Импорт баз данных — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
Строка 11: Строка 11:
  
 
[[Файл:Excel_шаблон.png|850px|center]]
 
[[Файл:Excel_шаблон.png|850px|center]]
 +
  
 
На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной  происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)  
 
На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной  происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)  
Строка 16: Строка 17:
 
[[Файл:R1C1.png|center]]
 
[[Файл:R1C1.png|center]]
  
Примечание: Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой вкладке.  
+
 
 +
'''Полужирное начертание'''Примечание: '''Полужирное начертание''' Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой вкладке.  
 
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца с адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
 
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца с адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
  
[[Файл:Template1.png|650px|center]]
+
[[Файл:Template1.png|550px|center]]
 +
 
  
 
На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы.  Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой с пробелом.
 
На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы.  Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой с пробелом.
  
[[Файл:Template2.png|650px|center]]
+
[[Файл:Template2.png|550px|center]]
 +
 
  
 
Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле.
 
Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле.
  
[[Файл:Zakaz2.png|750px|center]]
+
[[Файл:Zakaz2.png|700px|center]]
 +
 
  
 
После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файла. Для этого в окне Импорт из Excel, последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файла, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей.
 
После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файла. Для этого в окне Импорт из Excel, последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файла, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей.
  
 
[[Файл:Import.png|center]]
 
[[Файл:Import.png|center]]

Версия 18:15, 14 октября 2013

Для импорта базы рассылки в формате MS Excel или DBF (а также любого другого формата, поддерживаемого MS Excel), создайте заказ, в который необходимо импортировать, потом в главном меню основного окна программы выберите пункт «Связь» → «Импорт БД из Excel» (необходимо наличие прав создания почтовых заказов). Откроется окно следующего вида:

Импорт из Excel.png

В окне импорта необходимо выбрать заказ, в который нужно импортировать базу, шаблон загрузки, а также указать имя файла-источника, из которого необходимо загружать.

Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку «Шаблоны…».
Шаблон состоит из заголовка, который в себя включает название шаблона, номер первой загружаемой строки в файле, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки может задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресов. Строка состоит из названия поля (кратко по-английски), описания (развернуто по-русски), значения по умолчанию, и значения. Если поле «значение» пустое – система использует значение поля «значение по умолчанию». Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке http://wiki.courierexe.ru/index.php/Руководство_программиста).

Пример импорта БД заказов в систему будет рассмотрен на примере построения шаблона с именем “Example”. На рисунке ниже изображено содержимое excel файла с заказами клиента. Набор столбцов реестра – типовой и содержит 13 полей, по желанию набор полей можно расширить или же сократить.

Excel шаблон.png


На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)

R1C1.png


Полужирное начертаниеПримечание: Полужирное начертание Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой вкладке. Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца с адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.

Template1.png


На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы. Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой с пробелом.

Template2.png


Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле.

Zakaz2.png


После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файла. Для этого в окне Импорт из Excel, последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файла, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей.

Import.png