Как выдать корреспонденцию курьеру

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск

Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По умолчанию система печатает:

  • два акта приема-передачи корреспонденции. Один акт хранится в офисе курьерской службы. Второй акт оператор выдает курьеру;
  • одну ведомость (накладную). Ведомость содержит список всех заказов курьера. Как правило, курьеры используют ведомость как подсказку. Сейчас большинство курьерских служб переходят к работе через мобильное приложение для курьеров. В нем курьер видит все свои заказы, может менять их порядок и вносить личные комментарии. Подробнее о ведомостях см. в статье Печать ведомостей/наклеек

Чтобы распечатать сопроводительные документы:

  1. Перейдите на вкладку Выдача в верхнем меню программы.
  2. Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку Сотрудники → нажмите правой кнопкой мыши на нужном курьереВыдача.
  3. Нажмите Печать и выберите пункт Печать.
  4. Выберите принтер для печати.
  5. В открывшемся окне укажите параметры печати ведомостей:
    • Запомнить номера страниц — запомнить для чего именно? Для одной печати? Или сквозная нумерация для всех документов?
    • Укажите с какой цифры Начинать нумерацию страниц;
    • Печатать на отдельных страницах — каждая ведомость и каждый акт на отдельных страницах?
    • Выберите подходящий порядок Сортировки:
      • по номеру — сортировка по номеру заказа. Внутри заказа по номеру корреспонденции. Не влияет на разделение по страницам;
      • по району — сортировка по номерам районов доставки;
  6. Нажмите OK, чтобы начать печать документов.
Docs 1.png

Печать сопроводительных документов