Веб-сервисы — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (Калькулятор)
(Геокодирование)
 
(не показана 21 промежуточная версия 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
[[Файл:калькулятор.png|right|300×100px|thumb|Калькулятор]]
+
Все ссылки на дополнительные сервисы содержат '''экстра_код'''. Экстра код — это ваш уникальный [[Личный кабинет курьерской службы#Подключение|код курьерской службы]].
[[Файл:трекинг.png|right|300px|thumb|Трекинг по номеру]]
 
Все ссылки на дополнительные сервисы содержат '''экстра_код'''. Экстра код - это ваш уникальный [[Личный кабинет курьерской службы#Подключение|код курьерской службы]].
 
  
Дополнительными сервисами может воспользоваться любой клиент курьерской службы. Для этого ему не нужно иметь доступ в [[Личный кабинет|личный кабинет]], достаточно перейти по нужной ссылке.  
+
Дополнительными сервисами может воспользоваться любой клиент курьерской службы. Для этого ему не нужно иметь доступ в [[личный кабинет]], достаточно перейти по нужной ссылке.
  
==Калькулятор==
+
== Калькулятор ==
Сервис предназначен для расчета стоимости доставки, работает аналогично [[Личный кабинет курьерской службы#Настройка пункта "Калькулятор"|калькулятору]] в личном кабинете.
+
Сервис предназначен для расчета стоимости доставки, работает аналогично [[Личный кабинет клиента#Калькулятор|калькулятору]] в личном кабинете.
  
"Калькулятор" доступен по ссылке вида '''home.courierexe.ru/экстра_код/calculator'''. Экстра-код можно посмотреть [[Интеграция с другими системами#Тарификация и выбор подрядчика и его тарифа клиентом|по ссылке]].
+
Калькулятор доступен по ссылке вида '''home.courierexe.ru/экстра_код/calculator'''. Экстра-код можно посмотреть [[Интеграция с другими системами#Тарификация и выбор подрядчика и его тарифа клиентом|по ссылке]].
 +
[[Файл:калькулятор.png|none|450 px]]
  
==Трекинг по номеру==
+
== Трекинг по номеру ==
"Трекинг по номеру" позволяет отслеживать заказ по его номеру. Сервис доступен по ссылке вида '''home.courierexe.ru/экстра_код/tracking'''. При поиске заказа выводится таблица с подробностями. Поля таблицы настраиваются в "[[Личный кабинет курьерской службы#Настройка полей|админке]]" на вкладке "Поля трекинга по номеру".  
+
Позволяет отслеживать статус заказа по его номеру. Сервис доступен по ссылке вида '''home.courierexe.ru/экстра_код/tracking'''. При поиске заказа выводится таблица с подробностями. Поля таблицы настраиваются в [[Личный кабинет курьерской службы#Настройка личного кабинета клиента|личном кабинете курьерской службы]] на вкладке '''Поля трекинга по номеру'''.
  
Чтобы получить информацию о заказе, введите его номер в поле "Код" и нажмите кнопку "Найти".
+
Чтобы получить информацию о заказе, введите его номер в поле '''Код''' и нажмите на кнопку '''Найти'''.
  
==Отзывы==
+
[[Файл:трекинг.png|none|900px]]
[[Файл:Отзыв1.PNG|right|300px|thumb|Отзывы: оценка в виде звёздочек и комментарий]]
 
Сервис позволяет запрашивать у клиентов отзывы к работе курьерской службы, в том числе к заказам, к курьерам, к сообщениям и т.д.
 
  
Отзывы могут быть нескольких типов:
+
== Отзывы ==
 +
Сервис позволяет запрашивать у клиентов отзывы о работе курьерской службы, в том числе о заказах, о работе курьера, о работе менеджера и т. д.
  
* оценка (в т.ч. в виде звёздочек);
+
=== Настройка получения отзывов ===
* комментарий;
+
Например, запрос отзыва у получателя о работе курьера, доставившего заказ, работает следующим образом. Мы добавляем в карточку клиента пользовательское поле — флажок '''Оценка курьера'''. Если флажок установлен, по доставленным заказам этого клиента в определенном статусе запускается автоматическая смс-рассылка с ссылкой на форму голосования. Результаты можно вывести в отчеты и в карточку курьера. Требуется подключение [[Модуль отправки SMS-сообщений|модуля отправки смс-уведомлений]].
* оценка и комментарий;
 
* отзыв типа хорошо/плохо.
 
  
Для работы сервиса сформируйте ссылку вида '''home.courierexe.ru/экстра-код/opinions''' с параметрами:
+
Чтобы автоматизировать работу сервиса, отправьте обращение в нашу службу поддержки с ответами на следующие вопросы:
 +
# Кто кому будет ставить оценку или оставлять отзыв?<br>Например, это будет получатель, который оценивает работу курьера.
 +
# Выберите тип отзыва:
 +
#* оценка (в том числе в виде звёздочек);
 +
#* комментарий;
 +
#* оценка и комментарий;
 +
#* отзыв типа хорошо/плохо.[[Файл:Отзыв1.PNG|none|450 px]]
 +
# Когда отправлять смс получателю: когда заполнен статус доставки со слов курьера (предварительный статус доставки) или указана информация о доставке по заказу в карточке корреспонденции (окончательный статус доставки)?
 +
# Пришлите текст смс для оценки качества работы. Учтите, что длина одного смс-сообщения — 160 символов латиницей или 70 символов кириллицей. <br>Пример: «Здравствуйте. Оцените, пожалуйста, работу курьера <ссылка>»
 +
# Добавить в карточку курьера пользовательское поле — флажок '''Не оценивать курьера'''?<br>Если флажок установлен, по заказам, доставленным этим курьером, рассылки не будет. Это нужно, чтобы исключить служебных курьеров из смс-рассылки.
 +
# Как вы хотите получать статистику для оценки качества работы? <br>Вы можете скачать и импортировать в '''Отчеты''' > '''Дополнительные возможности''':
 +
#* отчет о рейтинге курьера, который будет показывать оценку в разрезе курьера за указанный период. Поля отчета: «Курьер», «Средняя оценка», «Количество оценок». [https://www.courierexe.ru/download/Report1.xml Скачать];
 +
#* сводный отчет по оценкам качества за период по доставленным корреспонденциям. Поля отчета: «Шифр», «Курьер», «Оценка», «Комментарий к оценке». [https://www.courierexe.ru/download/Report2.xml Скачать].
 +
#: Если вам нужен другой отчет, пришлите пример шаблона такого отчета с описанием полей.
 +
# Добавить в карточку курьера поле '''Рейтинг курьера'''? Оно показывает среднюю оценку работы курьера за последние 3 месяца:[[Файл:Оценка курьера.png|none|500 px]]
  
*'''code''' - внутренний код сущности в системе. Обязательный параметр.
+
=== Форма отзывов (голосование) ===
*'''rate''' - <rspoiler text="оценка">При наличии параметра rate оценка проставляется сразу и в форме не запрашивается. Обычно создаются две ссылки, одной из которых присвоено значение rate = 1, а другой - rate = 5. Таким образом формируется тип отзыва "хорошо/плохо", когда у клиента на выбор только две оценки. Возможно как с запросом комментария, так и без него. </rspoiler>. Для заказов параметр должен быть равен коду из справочника [[Справочники#Жалобы клиентов|Жалобы]]. Для остальных типов - целое число от 1 до 5.
+
Для работы сервиса используется ссылка на форму вида '''home.courierexe.ru/экстра-код/opinions''' с параметрами:
*'''type''' - тип сущности. По умолчанию 3 (заказ).
 
*'''note''' - признак ввода комментария. По умолчанию 1.
 
*'''star''' - признак вывода в виде звёздочек. По умолчанию 1.
 
*'''hash''' - значение хэша ссылки. Хэш генерируется функцией [[Руководство программиста#Хеширование|SignatureUrl]]. Обязательный параметр.
 
*'''field''' - Пользовательское поле, для указания типа отзыва.
 
  
 +
* '''code''' — внутренний код сущности, которой дается оценка, в системе. Обязательный параметр.
 +
* '''rate''' — <rspoiler text="оценка">При наличии параметра rate оценка проставляется сразу и в форме не запрашивается. Обычно создаются две ссылки, одной из которых присвоено значение rate = 1, а другой — rate = 5. Таким образом формируется тип отзыва «хорошо/плохо», когда у клиента на выбор только две оценки. Возможно как с запросом комментария, так и без него. </rspoiler>. Для заказов параметр должен быть равен коду из справочника [[Справочники#Жалобы клиентов|Жалобы]]. Для остальных типов — целое число от 1 до 5.
 +
* '''type''' — тип сущности, которой дается оценка. По умолчанию 3 (заказ).
 +
* '''note''' — признак ввода комментария. По умолчанию 1.
 +
* '''star''' — признак вывода в виде звёздочек. По умолчанию 1.
 +
* '''hash''' — значение хэша ссылки. Хэш генерируется функцией [[Руководство программиста#Хеширование|SignatureUrl]]. Обязательный параметр.
 +
* '''field''' — Пользовательское поле, для указания типа отзыва.
  
 
Примеры запросов (без хэша):
 
Примеры запросов (без хэша):
  
'''home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456''' Запрос оценки в виде звёздочек и комментария для адреса (type = 3, note = 1, star = 1).
+
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456               Запрос оценки в виде звёздочек и комментария для адреса (type = 3, note = 1, star = 1).
 +
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&rate=1        Запрос комментария для адреса (оценка уже проставлена).
 +
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&star=0        Запрос оценки в виде списка и комментария для адреса.
 +
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&type=12        Запрос оценки сотрудника в виде звёздочек с комментарием.
 +
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&rate=1&note=0  Оценка выставлена, комментарий не запрашивается, сразу выводится сообщение о выставленной оценке.
  
'''home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&rate=1''' Запрос комментария для адреса (оценка уже проставлена).
+
Для уменьшения длины ссылки можно использовать короткую форму записи метода и параметров (наименования параметров сокращаются до одной буквы):
  
'''home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&star=0''' Запрос оценки в виде списка и комментария для адреса.
+
home.courierexe.ru/экстра-код/'''o'''?'''c'''=123456&'''r'''=1&'''n'''=1&'''t'''=3
  
'''home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&type=12''' Запрос оценки сотрудника в виде звёздочек с комментарием.
+
== Информирование о поступивших заказах ==
  
'''home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&rate=1&note=0''' Оценка выставлена, комментарий не запрашивается, сразу выводится сообщение о выставленной оценке.
+
Вы можете включить автоматические уведомления о заказах, поступающих из [[Личный кабинет клиента|ЛК клиента]] или через [[API]]. Для этого в основном меню выберите '''Настройка''' > '''Пользователи''', откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройка''' установите флажок '''Показывать окно поступивших заказов''', затем нажмите '''ОК'''.  
  
 +
Подробнее см. раздел [[Пользователи#Окно поступивших заказов|«Окно поступивших заказов»]].
  
Для уменьшения длины ссылки можно использовать короткую форму записи метода и параметров (наименования параметров сокращаются до одной буквы):
+
== Внешний интерфейс сотрудников (Staff) ==
 +
Интерфейс позволяет без входа в систему MeaSoft совершать следующие действия:
 +
* вносить информацию о доставке заказов по накладным — [[#Адреса|Адреса]];
 +
* добавлять и редактировать собеседования — [[#Собеседования|Собеседования]];
 +
* получать заказы на обзвон — [[#Колл-центр|Колл-центр]];
 +
* вести учет по приглашенным клиентам — [[#Приглашенные|Приглашенные]].
  
home.courierexe.ru/экстра-код/'''o'''?'''c'''=123456&'''r'''=1&'''n'''=1&'''t'''=3
+
Сервис доступен по ссылке вида '''home.courierexe.ru/экстра_код/staff'''.
  
==Информирование системы о поступивших заказах==
+
Сотрудник должен быть зарегистрирован в системе MeaSoft как [[Пользователи#Создать нового пользователя|пользователь]]. Для входа в Staff используются те же логин и пароль, что и для входа в систему MeaSoft.
[[Файл:информ.новые_заказы.png|right|300px|thumb|Подключение окна уведомлений о заказах]]
 
  
В системе MeaSoft есть возможность включить автоматические уведомления о заказах, поступающих из [[Личный кабинет клиента|ЛК клиента]]/[[API|API-интерфейса]]. Для этого в основном меню выберите "Настройка" &rarr; "Пользователи" &rarr; карточка пользователя &rarr; "Настройка", '''поставьте галку''' '''"Показывать окно поступивших заказов"''' и нажмите "ОК".  
+
Количество доступных разделов зависит от прав пользователя.
  
В результате у выбранного пользователя в системе MeaSoft каждые 10 минут будет появляться окно со списком новых заказов и двумя кнопками: "Перейти (Прочитан)" и "Закрыть".
+
=== Адреса ===
 +
Пункт основного меню '''Адреса''' позволяет удаленному сотруднику вносить в корреспонденции информацию о доставке из отсканированных накладных. По умолчанию отображается список заказов в виде таблицы.
 +
   
 +
Чтобы внести информацию о доставке, нажмите на строку заказа. Откроется окно, вверху которого скан накладной, а внизу — форма для внесения данных. Заполните ее и нажмите кнопку '''Сохранить'''. Заказ исчезнет из списка адресов.
  
Чтобы временно скрыть окно, нажмите кнопку "'''Закрыть'''".
+
Таблица заказов содержит следующие столбцы:
  
Чтобы открыть список новых заказов на вкладке "Адреса", нажмите кнопку "'''Перейти'''". После этого кнопка "Перейти" сменится на "Прочитан".  
+
'''#''' — внутренний код в Staff.
  
Чтобы очистить список заказов из окна уведомлений, нажмите кнопку "'''Прочитан'''".
+
'''Фирма''' — компания получателя.
  
==Внешний интерфейс сотрудников (Staff)==
+
'''Адрес''' — адрес получателя.
[[Файл:Внешний_интерфейс.PNG|right|300px|thumb|Внешний интерфейс сотрудников]]
 
Staff позволяет без входа в систему MeaSoft вносить информацию о доставке заказов по накладным, добавлять/редактировать собеседования, получать заказы на прозвон, а также вести учет по приглашенным клиентам. 
 
  
Сервис доступен по ссылке вида '''home.courierexe.ru/экстра_код/staff'''. Для входа используются те же логин и пароль, что и для <rspoiler text="входа в систему MeaSoft">Сотрудник должен быть зарегистрирован в системе MeaSoft как пользователь ("Настройка" &rarr; "Пользователи")</rspoiler>.
+
'''Заказ''' — номер заказа с вкладки '''Заказы'''.
  
===Адреса===
+
'''Номер''' — значение столбца '''Номер''' с вкладки '''Адреса'''.
Пункт основного меню "Адреса" позволяет удаленному сотруднику вносить в корреспонденции информацию о доставке из отсканированных накладных. По умолчанию в "Адресах" отображается список заказов в виде таблицы.
 
 
Чтобы внести информацию о доставке, нажмите на строку заказа. Откроется окно, вверху которого скан накладной, а внизу - форма для внесения данных. Заполните ее и нажмите кнопку "Сохранить". Заказ исчезнет из списка адресов.
 
  
Таблица заказов содержит следующие столбцы:
+
'''Шифр''' — шифр корреспонденции.
  
'''#''' - внутренний код staff’а.
+
Вверху справа можно выполнить поиск корреспонденции.
  
'''Фирма''' – компания получателя.
+
Заказ попадает в список на вкладке '''Адреса''', если:
 +
* он не старше 2 месяцев;
 +
* в поле '''Инфо о доставке''' введено слово «Скан»;
 +
* к заказу прикреплен [[Функции|скан накладной]] с заполненной информацией о доставке. Имя файла должно быть «scan.jpg».
  
'''Адрес''' – адрес получателя.
+
=== Собеседования ===
 +
Пункт основного меню '''Собеседования''' предназначен для добавления и редактирования [[Собеседования|собеседований]].
  
'''Заказ''' – номер заказа с вкладки "Заказы".
+
Вверху справа можно отфильтровать собеседования по дате, имени кандидата. Правее можно выбрать столбцы, которые будут отображаться в таблице, и количество записей собеседований, выводимых на странице.
  
'''Номер''' – значение столбца "Номер" с вкладки "Адреса".
+
Чтобы добавить собеседование, нажмите на кнопку '''Добавить''', в открывшемся окне внесите необходимую информацию и нажмите '''Сохранить'''.
 +
 +
Чтобы отредактировать собеседование, нажмите на соответствующую строку и в открывшемся окне внесите необходимые изменения.
  
'''Шифр''' – шифр корреспонденции.
+
=== Колл-центр ===
 +
Позволяет удаленному сотруднику получать задачи на обзвон клиентов по вопросам доставки заказов. Заказы попадают в проекты, созданные в [[Личный кабинет курьерской службы#Колл-центр|ЛК курьерской службы]]. Проект соответствует условию, по которому фильтруются попадающие в него заказы. Например, проект по обзвону клиентов с изменившейся датой доставки.
  
Вверху справа можно выполнить поиск корреспонденции.
+
Раздел '''Колл-центр''' для оператора выглядит следующим образом:
  
Заказ попадает в список "Адресов" в случае, если:
+
[[Файл:Колл-центр для оператора.png|none|1100 px]]
  
#Он не старше 2 месяцев.
 
#В поле "Инфо о доставке" введено слово "Скан".
 
#К заказу прикреплен [[Функции|скан накладной]] с заполненной информацией о доставке. Имя файла должно быть "scan.jpg".
 
  
===Собеседования===
+
Чтобы получить задачу на обзвон, нажмите на кнопку '''Получить заказ'''. Откроется окно следующего вида:
Пункт основного меню "Собеседования" предназначен для добавления и редактирования [[Собеседования|собеседований]].  
 
  
Вверху справа можно отфильтровать собеседования по дате, имени (поле "Поиск"). Правее с помощью галок выбираются столбцы, которые будут отображаться в таблице. Также можно выбрать количество собеседований, выводимых на страницу.  
+
[[Файл:Проект для оператора.png|none|1100 px]]
  
Чтобы добавить собеседование, нажмите кнопку "Добавить", в открывшемся окне внесите необходимую информацию и нажмите "Сохранить".  
+
Слева отображается название проекта и скрипт звонка, справа — форма для просмотра и редактирования данных заказа. Если для получателя найдено несколько заказов, их данные отображаются слева. Когда оператор вносит результаты звонка в карточку задачи, изменения распространяются в карточки всех связанных заказов.
 
Чтобы отредактировать собеседование, нажмите на соответствующую строку и в открывшемся окне внесите необходимые изменения.
 
[[Файл:Колл центр.png|right|300px|thumb|Пункт меню "Колл-центр"]]
 
  
===Колл-центр===
+
Если вы дозвонились по указанному в форме номеру, внесите информацию в форму, переведите заказ в соответствующий статус и нажмите на кнопку '''Сохранить'''. Если в результате меняется плановая дата или район доставки, у заказа сбрасывается плановый курьер.
Пункт основного меню "Колл-центр" позволяет удаленному сотруднику получать заказы на прозвон клиентов. В список заказов попадают проекты, созданные в [[Личный кабинет курьерской службы|ЛК курьерской службы]].  
 
  
При нажатии кнопки "'''Получить'''" открывается окно с задачей на совершение звонка. Справа отображается описание проекта, слева - форма для просмотра и редактирования данных. Если сотрудник дозвонился по указанному в форме номеру, он должен заполнить пустые поля и внизу нажать кнопку "'''Сохранить'''". Если дозвониться не удалось, необходимо нажать кнопку "'''Не дозвонились'''". Нажатие кнопки "'''Отменить'''" возвращает заказ в список непрозвоненных.
+
Если дозвониться не удалось, нажмите на кнопку '''Не дозвонились'''. Через 1 час заказ снова появляется в очереди задач проекта.
[[Файл:Приведенные.PNG|right|300px|thumb|Назначение сотрудника менеджером в системе MeaSoft]]
 
  
===Приглашенные===
+
При нажатии на кнопку '''Отмена''' заказ сразу возвращается в очередь задач.
Пункт основного меню "Приглашенные" предназначен для удаленных сотрудников, которые получают вознаграждение за приведенных клиентов. Здесь они могут видеть таблицу со списком приглашенных клиентов и размером своего вознаграждения за их заказы. Вверху справа можно отфильтровать клиентов по дате. Нажатие на строку таблицы открывает окно с детализацией заказов.  
 
  
В системе MeaSoft такой сотрудник должен быть назначен [[Сотрудники#Виды сотрудников|агентом]], а также указан менеджером на вкладке "Основное" в <rspoiler text="карточке клиента">"Клиенты" &rarr; карточка клиента &rarr; вкладка "Основное" &rarr; поле "Менеджер" </rspoiler>, которого он привёл. Там же в поле "% менеджера" указывается размер вознаграждения агента в виде процента от заказов.
+
Полученная сотрудником задача исчезает из очереди. Если по полученной задаче в течение получаса не совершается никаких действий, она принудительно возвращается в очередь.
  
 +
=== Приглашенные ===
 +
Пункт основного меню '''Приглашенные''' предназначен для удаленных сотрудников, которые получают вознаграждение за приведенных клиентов. Здесь они могут видеть таблицу со списком приглашенных клиентов и размером своего вознаграждения за их заказы. Вверху справа можно отфильтровать клиентов по дате. Нажатие на строку таблицы открывает окно с детализацией заказов.
  
==Геокодирование==
+
В системе MeaSoft такой сотрудник должен быть назначен [[Сотрудники#Виды сотрудников|агентом]], а также указан менеджером на вкладке '''Основное''' в <rspoiler text="карточке клиента">«Клиенты» → карточка клиента → вкладка «Основное» → поле «Менеджер» </rspoiler>, которого он привёл. Там же в поле '''% менеджера''' указывается размер вознаграждения агента в виде процента от заказов.
  
 +
== Геокодирование ==
 +
[[Модуль «Карта»#Геокодирование|Геокодирование]] выполняется запросом к серверу на адрес:
  
Геокодирование выполняется запросом к серверу на адрес:
+
О лимитах геокодирования, принципе работы читайте [[Модуль «Карта»#Геокодирование|здесь]]
  
http://home.courierexe.ru/geocoder
+
URL запроса: http://home.courierexe.ru/geocoder
  
 
GET-параметры:
 
GET-параметры:
  
* '''geocoder''' - в данном параметре может использоваться как полный адрес для разбора, так и в составе других параметров
+
* '''geocoder''' — в данном параметре может использоваться как полный адрес для разбора, так и в составе других параметров
* '''town''' - город
+
* '''town''' — город
* '''address''' - адрес
+
* '''address''' — адрес
* '''street''' - улица
+
* '''street''' — улица
* '''home''' - номер дома
+
* '''home''' — номер дома
* '''extracode''' - дополнительный параметр, зависит от клиента
+
* '''extracode''' — дополнительный параметр, зависит от клиента
  
  
Строка 167: Строка 187:
 
Параметры ответа:
 
Параметры ответа:
  
* '''name''' - найденный адрес
+
* '''name''' — найденный адрес
* '''pos''' - геокоординаты - долгота и широта
+
* '''pos''' — геокоординаты — долгота и широта
* '''kind''' - найденный элемент является домом, если значение house
+
* '''kind''' — найденный элемент является домом, если значение house
* '''zipcode''' - индекс найденного объекта
+
* '''zipcode''' — индекс найденного объекта
* '''distance''' - расстояние до МКАД/КАД в метрах
+
* '''distance''' — расстояние до МКАД/КАД в метрах
  
  

Текущая версия на 13:07, 20 июня 2023

Все ссылки на дополнительные сервисы содержат экстра_код. Экстра код — это ваш уникальный код курьерской службы.

Дополнительными сервисами может воспользоваться любой клиент курьерской службы. Для этого ему не нужно иметь доступ в личный кабинет, достаточно перейти по нужной ссылке.

Калькулятор

Сервис предназначен для расчета стоимости доставки, работает аналогично калькулятору в личном кабинете.

Калькулятор доступен по ссылке вида home.courierexe.ru/экстра_код/calculator. Экстра-код можно посмотреть по ссылке.

Калькулятор.png

Трекинг по номеру

Позволяет отслеживать статус заказа по его номеру. Сервис доступен по ссылке вида home.courierexe.ru/экстра_код/tracking. При поиске заказа выводится таблица с подробностями. Поля таблицы настраиваются в личном кабинете курьерской службы на вкладке Поля трекинга по номеру.

Чтобы получить информацию о заказе, введите его номер в поле Код и нажмите на кнопку Найти.

Трекинг.png

Отзывы

Сервис позволяет запрашивать у клиентов отзывы о работе курьерской службы, в том числе о заказах, о работе курьера, о работе менеджера и т. д.

Настройка получения отзывов

Например, запрос отзыва у получателя о работе курьера, доставившего заказ, работает следующим образом. Мы добавляем в карточку клиента пользовательское поле — флажок Оценка курьера. Если флажок установлен, по доставленным заказам этого клиента в определенном статусе запускается автоматическая смс-рассылка с ссылкой на форму голосования. Результаты можно вывести в отчеты и в карточку курьера. Требуется подключение модуля отправки смс-уведомлений.

Чтобы автоматизировать работу сервиса, отправьте обращение в нашу службу поддержки с ответами на следующие вопросы:

  1. Кто кому будет ставить оценку или оставлять отзыв?
    Например, это будет получатель, который оценивает работу курьера.
  2. Выберите тип отзыва:
    • оценка (в том числе в виде звёздочек);
    • комментарий;
    • оценка и комментарий;
    • отзыв типа хорошо/плохо.
      Отзыв1.PNG
  3. Когда отправлять смс получателю: когда заполнен статус доставки со слов курьера (предварительный статус доставки) или указана информация о доставке по заказу в карточке корреспонденции (окончательный статус доставки)?
  4. Пришлите текст смс для оценки качества работы. Учтите, что длина одного смс-сообщения — 160 символов латиницей или 70 символов кириллицей.
    Пример: «Здравствуйте. Оцените, пожалуйста, работу курьера <ссылка>»
  5. Добавить в карточку курьера пользовательское поле — флажок Не оценивать курьера?
    Если флажок установлен, по заказам, доставленным этим курьером, рассылки не будет. Это нужно, чтобы исключить служебных курьеров из смс-рассылки.
  6. Как вы хотите получать статистику для оценки качества работы?
    Вы можете скачать и импортировать в Отчеты > Дополнительные возможности:
    • отчет о рейтинге курьера, который будет показывать оценку в разрезе курьера за указанный период. Поля отчета: «Курьер», «Средняя оценка», «Количество оценок». Скачать;
    • сводный отчет по оценкам качества за период по доставленным корреспонденциям. Поля отчета: «Шифр», «Курьер», «Оценка», «Комментарий к оценке». Скачать.
    Если вам нужен другой отчет, пришлите пример шаблона такого отчета с описанием полей.
  7. Добавить в карточку курьера поле Рейтинг курьера? Оно показывает среднюю оценку работы курьера за последние 3 месяца:
    Оценка курьера.png

Форма отзывов (голосование)

Для работы сервиса используется ссылка на форму вида home.courierexe.ru/экстра-код/opinions с параметрами:

  • code — внутренний код сущности, которой дается оценка, в системе. Обязательный параметр.
  • rate — оценка
    . Для заказов параметр должен быть равен коду из справочника Жалобы. Для остальных типов — целое число от 1 до 5.
  • type — тип сущности, которой дается оценка. По умолчанию 3 (заказ).
  • note — признак ввода комментария. По умолчанию 1.
  • star — признак вывода в виде звёздочек. По умолчанию 1.
  • hash — значение хэша ссылки. Хэш генерируется функцией SignatureUrl. Обязательный параметр.
  • field — Пользовательское поле, для указания типа отзыва.

Примеры запросов (без хэша):

home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456                Запрос оценки в виде звёздочек и комментария для адреса (type = 3, note = 1, star = 1).
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&rate=1         Запрос комментария для адреса (оценка уже проставлена).
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&star=0         Запрос оценки в виде списка и комментария для адреса.
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&type=12        Запрос оценки сотрудника в виде звёздочек с комментарием.
home.courierexe.ru/экстра-код/opinions?code=123456&rate=1&note=0  Оценка выставлена, комментарий не запрашивается, сразу выводится сообщение о выставленной оценке.

Для уменьшения длины ссылки можно использовать короткую форму записи метода и параметров (наименования параметров сокращаются до одной буквы):

home.courierexe.ru/экстра-код/o?c=123456&r=1&n=1&t=3

Информирование о поступивших заказах

Вы можете включить автоматические уведомления о заказах, поступающих из ЛК клиента или через API. Для этого в основном меню выберите Настройка > Пользователи, откройте карточку пользователя и на вкладке Настройка установите флажок Показывать окно поступивших заказов, затем нажмите ОК.

Подробнее см. раздел «Окно поступивших заказов».

Внешний интерфейс сотрудников (Staff)

Интерфейс позволяет без входа в систему MeaSoft совершать следующие действия:

Сервис доступен по ссылке вида home.courierexe.ru/экстра_код/staff.

Сотрудник должен быть зарегистрирован в системе MeaSoft как пользователь. Для входа в Staff используются те же логин и пароль, что и для входа в систему MeaSoft.

Количество доступных разделов зависит от прав пользователя.

Адреса

Пункт основного меню Адреса позволяет удаленному сотруднику вносить в корреспонденции информацию о доставке из отсканированных накладных. По умолчанию отображается список заказов в виде таблицы.

Чтобы внести информацию о доставке, нажмите на строку заказа. Откроется окно, вверху которого скан накладной, а внизу — форма для внесения данных. Заполните ее и нажмите кнопку Сохранить. Заказ исчезнет из списка адресов.

Таблица заказов содержит следующие столбцы:

# — внутренний код в Staff.

Фирма — компания получателя.

Адрес — адрес получателя.

Заказ — номер заказа с вкладки Заказы.

Номер — значение столбца Номер с вкладки Адреса.

Шифр — шифр корреспонденции.

Вверху справа можно выполнить поиск корреспонденции.

Заказ попадает в список на вкладке Адреса, если:

  • он не старше 2 месяцев;
  • в поле Инфо о доставке введено слово «Скан»;
  • к заказу прикреплен скан накладной с заполненной информацией о доставке. Имя файла должно быть «scan.jpg».

Собеседования

Пункт основного меню Собеседования предназначен для добавления и редактирования собеседований.

Вверху справа можно отфильтровать собеседования по дате, имени кандидата. Правее можно выбрать столбцы, которые будут отображаться в таблице, и количество записей собеседований, выводимых на странице.

Чтобы добавить собеседование, нажмите на кнопку Добавить, в открывшемся окне внесите необходимую информацию и нажмите Сохранить.

Чтобы отредактировать собеседование, нажмите на соответствующую строку и в открывшемся окне внесите необходимые изменения.

Колл-центр

Позволяет удаленному сотруднику получать задачи на обзвон клиентов по вопросам доставки заказов. Заказы попадают в проекты, созданные в ЛК курьерской службы. Проект соответствует условию, по которому фильтруются попадающие в него заказы. Например, проект по обзвону клиентов с изменившейся датой доставки.

Раздел Колл-центр для оператора выглядит следующим образом:

Колл-центр для оператора.png


Чтобы получить задачу на обзвон, нажмите на кнопку Получить заказ. Откроется окно следующего вида:

Проект для оператора.png

Слева отображается название проекта и скрипт звонка, справа — форма для просмотра и редактирования данных заказа. Если для получателя найдено несколько заказов, их данные отображаются слева. Когда оператор вносит результаты звонка в карточку задачи, изменения распространяются в карточки всех связанных заказов.

Если вы дозвонились по указанному в форме номеру, внесите информацию в форму, переведите заказ в соответствующий статус и нажмите на кнопку Сохранить. Если в результате меняется плановая дата или район доставки, у заказа сбрасывается плановый курьер.

Если дозвониться не удалось, нажмите на кнопку Не дозвонились. Через 1 час заказ снова появляется в очереди задач проекта.

При нажатии на кнопку Отмена заказ сразу возвращается в очередь задач.

Полученная сотрудником задача исчезает из очереди. Если по полученной задаче в течение получаса не совершается никаких действий, она принудительно возвращается в очередь.

Приглашенные

Пункт основного меню Приглашенные предназначен для удаленных сотрудников, которые получают вознаграждение за приведенных клиентов. Здесь они могут видеть таблицу со списком приглашенных клиентов и размером своего вознаграждения за их заказы. Вверху справа можно отфильтровать клиентов по дате. Нажатие на строку таблицы открывает окно с детализацией заказов.

В системе MeaSoft такой сотрудник должен быть назначен агентом, а также указан менеджером на вкладке Основное в карточке клиента
, которого он привёл. Там же в поле % менеджера указывается размер вознаграждения агента в виде процента от заказов.

Геокодирование

Геокодирование выполняется запросом к серверу на адрес:

О лимитах геокодирования, принципе работы читайте здесь

URL запроса: http://home.courierexe.ru/geocoder

GET-параметры:

  • geocoder — в данном параметре может использоваться как полный адрес для разбора, так и в составе других параметров
  • town — город
  • address — адрес
  • street — улица
  • home — номер дома
  • extracode — дополнительный параметр, зависит от клиента


Результатом является ответ в формате XML, например:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ymaps>
  <GeoObjectCollection>
    <featureMember>
      <GeoObject>
        <metaDataProperty>
          <GeocoderMetaData>
            <kind>house</kind>
          </GeocoderMetaData>
        </metaDataProperty>
        <name>ул. Сталеваров, 20</name>
        <Point>
          <pos>37.8389496 55.754736</pos>
          <kind>house</kind>
          <zipcode>house</zipcode>
          <distance>house</distance>
        </Point>
      </GeoObject>
    </featureMember>
  </GeoObjectCollection>
</ymaps>

Параметры ответа:

  • name — найденный адрес
  • pos — геокоординаты — долгота и широта
  • kind — найденный элемент является домом, если значение house
  • zipcode — индекс найденного объекта
  • distance — расстояние до МКАД/КАД в метрах


Ответ в случае, если адрес не геокодирован

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ymaps>
  <error>
    <status>429</status>
    <message>Coordinates aren't found</message>
  </error>
</ymaps>