получатель может проверить состояние отправления на web-странице по трек-номеру. Мы можем добавить в SMS-уведомление ссылку на web-страницу с трекингом отправления по номеру, а на самой странице добавить карту с возможностью отслеживания месторасположения курьера и статусы корреспонденции, т.о. получатель может быть извещен о изменении статуса корреспонденции до ее выдачи курьеру. Помимо SMS-уведомлений можно реализовать извещение получателя через Telegram. Для сбора обратной связи, после осуществлении доставки, получателю может быть предложено оценить качество услуг на web-странице трекингаcom/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].