Как сформировать сопроводительные документы — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По у…»)
 
м
 
(не показаны 3 промежуточные версии 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
 
Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По умолчанию система печатает:
 
Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По умолчанию система печатает:
 
* два акта приема-передачи корреспонденции. Один акт хранится в офисе курьерской службы. Второй акт оператор выдает курьеру;  
 
* два акта приема-передачи корреспонденции. Один акт хранится в офисе курьерской службы. Второй акт оператор выдает курьеру;  
* одну ведомость (накладную). Ведомость содержит список всех заказов курьера. Как правило, курьеры используют ведомость как подсказку. Сейчас большинство курьерских служб переходят к работе через мобильное приложение для курьеров. В нем курьер видит все свои заказы, может менять их порядок и вносить личные комментарии. Подробнее о ведомостях см. в статье [[Печать ведомостей/наклеек]]
+
* одну ведомость (накладную). Ведомость содержит список всех заказов курьера. Как правило, курьеры используют ведомость как подсказку. Сейчас большинство курьерских служб переходят к работе через мобильное приложение для курьеров. В нем курьер видит все свои заказы, может менять их порядок и вносить личные комментарии. Подробнее о ведомостях см. в статье [[Печать ведомостей и наклеек]]
  
 
Чтобы распечатать сопроводительные документы:  
 
Чтобы распечатать сопроводительные документы:  
Строка 9: Строка 9:
 
# Выберите принтер для печати.  
 
# Выберите принтер для печати.  
 
# В открывшемся окне укажите параметры печати ведомостей:  
 
# В открывшемся окне укажите параметры печати ведомостей:  
#* Запомнить номера страниц — запомнить для чего именно? Для одной печати? Или сквозная нумерация для всех документов?
+
#* Включите опцию '''Запомнить номер страниц''', чтобы система не начинала нумерацию заново.
 
#* Укажите с какой цифры '''Начинать нумерацию страниц''';  
 
#* Укажите с какой цифры '''Начинать нумерацию страниц''';  
#* Печатать на отдельных страницах — каждая ведомость и каждый акт на отдельных страницах?
+
#* Если требуется, то система может каждую ведомость или акт '''Печатать на отдельной странице'''.
 
#* Выберите подходящий порядок '''Сортировки''':  
 
#* Выберите подходящий порядок '''Сортировки''':  
 
#** по номеру — сортировка по номеру заказа. Внутри заказа по номеру корреспонденции. Не влияет на разделение по страницам;  
 
#** по номеру — сортировка по номеру заказа. Внутри заказа по номеру корреспонденции. Не влияет на разделение по страницам;  
Строка 20: Строка 20:
 
<tr>
 
<tr>
 
<td>[[File: docs_1.png|left|800px]]  <p>Печать сопроводительных документов</p></td>
 
<td>[[File: docs_1.png|left|800px]]  <p>Печать сопроводительных документов</p></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 +
<table style="width:100%">
 +
<tr>
 +
<td>
 +
<p style="text-align:left">Предыдущий шаг</p>
 +
[[File:left.png|link=Как_выдать_корреспонденцию_курьеру|left|75px|Назад]]
 +
</td>
 +
<td>
 +
<p style="text-align:right">Следующий шаг</p>
 +
[[File:right.png|link=Как_принять_работу_у_курьера|right|75px|Вперед]]
 +
</td>
 
</tr>
 
</tr>
 
</table>
 
</table>

Текущая версия на 08:38, 3 сентября 2021

Набор документов к печати отличается в зависимости от процессов курьерской службы. По умолчанию система печатает:

  • два акта приема-передачи корреспонденции. Один акт хранится в офисе курьерской службы. Второй акт оператор выдает курьеру;
  • одну ведомость (накладную). Ведомость содержит список всех заказов курьера. Как правило, курьеры используют ведомость как подсказку. Сейчас большинство курьерских служб переходят к работе через мобильное приложение для курьеров. В нем курьер видит все свои заказы, может менять их порядок и вносить личные комментарии. Подробнее о ведомостях см. в статье Печать ведомостей и наклеек

Чтобы распечатать сопроводительные документы:

  1. Перейдите на вкладку Выдача в верхнем меню программы.
  2. Отсканируйте удостоверение или выберите курьера из списка слева. Если курьера нет в списке, то перейдите на вкладку Сотрудники → нажмите правой кнопкой мыши на нужном курьереВыдача.
  3. Нажмите Печать и выберите пункт Печать.
  4. Выберите принтер для печати.
  5. В открывшемся окне укажите параметры печати ведомостей:
    • Включите опцию Запомнить номер страниц, чтобы система не начинала нумерацию заново.
    • Укажите с какой цифры Начинать нумерацию страниц;
    • Если требуется, то система может каждую ведомость или акт Печатать на отдельной странице.
    • Выберите подходящий порядок Сортировки:
      • по номеру — сортировка по номеру заказа. Внутри заказа по номеру корреспонденции. Не влияет на разделение по страницам;
      • по району — сортировка по номерам районов доставки;
  6. Нажмите OK, чтобы начать печать документов.
Docs 1.png

Печать сопроводительных документов

Предыдущий шаг

Назад

Следующий шаг

Вперед