Изменения

План процесса работы Почтой Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту Россиии автоматически получать статусы доставки.

# Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:#* https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;#* https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов [https://tracking.pochta.ru/support/faq/how_to_get_full_access привяжите этот доступ] к договору.# На вкладке '''Клиенты''' создайте карточку [[Клиенты и партнеры|клиента]] для Почты России.# В справочнике '''Филиалы''' cоздайте [[Справочники#Филиалы|филиал]] для Почты России. На вкладке '''Дополнительно''' в поле '''Значения''' укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра <code>ПочтаРоссииШтемпель== Подготовка ==ХХХХХХ</code>, где ХХХХХХ — индекс.# В справочнике '''Сотрудники''' создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «[[Сотрудники]]».

=Настройка интеграции == Филиал # В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку '''Интеграции''' и в строке созданного филиала Почты России нажмите '''Настроить'''.# На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение '''Почта России'''. Появятся поля настроек интеграции:<br><br>[[Файл:Настройка ПР ===.png|none|700 px]]#* '''Логин''' и '''Пароль''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru; #* '''Код курьера''' — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;#* '''Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Токен для API онлайн-сервиса «Отправка»''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru; #* '''Отправка SMS-уведомлений''' — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: '''Не отправлять''', '''Отправлять автоматически''';#* '''Вид почтового отправления''' — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;#* '''Номер заказа''' — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: '''Шифр''', '''Номер накладной''';#* '''Онлайн-баланс''' — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с Почтой России, установите значение '''Используется''';#* '''Изменять дату и время при частичной доставке''' — поле не используется;#* '''Отключить интеграцию''' — управление активностью настроенной интеграции.# Нажмите на кнопку '''Сохранить'''.

Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.

=== '''Загрузка файла ПР с диапазономВы можете настроить сколько угодно интеграций.''' === ==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/RangeLoad_22.02.2017.xml Файл доп. возможности] ====

= Отправка =Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «[[Файл:Integration.png|200px|thumb|left|Вкладка "Интеграция"Манифесты]]Для настройки загрузки файла ПР ». Укажите филиал, созданный для работы с диапазоном в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты Почтой России , в контекстном меню выберите 'поле ''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Интеграция"''' и в выпадающем списке '''"Правила назначения кода заказа у подрядчика"''' выберите '''"Из диапазона + контрОтв. сумма Почты России"''' и нажмите клавишу '''"ОК"филиал'''.

Для добавления дополнительной возможности После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью [[API#Запрос статуса заказов|запроса]] в основном меню выберите '''“Отчеты -ответном параметре <code>outstrbarcode</code> Дополнительные возможности”''' через контекстное меню '''“Добавить из файла“''' выберите предварительно загруженный файл . Физически не принятые в формате XML, отделении Почты России заказы не отображаются в результате появится новая дополнительная возможность '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' трекинге и статусы по ним не приходят.

Для загрузка файла ПР с диапазоном Все созданные заказы вы можете увидеть в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' найдите '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' и через контекстное меню '''“Выполнить“''' вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузкиЛК otpravka. В диалоговом окне выберите '''"Филиал"''', '''"Файл"''', установите флаг '''"Отключить другие диапазоны"''' и нажмите клавишу '''"ОК"'''pochta.ru.

== Отправка =Сопроводительные документы =

=== Планируем Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест ===:# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте файл «Наклейка Почта России».# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.# Сохраните карточку филиала.

Для планирования в манифест можно использовать следующий способ== Этикетки (наклейки с кодом ПР) ==Чтобы добавить форму:# Открыть вкладку '''«Адреса»'''Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/rus_post_stickers_28.02.# Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост2017. план, Количествоtxt файл формы] в формате TXT.# В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: основном меню перейдите в выпадающем списке, который находится справа от поля '''«Компания-получатель»Справочники''', выбрать схему галок > '''«В офисе»Печатные формы''' (при этом будет включена галка > '''«Не входит в исх. манифест»''' и выбраны статусы выдачи '''«Не выдавалось»''', '''«Не доставлено»''', '''«Не доставлено по причине»Документы для манифестов''') и указать район 300, в поле контекстном меню выберите '''«Р-н»Добавить'''.# Отсортировать кор-ии по столбцу '''«Регион-получатель»'''. При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировкуУкажите название формы, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд)например «Почта России печать наклеек».# «Приподнять» таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько кор-ий, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой кор-ии выбранной группы.# Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые кор-ии:## Выбрать пункт контекстного контекстном меню строки выберите '''«Указать перевозчика»'''.## Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика ('''«Справочники – Межгород – Перевозчики»''', поле '''«Гор. клавиша»''').## С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт '''«Добавить в манифест»Загрузить из файла''' и перечисление перевозчиковукажите файл из пункта 1.# Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без), выбрать пункт '''«Добавить в манифест»'''. В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифестыПерезапустите MeaSoft.

=== Генерируем коды ПР =Конверты C4, С5 ==Чтобы добавить бланк:# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/c4_02.03.2017.xls C4], [https://courierexe.ru/download/ruspost/c5_05.05.2017.xls C5] в формате Microsoft Excel.# Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: '''0''' — показывать диалог; '''1''' — отправитель курьерская служба; '''2''' — отправитель клиент; '''3''' — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.# Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.# Перезапустите MeaSoft.

Для генерации кодов ПР Конверты будут доступны на вкладке '''"Манифесты"Адреса''' для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт в окне печати, в группе '''“Проставить коды у подрядчика”Печатать'''.:

=== Этикетки (наклейки с кодом ПР) Адресный ярлык, формы 7А, 7П ==Чтобы добавить бланк:# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_01.03.2017.xls Ф-7А], [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_01.03.2017.xls Ф-7П] в формате Microsoft Excel.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.# Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.# Перезапустите MeaSoft.

=== Конверты ======= [http[Файл://courierexeПечать бланка ПР2.ru/download/ruspost/c4_17.02.2017.xls C4png|none], [http://courierexe.ru/download/ruspost/c5_17.02.2017.xls C5] ====

== Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП ==Чтобы добавить бланк:# Загрузите предварительно настроенный файл [[Файлhttps:printform//courierexe.png|200px|thumb|left|Форма "Печать ведомостейru/download/ruspost/наклеек"]f112ep_08.02.2017.xls файл формы]Для настройки конверта откройте предварительно загруженный файл в формате Microsoft Excel и перейдите на третий лист (лист данных). # В ячейке основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы'''B6> ''' введите необходимое значение: Бланки'''"0 - Показывать диалог, 1 - Отправитель курьерская службав контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название конверта, 2 - Отправитель клиент, 3 - Не печатать блок отправителя"например «Почта России ф112эп».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла'''и укажите файл из пункта 1.# Перезапустите MeaSoft.

'''Примечание:''' Если ввести значение от 1 до 3 то диалог показываться не будет. Для добавления конверта в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''"Бланки"''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название конверта '''“Почта России конверт С4”''' или '''“Почта России конверт С5”''' и загрузите для него предварительно настроенный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.  Для формирования конверта перезапустите приложение, он Бланк будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)'''в окне печати, в открывшейся форме в радиогруппе группе '''"Печатать"''' выберите > '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу '''"ОК"'''.

=== Уведомление (двухсторонняя) Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103 ===Чтобы добавить форму:# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.05.2018.xls файл формы] в формате Excel.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название формы, например «Почта России ф103».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.# В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:#* <code>ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX</code> — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,#* <code>ПочтаРоссииАдресОтделения=X</code> — вместо X укажите адрес своего отделения.# Перезапустите MeaSoft.

===Выгрузка вместо партионной почты = ==Чтобы добавить форму:# Загрузите [httphttps://courierexe.ru/download/ruspost/f119_08f103file_08.0205.20172018.xls Форма Ф-119txt файл] ==== в формате TXT.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.# Перезапустите MeaSoft.

Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”Форма будет доступна на вкладке ''' в раздел '''“Бланки”Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''“Добавить“Сопр. документы''' задайте название формы > '''“Почта Почта России ф119”''' и загрузите для неё предварительно загруженный ф103 файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. Появится диалог выбора значений.

Для формирования формы перезапустите приложениеВ результате сформируется файл, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение '''"Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати."''', переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите '''"ОК"'''Передайте файл вашему менеджеру Почты России.

=== Адресный ярлык Выгрузка для партионной почты ===# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export_03.08.2017.xml файл] в формате XML.# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.

==== Формы [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_08.02.2017.xls Ф-7А], [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_08.02.2017.xls Ф-7П] ====  Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф7а” или “Почта России ф7п"''' и загрузите В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.      === Наложенный платеж === ==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls Форма Ф-112ЭП] ====  Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф112эп”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''. === Опись вложений === ==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017.xls Форма Ф-107] ====  Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф107”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''партионной почты».    == Реестры ==

=== Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки) === # Загрузите [httphttps://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08part_post_export2_10.0203.2017.xls Форма Ф-103xml файл] ====в формате XML. Для добавления формы в # В основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' перейдите в раздел '''“Документы для манифестов”Отчеты ''' через контекстное меню > '''“Добавить“Дополнительные возможности''' задайте название формы '''“Почта России ф103”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValue.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России , в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"Добавить из файла''' и добавьте две переменные '''"ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения"''', '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''укажите файл из пункта 1.

Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке В результате появится новая дополнительная возможность '''"Манифесты"Выгрузка для Почты России 2017''' через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт '''“Сопр. документы ->”''' и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.

=== Выгрузка После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для Партионной почты ===отслеживания отправлений в системе Почты России.