Забор и замена товара — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (Johny переименовал страницу Забора замены товара в Забор и замена товара)
м
 
(не показаны 3 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
= Бизнес-процесс забора/замены товара у покупателя/поставщика =
+
Бизнес-процесс забора товара у поставщика или замены товара у покупателя предполагает приходование в курьерской службе или передачу заказчику. Для контроля количества принятых товаров удобно использовать стандартную функцию подтверждения частичных возвратов и тип вложения корреспонденции «забор/возврат». Вложению автоматически устанавливается тип «забор/возврат» при оформлении забора со складскими товарами.
  
−
Бизнес-процесс забора/замены товара у покупателя/поставщика с дальнейшей их постановкой на приход в курьерской службе или передачей заказчику с возможностью количественного потоварного контроля с помощью стандартной функции подтверждения частичных возвратов.
+
Вложения типа «забор/возврат» обладают следующими свойствами:
 +
* количество и сумма товара такого типа всегда отрицательные. Если вложения другого типа отсутствуют, то отрицательным будет и значение в поле '''Сумма руб.''' карточки корреспонденции;
 +
* оформление возвратов невозможно;
 +
* игнорируются при печати чеков;
 +
* игнорируются складским модулем, т.е. товар такого типа не нужно собирать перед выдачей отправления курьеру;
 +
* процесс выдачи курьерам таких отправлений аналогичен выдаче обычной корреспонденции без вложений. Никакие складские проводки при выдаче не формируются.
  
−
Процесс забора товара у поставщика ('''складской контур'''), замены купленного ранее товара, забора товара у поставщика для передачи его заказчику ('''без складского контура''').
+
=Забор товара у поставщика для передачи заказчику с учетом по складу=
  
−
'''Цель''': иметь возможность с помощью системы КС2008 автоматизировать процесс забора товара, проводимого по складскому контуру, у поставщика и постановку этого товара на приход, а также производить замену ранее купленного товара у конечного покупателя и иметь возможность забора у поставщика товара, не проводимого по складскому контуру, и передачи его заказчику с осуществлением потоварного учета.
+
# При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «забор/возврат», укажите статус «Доставлено». Отобразится стандартная форма подтверждения возвратов.
 +
# Отсканируйте привезенные курьером товары (аналогично процедуре подтверждения возвратов).
  
−
'''Реализация''':
+
Если в карточке товара установлен флажок '''Возврат на склад''', после подтверждения возвратов автоматически создается приходная накладная. Ее содержимое аналогично строкам во вложениях с типом «забор/возврат». Поставщиком для такой накладной будет указан заказчик корреспонденции. В номере поставщика указывается шифр корреспонденции, на основании которой она создана. В комментарии указывается, что накладная создана на основании корреспонденции на забор/возврат товаров. Приходная накладная и корреспонденция, на основании которой она создана, связываются на системном уровне.
  
−
Забор товара ('''складской контур''') у поставщика: 
+
При удалении такой приходной накладной добавляется, помимо стандартных, еще одно ограничение – накладная не может быть удалена, пока существует корреспонденции, на основании которой накладная была создана.
  
−
:1. В системный (невидимый пользователю) раздел '''«Типы вложений корр-ции»''' статусной модели системы был добавлен новый статус '''«Забор/возврат»'''. Статус этот может быть выбран на вкладке '''«Вложения»''' карточки корреспонденции в выпадающем списке поля '''«Тип вложения»'''. При выборе этого типа кол-во товара умножается на -1, т.е. становится отрицательным, также отрицательным становится и значение в поле '''«Сумма»'''. Если вложения другого типа отсутствуют, то отрицательным будет и значение в поле '''«Сумма руб.»''' карточки корреспонденции (оно равно сумме значений поля '''«Сумма»''' всех вложений).
+
=Замена товара у покупателя или забор товара у поставщика для передачи заказчику без учета по складу=
  
−
:2. Оформление возвратов для вложений с типом '''«Забор/возврат»''' невозможен.
+
Процесс идентичен приведенному выше, за исключением создания приходных накладных.
  
−
:3. Корреспонденции с вложениями такого типа игнорируются складским модулем, т.е. товар по ним не нужно собирать перед выдачей отправления курьеру.  
+
При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «забор/возврат», укажите статус «Доставлено» и в карточке корреспонденции установите флажок '''Возврат''' и укажите дату и время возврата. Такая корреспонденция попадет в АПК, где все товары могут быть отсканированы.
  
−
:4. Процесс выдачи курьерам таких корреспонденций является штатным, т.е. полностью аналогичен выдаче обычной корреспонденции без вложений. Никакие складские проводки при выдаче не формируются.
+
Таким образом можно осуществлять двойной контроль за номенклатурой товаров и их количеством – при приеме корреспонденции у курьера и при формировании АПК.
  
−
:5. При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом '''«Забор/возврат»''' у курьера (указания статуса '''«Доставлено»''' в выдаче), система поднимет стандартную форму подтверждения возвратов. Сотрудник, осуществляющий прием, должен отсканировать привезенные курьером товары (аналогично процедуре подтверждения возвратов). После полного подтверждения система, помимо указания для корреспонденции статуса '''«Доставлено»''' в выдаче, автоматически создаст приходную накладную, номенклатура и ее количество в которой будет аналогично строкам во вложениях с типом '''«Забор/возврат»''', если в карточке товара будет взведен флаг '''«Возврат на склад»'''. В качестве поставщика для такой накладной будет указан заказчик корреспонденции. В номере у поставщика в такой накладной указывается шифр корреспонденции, на основании которой она создана, в комментарии также указывается, что накладная создана на основании корреспонденции на забор/возврат товаров. Помимо этого приходная накладная и корреспонденция, на основании которой она создана, связываются на системном уровне.  
+
При формировании АПК товары из таких корреспонденций попадут в акт и будут переданы заказчику.
  
−
:6. При удалении такой приходной накладной добавляется (помимо стандартных) еще одно ограничение – накладная не может быть удалена до тех пор, пока существует корреспонденции, на основании которой накладная была создана.
+
Если отправление содержит только вложение типа «забор/возврат», после установки статуса «Доставлено» и подтверждения возврата в карточке корреспонденции автоматически устанавливается флажок '''Возврат''' и указывается дата и время вручения. Такая корреспонденция попадет в АПК целиком.
−
 
 
−
 
 
−
Замена ранее купленного товара/ забор товара ('''без складского контура''') у поставщика для передачи заказчику:
 
−
 
 
−
:1. Процесс идентичен приведенному выше, за исключением создания приходных накладных.
 
−
 
 
−
:2. При приеме работы у курьера в корреспонденции, помимо указания статуса '''«Доставлено»''' в выдаче, взводится флаг '''«возврат»''' и указываются дата/время возврата. Благодаря этому такая корреспонденция попадет в АПК, где все товары также могут быть отсканированы. Таким образом, может осуществляться двойной контроль за номенклатурой товаров и их количеством – при приеме корреспонденции у курьера и при формировании АПК.
 
−
 
 
−
:3. При формировании АПК товары из таких корреспонденций попадут в акт и будут переданы заказчику.
 

Текущая версия на 06:39, 12 апреля 2022

Бизнес-процесс забора товара у поставщика или замены товара у покупателя предполагает приходование в курьерской службе или передачу заказчику. Для контроля количества принятых товаров удобно использовать стандартную функцию подтверждения частичных возвратов и тип вложения корреспонденции «забор/возврат». Вложению автоматически устанавливается тип «забор/возврат» при оформлении забора со складскими товарами.

Вложения типа «забор/возврат» обладают следующими свойствами:

  • количество и сумма товара такого типа всегда отрицательные. Если вложения другого типа отсутствуют, то отрицательным будет и значение в поле Сумма руб. карточки корреспонденции;
  • оформление возвратов невозможно;
  • игнорируются при печати чеков;
  • игнорируются складским модулем, т.е. товар такого типа не нужно собирать перед выдачей отправления курьеру;
  • процесс выдачи курьерам таких отправлений аналогичен выдаче обычной корреспонденции без вложений. Никакие складские проводки при выдаче не формируются.

Забор товара у поставщика для передачи заказчику с учетом по складу

  1. При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «забор/возврат», укажите статус «Доставлено». Отобразится стандартная форма подтверждения возвратов.
  2. Отсканируйте привезенные курьером товары (аналогично процедуре подтверждения возвратов).

Если в карточке товара установлен флажок Возврат на склад, после подтверждения возвратов автоматически создается приходная накладная. Ее содержимое аналогично строкам во вложениях с типом «забор/возврат». Поставщиком для такой накладной будет указан заказчик корреспонденции. В номере поставщика указывается шифр корреспонденции, на основании которой она создана. В комментарии указывается, что накладная создана на основании корреспонденции на забор/возврат товаров. Приходная накладная и корреспонденция, на основании которой она создана, связываются на системном уровне.

При удалении такой приходной накладной добавляется, помимо стандартных, еще одно ограничение – накладная не может быть удалена, пока существует корреспонденции, на основании которой накладная была создана.

Замена товара у покупателя или забор товара у поставщика для передачи заказчику без учета по складу

Процесс идентичен приведенному выше, за исключением создания приходных накладных.

При приеме корреспонденции, содержащей вложения с типом «забор/возврат», укажите статус «Доставлено» и в карточке корреспонденции установите флажок Возврат и укажите дату и время возврата. Такая корреспонденция попадет в АПК, где все товары могут быть отсканированы.

Таким образом можно осуществлять двойной контроль за номенклатурой товаров и их количеством – при приеме корреспонденции у курьера и при формировании АПК.

При формировании АПК товары из таких корреспонденций попадут в акт и будут переданы заказчику.

Если отправление содержит только вложение типа «забор/возврат», после установки статуса «Доставлено» и подтверждения возврата в карточке корреспонденции автоматически устанавливается флажок Возврат и указывается дата и время вручения. Такая корреспонденция попадет в АПК целиком.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Забор_и_замена_товара&oldid=13934»