Изменения

== Пользователи ==Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для управления такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями выберите пункт «Пользователи» меню «Настройка» главного . Чтобы перейти к управлению пользователями, в верхнем меню программынажмите '''Пользователи''' → '''Настройка'''. Откроется окно следующего вида:

[[Файл:По умолчанию в программе есть группа "Администраторы". Пользователив ней могут использовать все функции программы без ограничений.png]] В левой его части вверху расположена таблица групп пользователей, внизу – список пользователей, входящих Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в выделенную эту группу. В правой части, Рекомендуем добавить в виде дерева, отображены права пользователей выделенной группыэту группу вашего разработчика.

Данный раздел программы предназначен для назначения/ограничения прав у различных групп пользователей программыРекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, чтобы логист не мог принимать деньги у курьеров и выполнять другие функции, не предусмотренные его должностными инструкциями.В приобретенной версии заложена как минимум одна группа – Администраторы. В эту группу должен входить программист-разработчик. Пользователи, входящие в эту группу, обладают всеми правами. Поэтому, внося дополнительных пользователей в данную группу, нужно это учитывать.<br />В соответствии с разделением функционала внутри компании, необходимо создать дополнительные отдельные группыдля бухгалетрии, например, бухгалтерия, менеджерыменеджеров, операторы, логисты операторов и т.длогистов.

'''Копирование прав из одной группы в другуюВ окне управления пользователями есть три раздела:'''<br />Копирование прав между группами * слева вверху таблица созданных групп пользователей;* слева внизу список пользователей производится путем установки курсора на ту группу, из которой планируется осуществить копирование прав, нажатия правой кнопки мыши, выбора соответствующего пункта которые входят в контекстном меню и выбора из выпадающего в подменю списка названия группы в которую будут скопированы права. У пользователя спрашивается подтверждение на копирование, осуществляется собственно копирование и сохранение прав, курсор в списке групп устанавливается на ту выбранную группу, в которую скопировали права. При выборе из подменю пункта "новый" система предлагает пользователю ввести название новой группы, создает ее и копирует в нее права той группы, на которой установлен курсор в списке групп.; '''ОГРАНИЧЕНИЯ'''. Осуществлять копирование прав может только пользователь, наделенный правами администратора. Запрещено копирование прав из/в группу "Администраторы". Запрещено копирование * справа набор прав для всех пользователей выбранной группы саму в себя. <br /> '''ОСОБЕННОСТИ'''. В связи с особенностями реализации НЕВОЗМОЖЕН откат результатов копирования прав с помощью кнопки "Отмена" Изображен в нижней части формывиде дерева.

'''Заведение новых пользователей в группу[[File:'''<br />В левой верхней части окошка Пользователи нужно выбрать/выделить группу, в которую нужно добавить пользователей. Далее, в левой нижней части окошка (Пользователи), нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и заполнить открывшееся окошко. Вкладка основное: Имя пользователя – имя сотрудника, под которым он заходит в программу, сотрудник в базе данных – ФИО сотрудника и его номер в программе, подставится автоматически, после набора первых нескольких букв из ФИО. Вкладка Настройки – заполнить по необходимости и нажать Ок.png|600px]]

Если сотрудника необходимо перевести из одной группы пользователей в другую, то надо выбрать нужного пользователя в группе, из которой его надо перевести, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка изменить ==Как создать новую группу, выбрав ее из выпадающего списка и нажать Ок.<br />Блокировка пользователя – в случае увольнения сотрудника или по другой причине (перевод на должность, где не предусмотрена работа с программой) пользователя можно заблокировать. Для этого нужно выбрать этого пользователя, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка поставить галочку Аккаунт заблокирован и нажать Ок. После этих действий запись изменит цвет на серый.==

[[ФайлFile:User.png]][[Файл:User2permissions_1.png|thumb|500px|Создание новой группы]]

== Информирование Чтобы добавить группу пользователей: # Наведите курсор в раздел '''Группа''' слева и нажмите '''Правую кнопку мыши (ПКМ)''' → '''Создать'''. # '''Введите название группы''' и нажмите '''Ok'''.# Выберите созданную группу. # В разделе справа включите нужные функции. Нажимайте '''+''', чтобы раскрывать разделы. Пользователи группы могут использовать только включенные в этом разделе функции системы о поступивших заказах ==. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.

Система позволяет настроить автоматическое уведомление ==Как добавить пользователя о поступивших заказах из ЛК клиента/API-интерфейса. Настройка производится через основное меню программы '''"Настройка" - "Пользователи"''' в карточке пользователя на вкладке '''"Настройки"''' - галка '''"Показывать окно поступивших заказов"'''. На скриншоте ниже показан пример:группу==

[[ФайлFile:blue_window_1permissions_2.png|centerthumb|450px500px|Создание нового пользователя — Основное]]

При поступлении нового заказа или заказов # Выберите группу в разделе слева. # Переведите курсор в системе КС2008 на экране появится окно со списком заказов нижний раздел и двумя кнопками нажмите '''"Перейти"ПКМ''' и → '''"Закрыть"Создать'''. Кнопка # Заполните вкладку '''"Закрыть"Основное''': #* укажите '''Имя пользователя''' для входа в программу; #* убедитесь, что выбрана подходящая '''Группа''' для пользователя;#* введите ФИО '''Сотрудника в базе данных''' позволяет скрыть окно списка заказов на некоторое время. При этом, кнопка В поле работает автозаполнение. После ввода первых букв система предложит подходящий вариант. Также система автоматически подставит номер сотрудника. # Заполните вкладку '''Настройки''':#* укажите '''Email''' и '''Внутренний телефон''' пользователя; #* выберите '''"Перейти"Язык приложения''' открывает список полученных заказов на вкладке для пользователя; #* выберите '''"Адреса"Филиал''', меняя при этом состояние кнопки в котором работает пользователь; #* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в этой статье в разделе "ПерейтиОкно поступивших заказов"; #* включите опцию '''Ответственный за кадры''' , чтобы пользователю на вкладке '''"Прочитан"Задания'''приходили уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника. Если нажать кнопку #* включите опцию '''"Прочитан"Ответственный за склад''' - полученные заказы станут отмечены как прочитанные и исчезнут из списка окна уведомлений. (На скриншоте ниже показаны примеры состояний: 1.Получены заказы по списку, 2.заказы открыты для просмотра в чтобы пользователю на вкладке '''"Адресах"Задания'''приходили уведомления о необходимости закупить товар, 3когда его мало.предыдущий список заказов был прочитан# Нажмите '''OK''', спустя время в систему поступил один новый заказ через ЛК/API-интеграцию). Периодичность появления всплывающего окна уведомлений - 10 минутчтобы сохранить пользователя.

# Выберите группу в разделе слева. # Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.# Перейдите на вкладку '''Основное''' и выберите другую '''Группу''' сотрудника. # Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.  ==Как отключить пользователя== [[ФайлFile:blue_window_2permissions_4.png|centerthumb|450px500px|Отключение пользователя]] # Выберите группу в разделе слева. # Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.# Перейдите на вкладку '''Основное''' и включите опцию '''Аккаунт заблокирован'''. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе '''Имя пользователя''' изменит цвет фона на серый. # Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.  ==Как скопировать права группы== Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Группа "Администраторы" не может участвовать в копировании. Также запрещено копирование прав из группы в эту же группу.  {{Note| Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции. }} [[File: permissions_5.png|thumb|500px|Копирование прав группы]] ===Копирование в существующую=== # Выберите первую группу в разделе слева → нажмите '''ПКМ''' → '''Копировать права в группу''' → выберите вторую группу. Набор прав первой группы система повторит для второй.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.  ===Копирование в новую=== # Выберите первую группу в разделе слева → нажмите '''ПКМ''' → '''Копировать права в группу''' → '''<Новая>'''.# Введите название группы и нажмите '''OK'''. Система создаст новую группу с таким же набором прав, как у первой. # Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.  ==Окно поступивших заказов== [[File: Blue_window_1.png|thumb|500px|Показывать окно поступивших заказов]] В системе есть функция для автоматического уведомления пользователя о новых заказах из ЛК или через API. Чтобы включить уведомление: # В верхнем меню программы нажмите '''Настройка''' → '''Пользователи'''. # Выберите группу в разделе слева. # Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.# Включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''.  [[File: Blue_window_2.png|thumb|500px|1 — получены заказы по списку;2 — заказы открыты для просмотра в Адресах;3 — предыдущий список прочитан и поступил новый заказ. Появляется раз в 10 минут.]] При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов и двумя кнопками: * '''Закрыть''' — временно скрыть список заказов;* '''Перейти''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Перейти''' заменится на '''Прочитан''';* '''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.