Изменения

== Акты Передачи Денег передачи денег (АПД) ==

Формирование АПД доступно на вкладке '''“Клиенты”Клиенты''' из контекстного меню '''“Создать Акт Создать акт передачи денег”денег'''. Для формирования необходимо указать дату конечного периода. Дата начального периода формируется на основании предыдущего акта (или значения переменной '''“Период Период для формирования АПД”АПД'''). По умолчанию система имеет ограничение в виде переменной '''“Справочники-Справочники''' > '''Переменные-''' > '''Финансы-''' > '''Акты передачи денег” - “Период денег''' > '''Период для формирования АПД”АПД''', которая ограничивает количество дней от даты формирования акта передачи денег (по-. По умолчанию этот период составляет 150 дней). Таким образом, определяется максимальный период, по которому система определяет, какие единицы корреспонденции попадут в создаваемый акт.

После расчета и формирования нового АПД откроется окно с информацией, которое состоит из нескольких элементов«Акт передачи денег клиенту»:

Верхний бок полей АПД – содержит общую финансовую информацию. Некоторые поля в этой форме не доступны для редактирования[[Файл:apd_2.png|700px|none]]

Табличная информация слева от разделителя – Верхний блок полей АПД содержит необходимую общую финансовую информацию по заказам с положительной или отрицательной коррекцией суммы. Набор полей Некоторые поля в этой таблице предустановлен. Информация в виде таблицы скрыта, если коррекции по заказам в АПД отсутствуют или в карточке клиента выключена галка '''“Немедленный возврат денежных средств”'''форме недоступны для редактирования.

Табличная информация справа часть слева от разделителя – содержит информацию по заказамс положительной или отрицательной коррекцией суммы. Набор полей в этой таблице предустановлен. Таблица скрыта, по которым необходимо выполнить если коррекции нет или в карточке клиента не установлен флажок '''Немедленный возврат денежных средств клиенту'''.

Табличная информация снизу – Основная табличная часть содержит информацию о заказах, по возвратам (заказам, которые войдут в АПК). Эта часть табличной информации не является основанием для передачи возвратов, для этого предусмотрен другой механизм. Информация в виде таблицы скрыта, если возвратные корреспонденции в АПД отсутствуюткоторым необходимо выполнить возврат денежных средств клиенту.

[[Файл:apd_2Табличная часть внизу содержит информацию по возвратам — заказам, которые войдут в АПК. Если возвратов в АПД нет, табличная часть скрыта.png|thumb|700px|right|'''рисЭта таблица не является основанием для передачи возвратов.2 Интерфейс карточки АПД''']] Финансовая информация:

'''“Номер”Номер''' – автоматически генерируемый системой . Автоматический номер исходящего АПД.

'''“Дата акта”Дата акта''' – дата . Дата формирования АПД.

'''“Передаваемая сумма”Передаваемая сумма''' – передаваемая . Передаваемая клиенту сумма денежных средств клиенту.

'''“Коррекция”Коррекция''' – сумма . Сумма коррекции заказов, которые содержит АПД.

'''“Входит Входит в счет”счет''' – отображается . Отображается номер счета, если он был сформирован по АПД. Кнопка рядом - [[Файл:More.png]] позволяет открыть счет для просмотра из карточки АПД.

'''“Клиент”Клиент''' – название . Название клиента, для которого сформирован АПД.

'''“Дата оплаты”Дата оплаты''' – дата . Дата оплаты АПД клиенту.

'''“Платеж №”Платеж №''' – номер . Номер платежа по АПД в системе.

'''“Сумма Сумма курьерских услуг”услуг''' – итоговая расчетная . Итоговая сумма курьерских услуг по заказам в АПД с учетом коррекции.

'''“Комментарий”Комментарий''' – поле . Поле для пользовательского комментария.

'''“Пользователя”''' – название пользователя, который оставил сообщение в поле '''“Комментарий”'''. Имя автора комментария.

'''“Тип Тип оплаты акта”акта'''. Способ оплаты акта. Возможные значения: '''Безнал''' – значение из списка (безнал, наличными '''Наличными курьером''', наличными '''Наличными в офисе''', перевод '''Перевод на карту)'''. Значение по-умолчанию может быть задано можно задать в карточке клиентана вкладке '''Финансы'''.

'''“Сумма Сумма комиссии за передачу денег”денег''' – комиссия КС . Комиссия курьерской службы за передачу денежных средств клиенту. Расчет производится в зависимости зависит от выбранного значения из выпадающего списка поля '''“Тип Тип оплаты АПД”АПД''' и заданного значения процентной ставки в '''“Справочники – Справочники''' > '''Статусы – 58 Типы оплат АПД”''' через пункт контекстного меню > '''“Дополнительная информация”58 Типы оплат АПД''' . Подробнее см. раздел [[Справочники#Статусы|(описание по ссылке)«Статусы»]].

Кнопка '''“Функции”Функции''' – содержит возможность выставления позволяет выставить счета сразу из документа АПД на сумму оказанных курьерских услугсразу из документа АПД. Данная возможность востребована в том случаеИспользуется, когда если в карточке клиента выключена галка '''“Исключить Исключить стоимость курьерских услуг из акта передачи денег”денег'''. Система позволяет Счет можно формировать счет только по одному АПД.

<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''!ВНИМАНИЕ!''' В системе работает следующее правило Правило формирования счета по АПД: Сумма Cумма счета, выставленная из АПД, равна сумме ВСЕХ всех корреспонденций, входящих во ВСЕ все акты созданных , созданные для клиента, которые еще не закрыты счетами и у которых отсутствует коррекция. Условием отбора данных для формируемого счета, в данном случае, является поле Счет формируется по данным полей '''"Клиент"''' и '''"Дата до"''', которая должна быть меньше, чем значение в поле '''"Дата до"''' в АПД, из которого выставляется счет. Т.е. условно говоряНапример, если в системе за один день сформировано 3 АПД для одного клиента (с одинаковым значением в поле поля '''"Дата до"'''), то сумма счета будет всегда равна сумме стоимостей доставки ВСЕХ всех корреспонденций, попавших в эти 3 АПД. Если нужно сформировать счет только на один АПД (например нужно предусмотреть разные способы передачи денег по АПД), с учетом того, что существует понимание того, что на текущую дату для клиента будет сформировано несколько АПД, то нужно формировать этот акт первым и сразу выставлять из него счет, а затем формировать остальные акты (или наоборот, акт формируется последним уже после того, как на остальные АПД за эту дату был выставлен счет).</div><br />'''“OK”''' – применяет внесенные изменения в АПД.

'''“Печать”''' – содержит набор отчетовЕсли нужно сформировать счет только на один АПД (например, которые можно сформировать из нужно предусмотреть разные способы передачи денег по АПД в Excel. Набор представлен следующим списком отчетов: '''1) Отчет о Доставке''' – формирует стандартный отчет о доставке в Excel, который содержит табличную информацию в виде отдельных таблиц с названием '''“Доставки”'''учетом того, '''“Возвраты”'''что на текущую дату для клиента будет сформировано несколько АПД, '''“Коррекции”'''то нужно формировать этот акт первым и сразу выставлять из него счет, а затем формировать остальные акты. Этот отчет содержит штрих-кодИли наоборот, который связан с функцией '''"Отправить на доставку"''' (из контекстного меню). Штрих-код в этом отчете позволяет принимать/выдавать корреспонденцию курьеру на вкладке '''“Выдача”'''.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''!ВНИМАНИЕ!''' В последних версиях программы '''“Отчет о доставке”''' объединяет в себе и '''“Отчет Агента”'''акт формируется последним уже после того, который раньше формировался в системе отдельным пунктом меню в виде отдельного отчета. Объединение двух отчетов происходит в виде автоматического добавления нескольких столбцов с информацией по агентскому вознаграждению. Условием для построения информации по агентскому вознаграждению для заказов в '''“Отчете о доставке”''' является наличие установленного [[Дополнительные модули#Модуль печати кассовых чеков|модуля печати кассовых чеков]] и галки '''“печатать кассовые чеки”''' в карточке клиента как на вкладке '''“Касса”'''.</div><br />'''2) Отчет комиссионера''' – отчет используется в том случае, если КС функционирует в режиме магазина. КС в этом режиме реализует товар ИМ (который является комитентомостальные АПД за эту дату был выставлен счет) в режиме комиссионера на основании заключенного договора комиссии, получая комиссионное вознаграждение.

'''3) Отчет F9Печать''' – стандартный . По нажатию открывается набор отчетов Microsoft Excel, которые можно сформировать из АПД:* отчет о доставке — содержит информацию о сумме переданных денежных средств, оказанных услуг и агентского вознаграждения в виде отдельных таблиц с расширенным набором полейназванием «Доставки», «Возвраты», который доступен и «Коррекции». Сканирование штрихкода в этом отчете позволяет принимать или выдавать корреспонденцию курьеру на вкладке '''“Адреса”Выдача''' по горячей клавише . Агентское вознаграждение отображается, если установлен [[Дополнительные модули#Модуль печати кассовых чеков|модуль печати кассовых чеков]] и в карточке клиента на вкладке '''“F9”Касса'''установлены флажки печати чеков;* отчет комиссионера – отчет используется в том случае, если КС функционирует в режиме магазина.КС в этом режиме реализует товар ИМ (который является комитентом) в режиме комиссионера на основании заключенного договора комиссии, получая комиссионное вознаграждение; * отчет F9 – стандартный отчет о доставке с расширенным набором полей, который доступен и на вкладке '''4) Простая формаАдреса''' по горячей клавише F9;* простая форма – простой отчет, в котором представлена табличная информация без разделения информации о доставках в отдельные названия таблиц. Простая форма недоступна, если в [[Клиенты и партнеры#Финансы|карточке клиента]] на вкладке '''Финансы''' установлен флажок '''5) Сопроводительные документыНемедленный возврат денежных средств''' ;* сопроводительные документы – содержит набор списка пользовательских отчетов, форм, документов, которые доступны для импорта через '''“Справочники-Справочники''' > '''Печатные формы”формы''' в разделе '''“Документы Документы для актов передачи денег”денег''' и являются необходимым условием для формирования дополнительной отчетности для контрагента или являются возможной заменой стандартных отчетов. Примером отчета в стандартной поставке программы в этом списке может послужить пользовательский '''“Отчет Отчет агента о приеме денежных средств”средств''', который выделен из стандартного отчета о доставке в отдельный документ.