Задания — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
Строка 1: Строка 1:
== Вкладка "Задания" ==
+
Вкладка предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать другим сотрудникам или самому себе для напоминания.
[[Файл:Zadanie01.png|thumb|300px|right]]
 
[[Файл:Zadanie03.png|thumb|300px|right]]
 
[[Файл:Zadanie06.png|thumb|300px|right]]
 
Вкладка '''"Задания"''' предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать как другим сотрудникам, так и самому себе для напоминания.
 
 
   
 
   
При получении нового задания или нового комментария, а так же при истечении сроков исполнения, в программе наименование вкладки подсвечивается "красным цветом" [[Файл:Zadanie02.png|60px]], благодаря этому сотрудник своевременно увидит, назначенное для него задание, новый комментарий и своевременно выполнит задание.
+
Когда получено новое задание или комментарий или истекает срок выполнения, название вкладки подсвечивается красным.
В верхней части окна, расположен фильтр, по которому можно отобрать необходимые задания.
 
  
'''"Создал"''' – указывается пользователь, создавший задание.
+
Вкладка выглядит следующим образом:
  
'''"Назначено"''' – указывается пользователь, для которого назначено задание.
+
[[Файл:Zadanie01.png|none]]
  
'''"Статус"''' – указывается статус задания.
+
В верхней части окна расположен фильтр отображаемых заданий:
 +
* '''Создал''' — пользователь, создавший задание;
 +
* '''Исполнитель''' — пользователь, для которого назначено задание;
 +
* '''Статус''' — статус заданий, которые нужно отобразить;
 +
* '''Выполнить с''' и '''Создано с''' — периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны, если сняты флажки '''Не учитывать''';
 +
* '''Только мои задания''' — флажок по умолчанию установлен. Если его снять, вы можете просматривать задания всех сотрудников;
 +
* '''Периодические''' — отобразить только периодические задания;
 +
* '''Очистить''' — сбросить настройки фильтра.
  
'''"Выполнить с"''' и '''"Создано с"'''  - указываются необходимые периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны для ввода, если сняты галки "Не учитывать".
+
Ниже находится список заданий, отвечающих условиям фильтра.
  
'''"Только мои задания"''' – по-умолчанию установлена, при снятии позволяет просматривать задания всех сотрудников.
+
== Новое задание ==
 +
Чтобы добавить новое задание, нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Добавить'''. Откроется карточка нового задания:
  
'''"Периодические"''' – отображаются только периодические задания.
+
[[Файл:Zadanie03.png|none]]
 
 
'''"Очистить"''' – очищает измененные значения в фильтре.
 
 
 
 
 
Новое задание добавляется по правой кнопке мыши '''"Добавить" (F3)'''
 
 
   
 
   
'''"Создатель"''' – указывается пользователь создающий документ.
+
'''Создатель'''. Пользователь, создающий задание. Автоматически заполняется именем текущего пользователя.
  
'''"Назначить"''' – указывается пользователь, на которого будет назначено задание.
+
'''Исполнитель'''. Пользователь, которому назначено задание.
  
'''"Статус"''' при добавлении указывается начальный статус задания "Назначено".
+
'''Статус'''. Возможные значения:
 +
* '''Новый''' — присваивается при создании корреспонденции;
 +
* '''Нужен отклик''' — требуется дополнительное пояснение от пользователя, который назначил задание. Вкладка '''Задания''' у пользователя подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом;
 +
* '''Отработано''' — задание выполнено. Вкладка '''Задания''' у пользователя, создавшего задание, подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом.
 +
* '''Закрыто''' — окончательный статус задания.
  
'''"Выполнить"''' – указывается дата и время, к которому необходимо выполнить задание.
+
'''Выполнить'''. Срок выполнения задания.
  
'''"Тема"''' – указывается тема задания.
+
'''Тема'''. Тема задания.
  
'''"Задание"''' – в данном поле подробно описываем задание, которое необходимо выполнить.
+
'''Задание'''. Подробное описание того, что нужно сделать исполнителю.
  
'''"Комментарии"''' – указывается дополнительный комментарий по заданию. В дальнейшем, пользователь может добавить новый комментарий по пиктограмме [[Файл:Zadanie04.png|24px]]. При этом в поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.
+
'''Комментарии'''. Дополнительная информация по заданию. Позднее вы можете добавить новый комментарий по кнопке [[Файл:Zadanie04.png|20px]]. В поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.
  
'''"История"''' [[Файл:Zadanie05.png|24px]] - отображается история изменения задания.
+
[[Файл:Zadanie05.png|20px]] — история изменения задания.
  
 +
[[Файл:Выгрузить отчет.png|20 px]] — просмотреть прикрепленные задания.
  
Новое периодическое задание, добавляется по правой кнопке мыши '''"Создать новое периодическое задание" (Ctrl+F3)'''
+
== Новое периодическое задание ==
 +
Чтобы добавить периодическое задание, нажмите CTRL+F3 или в контекстном меню выберите '''Создать новое периодическое задание'''. Откроется карточка задания:
 
   
 
   
Периодичность, выполнения задания можно выбирать по '''"дням недели"''', '''"числам месяца"''', '''"каждый последний день месяца"'''. Также указывается, время выполнения задания. При этом возможно, указать нескольких ответственных за выполнение задания.
+
[[Файл:Zadanie06.png|none|]]
 
 
Описание статусов задания:
 
 
 
'''"Новый"''' – присваивается при создании корреспонденции.
 
 
 
'''"Нужен отклик"''' – указывается в случае, если требуется дополнительное пояснение от пользователя, который выдал задание. При этом вкладка у пользователя будет подсвечена "красным цветом", а задание выделено жирным шрифтом.
 
  
'''"Отработано"''' – указывается в случае, если задание выполнено. При этом вкладка у пользователя, создавшего задание, также будет подсвечена "красным цветом", а задание выделено жирным шрифтом.
+
Основные поля те же, что у обычного задания.
  
'''"Закрыто"''' – окончательный статус задания.
+
Внизу укажите периодичность и время выполнения задания. Вы можете указать несколько ответственных.

Версия 14:58, 8 апреля 2022

Вкладка предназначена для распределения поручений сотрудникам и контроля выполнения задач. Задания можно назначать другим сотрудникам или самому себе для напоминания.

Когда получено новое задание или комментарий или истекает срок выполнения, название вкладки подсвечивается красным.

Вкладка выглядит следующим образом:

Zadanie01.png

В верхней части окна расположен фильтр отображаемых заданий:

  • Создал — пользователь, создавший задание;
  • Исполнитель — пользователь, для которого назначено задание;
  • Статус — статус заданий, которые нужно отобразить;
  • Выполнить с и Создано с — периоды создания или выполнения для отбора заданий. Поля доступны, если сняты флажки Не учитывать;
  • Только мои задания — флажок по умолчанию установлен. Если его снять, вы можете просматривать задания всех сотрудников;
  • Периодические — отобразить только периодические задания;
  • Очистить — сбросить настройки фильтра.

Ниже находится список заданий, отвечающих условиям фильтра.

Новое задание

Чтобы добавить новое задание, нажмите F3 или в контекстном меню выберите Добавить. Откроется карточка нового задания:

Zadanie03.png

Создатель. Пользователь, создающий задание. Автоматически заполняется именем текущего пользователя.

Исполнитель. Пользователь, которому назначено задание.

Статус. Возможные значения:

  • Новый — присваивается при создании корреспонденции;
  • Нужен отклик — требуется дополнительное пояснение от пользователя, который назначил задание. Вкладка Задания у пользователя подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом;
  • Отработано — задание выполнено. Вкладка Задания у пользователя, создавшего задание, подсвечивается красным цветом, а задание выделяется жирным шрифтом.
  • Закрыто — окончательный статус задания.

Выполнить. Срок выполнения задания.

Тема. Тема задания.

Задание. Подробное описание того, что нужно сделать исполнителю.

Комментарии. Дополнительная информация по заданию. Позднее вы можете добавить новый комментарий по кнопке Zadanie04.png. В поле отображаются все комментарии в хронологическом порядке.

Zadanie05.png — история изменения задания.

Выгрузить отчет.png — просмотреть прикрепленные задания.

Новое периодическое задание

Чтобы добавить периодическое задание, нажмите CTRL+F3 или в контекстном меню выберите Создать новое периодическое задание. Откроется карточка задания:

Zadanie06.png

Основные поля те же, что у обычного задания.

Внизу укажите периодичность и время выполнения задания. Вы можете указать несколько ответственных.